🔵 یادداشتهای مدیر
🔶 انتظار در مذاکره
✅همیشه طوری برنامه ریزی کنید که قبل از موعد مقرر در محل جلسه مذاکره حاضر باشید. حال اگر در محل حاضر شدید ولی میزبان شما، شما را منتظر نگهداشت چه می کنید؟
✅شکی نیست که افراد از منتظر ماندن خوششان نمی آید.😟
وقتی ذهن به هم بریزد ناخواسته روی لحن صحبت کردن و تصمیم ما هم تأثیر می گذارد. در نظر بگیرید که جلسه مذاکره شما به هر دلیلی به تأخیر افتاده و شما مجبورید که منتظر بمانید حال چگونه این شرایط را مدیریت می کنید؟
✅دلایل تأخیر در برگزاری جلسه می تواند علل مختلفی داشته باشد:
• جلسه به درستی هماهنگ نشده
• بی برنامگی طرف مقابل
• کارها را به درستی طبقه بندی نکردند
• یا در بدترین حالت به عمد ما را منتظر می گذارند😡
✅بسته به شرایط و اهمیت برگزاری این جلسه برای ما، می توانیم:
🔹محیط را ترک کنیم تا شخص مدیر با ما تماس بگیرد.
🔹یا منتظر بمانیم تا جلسه برگزار شود. اما چگونه این انتظار را مدیریت کنیم؟
✅راهکارهای مختلفی وجود دارد که به چند نمونه آن اشاره می کنیم:
🔹مطالعه کتاب: همیشه سعی کنیم یک کتاب به همراه داشته باشیم و در فرصت هایی مانند این شرایط از وقت استفاده کرده و آن را مطالعه کنیم. توجه داشته باشیم در شرایطی که درباره آن داریم صحبت می کنیم مطالعه کتاب خیلی مهم است چرا که باعث می شود علاوه بر استفاده بهینه از وقت استرس انتظار که می تواند روی روند جلسه مذاکره تأثیر گذار باشد را کم کند و یا حتی از بین ببرد.📚
🔹اگر به هر دلیلی امکان مطالعه کتاب نبود پیشنهاد گوش دادن به فایل صوتی کتاب یا مطالب آموزنده است. حتماً از خود میزبان ورق و خودکار بگیریم و با گوش دادن به فایل ها، مطالب مهم را هم یادداشت کنیم 📒 که فکر نکنند در حال گوش دادن به موسیقی هستیم. این کار باعث می شود که آنها بدانند ما برای وقت مان ارزش بسیاری قائل هستیم.
🔹می توان بیرون رفت و از دکه روزنامه فروشی مجله یا روزنامه خرید و به محل قرار برگشت.
🔹اگر هیچ یک از موارد فوق فراهم نبود به زیرکی خاصی می توان از اطلاعاتی از میزبان، شرکت و ... آنجا بدست آورید.😎
💎با انجام همین چند کار به نظر ساده ما همیشه چند قدم جلوتر هستیم. چون قبل از هر اتفاقی همه راهها را بررسی کرده ایم و هیچ وقت شوکه نخواهیم شد.
شما چه راهکارهای دیگری پیشنهاد می دهید؟🤔
#مذاکره #یادداشت_های_مدیر #مدیر_موفق #زیتون_الکترونیک