🔰 گام به گام طراحی ساختار سازمانی 🔹 یکی از مهمترین و اصلی ترین ابزارهای مورد استفاده در منابع انسانی و سازمان تهیه یا بازطراحی چارت سازمانی است. چارت سازمانی به شما کمک می کند تا ارتباط بین شغلهای مختلف سازمان را به درستی شناسایی نمایید و در فرآیندهای منابع انسانی مانند ارتقا و مسیر شغلی نیز کاربرد چشمگیری دارد. شما با تهیه یک چارت سازمانی دقیق می توانید خود را به کارکنان یا ذینفعان داخلی و خارجی معرفی نمایید. 🔸 قصد دارم با توجه به اینکه بسیاری از سازمانها دغدغه بازنگری چارت سازمانی دارند یک راهنمایی عملی به آنها برای تدوین آن ارائه نمایم همچنین اگر دوستان و همراهان هرکجای این مراحل به مشکل برخوردند می توانند به طور مستقیم با ما در ارتباط باشند. 👈 برای تهیه چارت سازمانی شما باید موارد زیر را به دقت بررسی نمایید: 1- اهداف و استراتژیهای سازمان را بدانید یا ترسیم کرده باشید (پس لطفا اگر استراتژی سازمان مشخص نیست به بازنگری یا تدوین چارت نپردازید) 2- شرح وظایف واحدها و افراد را به درستی و با شفافیت مشخص نمایید. (لطفا اگر شرح وظایف معلوم نیست ابتدا پروژه تدوین شرح شغل را پیاده سازی نمایید) نکته) در نظر داشته باشید شما اگر تا بحال چارت سازمانی نداشتید حتما باید ابتدا چارت را طراحی و سپس نسبت به تهیه شناسنامه مشاغل اقدام نمایید. 3- ارتباط بین گروههای شغلی در یک واحد را مشخص کنید 4- سطوح سازمانی خود را مشخص و تعریف کنید (مانند کارمند، کارشناس، سرپرست، مدیر و....) 🔸 حال می توانید برای تدوین چارت اقدام نمایید . 1⃣ گام اول) جلسه اطلاع رسانی بازنگری یا تدوین چارت سازمانی : این جلسه با حضور همه مدیران ارشد و مدیران میانی با محوریت واحد منابع انسانی تشکیل میشود در آن طرح موضوع می گردد. شما باید دلایل تغییرات را به درستی و شفافیت بالا برای همه افراد حاضر در جلسه تشریح کنید و مطمئن شوید آنها کمال همکاری را با شما خواهند نمود. 2⃣ گام دوم) جلسه با واحدها: شما باید با بالاترین مقام واحد جلسه داشته باشید و با توجه به وظایف و مسئولیت های واحد و اهداف و استراتژیهای پیش رو با مسئول واحد به تهیه پیش نویس اولیه چارت بپردازید. ▪️ ابتدا مشخص نمایید Function مربوطه در سطح معاونت یا مدیر ارشد یا مدیر است برای این کار می توانید از الگویی که در عکس زیر بارگذاری میشود استفاده نمایید. ▪️ بعد از آن به گروه های شغلی و کاری بپردازید و مشخص کنید در آن Function چه گروه های کاری وجود دارد و تا چه سطحی نیاز به ریز شدن دارد ▪️ ارتباط بین سطوح را مشخص کنید (فرض ما بر اساس مدل سلسه مراتبی است) ▪️ مشخص کنید آن Function در سطح معاونت (بیش از یک واحد) در سطح مدیر (بیش از یک بخش) در سطح رئیس یا سرپرست ( یک بخش) هست ▪️ سپس تایید بالاترین مسئول Function مربوطه را بگیرید و به توافق برسید (لطفا امضا کنند مواردی که توافق شده است) 3⃣ گام سوم) تهیه کلیه پیش نویس واحدها و ارائه در جلسه هیات مدیره : خیلی مهم است که با حضور مسئول Function مربوطه و هیات مدیره جلسه ایی برگزار شود و بحث و تبادل نظر صورت پذیرد و در آنجا مشخص شود بالاترین مقام واحد اگر در یک سطح حوزه کاری بود معاونت تعیین شود و اگر در سطح یک واحد بود مدیر تعریف گردد و اگر هم در سطح یک بخش بود رئیس یا سرپرست تعریف شود و به تبع آن با توجه به تعاریف رده ها و وظایف و مسئولیتها ، سایر مشاغل تعیین گردد. 4⃣ گام چهارم) تصویب چارت سازمانی: پس از توافق و نهایی سازی با حضور اعضای هیات مدیره و مدیرعامل و بالاترین مقام Function چارت حوزه یا واحد یا بخش تایید و تصویب می گردد. 5⃣ گام پنجم) Fit کردن افراد با پوزیشن ها: شما نیاز دارید پس از تهیه چارت سازمانی افراد موجود در سازمان خود را با پوزیشن های مشخص شده Match نمایید این کار زمان بر است و نیاز به دقت بالا دارد و مشخص میکند وضعیت فعلی شما با وضعیت مطلوبی که در چارت مشخص نمودید همخوانی دارد یا نه . پس از آن شما با یکسری مشاغل بدون تصدی مواجه خواهید شد که باید تصمیم بگیرید آیا برای پر کردن آن ها نیاز به جذب نیرو دارید یا نه. #ساختار #چارت #طراحی_ساختار #جلسه #استقرار 💠 نکات مدیریت منابع انسانی 🆔 @hrmtips