📌 کاربرد و نقش نرم افزار BPMS در منابع انسانی
⬅ فرآیندهای گوناگونی در واحد منابع انسانی وجود دارند که برای الکترونیکی کردن و خودکارسازی آنها باید از نرمافزار BPMS استفاده کرد.
⬅ سیستم bpms یا مدیریت فرآیندها، نرمافزاری تخصصی برای تعریف فرآیندهای گوناگون و خودکارسازی آنها است.
⬅ میتوان گفت نرمافزار مدیریت فرآیند BPMS تنها میتواند فرایندهایی را طراحی و خودکارسازی کند که قابل پیشبینی هستند و تکرار میشوند.
مثل دریافت و ثبت رزومه، درخواست مرخصی، درخواست اضافهکاری و… .
⬅ باید توجه داشت که نرمافزار BPMS مکمل نرمافزارهای منابع انسانی و مدیریت کارکنان است، نه جایگزینی برای آنها.
🎯 برخی از کاربردهای استفاده از نرمافزار BPMS در کنار نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی عبارتند از:
✅ دریافت رزومه و بررسی آن برای استخدام
به کمک BPMS در کنار نرمافزارهای منابع انسانی، میتوانید فرمهای گوناگونی را برای دریافت رزومه و یا وارد کردن رزومه در سامانههای اتوماسیون، طراحی و استفاده کنید. با این کار، افرادی که میخواهند در سازمان شما استخدام شوند، به سادگی رزومه خود را در قالب یک فرم ساختاریافته در سیستم شما به ثبت میرسانند.
✅ نظارت بر عملکرد کارکنان و ارزیابی آن
به کمک سیستم BPMS در کنار نرمافزارهای مدیریت کارکنان و منابع انسانی، کسبوکارها میتوانند به راحتی فرایند نظارت بر عملکرد کارکنان را آسان کنند.
✅ مدیریت قراردادها و حقوق کارکنان
سازمانها به کمک BPMS، میتوانند فرایندی را در سیستم منابع انسانی خود تعریف کنند که در آن، با وارد کردن مقادیر اطلاعاتی خاصی، حقوق کارکنان به طور خودکار محاسبه شود.
✅ مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان
به کمک BPMS میتوان فرآیندی را تعریف کرد که در آن به صورت روزانه، فهرست کسانی که در شرکت حضور دارند و یا غیبت دارند را تهیه کرد و بعد از آن در محاسبه حقوق و یا نظارت بر عملکرد کارکنان استفاده کرد.
✅ ثبت و مدیریت درخواستهای کارمندان
کسبوکارها میتوانند با استفاده از BPMS، درخواستهای کارکنان خود را در قالب فرمهای اطلاعاتی به ثبت برسانند و در سامانه اتوماسیون به جریان بیندازند و در اختیار واحد منابع انسانی و مدیریت کارکنان قرار دهند، کارمندان هم میتوانند به صورت لحظهای وضعیت درخواستهای خود را پیگیری کنند.
#منابع_انسانی #نرم_افزار
#BPMS
#نرم_افزار_جذب
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
🔰 سوالات عجیب مصاحبه در شرکتهای گوگل و اپل
⬅ گوگل:
🔹یکی از شوخیهایی که بعد از استخدام با مدیرتان خواهید کرد را بگویید؟
🔸تخمین بزنید سالیانه چند نفر در آمریکا موی خود را کوتاه میکنند؟
🔹مفهوم بانک اطلاعاتی را برای یک کودک هفت ساله توضیح دهید.
🔸فرض کنید سوزنی در یک انبار کاه گم شده است چه راههایی برای پیدا کردن آن پیشنهاد میکنید؟
⬅ اپل:
🔹ترجیح میدهید با چه کسی قهوه بخورید و چرا؟
🔸پیشنهاد شما برای معلق نگه داشتن یک آیفون در هوا چیست؟
🔹فرض کنید شغل شما پیک پیتزا فروشی است. به نظر شما در این کار از یک قیچی چه استفادههای مفیدی میتوان داشت؟
⬅ طرفدارن این سوالات معتقدند این سوالات اطلاعاتی در مورد نحوه عملکرد فرد تحت استرس، خلاقیت و واکنش او به چالشهای غیر منتظره و دشوار را میدهد.
⬅ اما این شکل مصاحبه برای بسیاری از مصاحبه شوندگان بیمعنیست و آنها را غافلگیر میکند.
✅ یادمان باشد دلیل اصلی اینکه یک سازمان، مصاحبه برگزار میکند این است که دریابد آیا فرد مورد نظر میتواند در کار آیندهش موفق باشد یا خیر و در این موفقیت سنجش دانش و مهارت تخصصی و شایستگیهای لازم برای شغل نقش اصلی را بازی میکند.
#مصاحبه #استخدام #جذب #سوالات_مصاحبه
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
🔰 چرخش شغلی و مزایای آن برای کارفرما
⬅ چرخش شغلی به معنی جابهجایی کارکنان در میان مشاغل مختلف سازمان است که عمدتا افقی است، یعنی در میان مشاغل موجود در یک سطح اتفاق میافتد و ترفیع مقام محسوب نمیشود؛ همچنین، اغلب موقتی است و افراد پس از مدتی به شغل اصلی خود بازمیگردند.
⬅ از جمله مزایای چرخش شغلی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
✅ انتقال دانش و مهارت
این کار راهی عالی برای انتقال دانش و مهارتهای خاص است که به انباشت سرمایهی انسانی منجر میشود. به عنوان مثال، یک کارمند تمام فرایند تولید را آموخته، زیرا در نقشهای متفاوتی مشغول به کار بوده و توانستهاست به چشم انداز کاملی دست پیدا کند.
✅ انعطافپذیری
این روش به کارمندان امکان میدهد که کارهای مختلفی را انجام دهند و باعث تقویت انعطاف پذیری در محل کار میشود. اگر افراد بتوانند به مهارتها و وظایف شغلی مختلف مسلط شوند، نیروی انسانی سازمان قویتر و انعطافپذیرتر خواهد بود و آنها میتوانند جای خالی هریک از سِمَتهای شغلی موجود را پر کنند.
✅ جایگزینی کارمندان
زمانی که کارمندی به طور ناگهانی سازمان را ترک میکند، فرد دیگری باید جایگزین او شود. در این موقعیت، چرخش شغلی میتواند به شما کمک کند. استقرار شخصی که تا حدودی با وظایف این شغل آشنایی دارد و به طور کامل با شرکت آشناست، نقشی حیاتی در حل این چالش دارد.
✅ استعدادیابی و کاریابی
چرخش شغلی راهی عالی برای بررسی مهارتها و استعدادهای افراد جدید سازمان است. اگر شخصی به شغل دیگری در سازمان علاقه دارد، میتوان از این روش استفاده کرد و به او اجازه داد که این شغل را امتحان کند. این امر مانع از خروج کارمند بااستعداد میشود.
✅ کاهش احتمال خروج از سازمان
زمانی که شخصی به مدت ۴ یا ۵ سال در یک شغل میماند، خطر ترک شغل افزایش مییابد. چرخش شغلی به فرد این فرصت را میدهد که چشمانداز خود را تغییر دهد و او را به چالش میکشد. این امر به افزایش رضایت شغلی و کاهش از دست دادن کارکنان منجر میشود.
#چرخش_شغلی #گردش_شغلی #جابجایی
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
📺 انتقاد دکتر دانایی فر استاد مدیریت از غفلت مدیریت منابع انسانی از زیست شغلی لذت بخش کارکنان در سازمان
🎥دیدن مشروح کامل را در لینک زیر مشاهده کنید:
https://tv.ut.ac.ir/video/%D8%A8%D8%BA%D8%B6-%D8%AF%DA%A9%D8%AA%D8%B1-%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%A7%DB%8C%DB%8C-%D9%81%D8%B1-%D8%AF%D8%B1-%DA%A9%D9%86%D9%81%D8%B1%D8%A7%D9%86%D8%B3-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D9%86%D8%B3%D8%A7%D9%86%DB%8C-%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%B4%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%AA%D9%87%D8%B1%D8%A7%D9%86
#دانایی_فرد #زیست_بوم #کشورداری #نگرانی #بغض
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
🔰 #کلاس مدیریت منابع انسانی سعدی
✔ در قسمت قبل گفتیم که میخوایم یه سعدی خوانی راه بیاندازیم ولی اینبار میخوایم در حکایات شیخ اجل یه گریزی بزنیم به #منابع_انسانی و بقیه ماجرا.
✔ به نظر من بعضی از حکایات برای منظور ما غنی تر و بعضی کمتر به نیت ما اشاره دارد. مثلا حکایت دوم اشاره کمتری به منظور ما داشت. چون این لباسی است که ما بر تن #سعدی کرده ایم و بنده خدا روحش هم خبر نداشت که قراره نقش #اولریش را بازی کنه.
✔ این حکایت، سومین حکایت از فصل اول یعنی در سیرت پادشاهان است. بسیار حکایت جالب و آموزنده ای است خصوصا برای دوستانی که در حوزه #مدیریت فعالیت می کنند. شما در این حکایت می توانید به وضوح تاثیر #مدیریت_شایستگی در یک سازمان را مشاهده کنید. به راحتی سعدی به نقش #ساختارهای_غیررسمی در سازمان و تاثیر آن بر #عملکرد سازمان پرداخته است. خیلی با این بیت حکایت حال کردم که می گوید:
اسب تازی اگر ضعیف بود
همچنان از طویله ای خر به
✔ از همه دوستانی که در این چالش با ما همراه هستند خواهش می کنم که نظرات انطباقی خود را برای رونق بیشتر بحث با ما به اشتراک بگذارند.
✍ علی مرادی
#سعدی #منابع_انسانی
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
وبینار مدیریت عملکرد.pdf
206K
🔰 فایل ارائه وبینار «۱۱ عنصر مدیریت عملکرد صحیح»
✍ مدرس: مهندس ولی
🔹 این وبینار در تاریخ سهشنبه، ۲۵ مهرماه در پلتفرم ایسمینار برگزار شد.
✅سرفصلهای این وبینار عبارتند از:
🔹تأثیر بازخورد سازنده در مدیریت عملکرد
🔹نحوهی برگزاری گفتوگوی آزادانه و تعاملمحور بین مدیران و کارکنان
🔹اهمیت شفافسازی انتظارات در جلسههای ارزیابی و بازخورد
✅ به همراه ۷ خطای رایج در پیادهسازی فرآیند مدیریت عملکرد
#فایل #اسلاید #مدیریت_عملکرد #عملکرد #وبینار
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips