🔰 زیاد صحبت نکنید 🔹 شما به عنوان مدیر زمانی که با کارمند خود صحبت می‌کنید، ۲۰ درصد زمان را در اختیار دارید. بقیه زمان متعلق به کارمند است و او باید صحبت کند. حتی زمانی که در حال اطلاع دادن موضوعی هستید باید این نسبت زمانی را رعایت کنید. سعی کنید زمان بیشتری را به دریافت بازخورد از کارمندان اختصاص دهید تا مطمئن شوید صحبت‌های شما را به خوبی درک کرده‌اند. اگر شخصی از کلمه‌هایی مانند بله، اما و… زیاد استفاده می‌کند، یعنی صحبت‌های شما را به خوبی درک نکرده است. #مدیریت_زمان #مدیر_پرحرف #بازخورد #جلسه_طولانی #جلسه #مدیریت_جلسه 💠 نکات مدیریت منابع انسانی @hrmtips

🔰 ۴ قانون شرکت «تسلا» برای برگزاری جلسات کاری ۱- جلسات طولانی مدت ممنوع. «لطفا از شر تمام جلسات بزرگ و طولانی مدت خلاص بشید؛ مگر اینکه مطمئن باشید که جلسه برای کل مخاطبانش ارزش داره، در غیر این صورت جلسه‌ها رو بسیار کوتاه برگزار کنید» ۲- تعداد افراد حاضر در جلسه: ۴ تا ۶ نفر. «تعداد زیاد افراد در جلسه‌ها، تمرکز رو کم و باعث ایجاد حواسپرتی میشه پس تا حد امکان جلسات رو متمرکز و حداکثر با ۶ نفر برگزار کنید.» ۳- اگه ارزشی به جلسه اضافه نمی‌کنید، آزاد هستید که جلسه رو ترک کنید. «اگر در جلسه‌ای حضور داشتید که احساس کردید نمی‌تونید ارزشی به جلسه اضافه کنید یا احساس می‌کنید جلسه کمکی بهتون نمی‌کنه، آزاد هستید که جلسه رو بدون هیچ توضیحی ترک کنید.» ۴- از برگزاری جلسات تکراری خودداری کنید. «اگر در جلسه قبلی راه‌حلی برای موضوع مورد نظرتون پیدا کردید، در ادامه به روزرسانی‌های لازم رو از طریق چت گروهی یا ایمیل انجام بدید و جلسه دیگری برای ارائه گزارش جلسه قبل برگزار نکنید.» #جلسه #قوانین #کارایی #اثربخشی #بهره_وری #جلسه_کاری #تسلا 💠 نکات مدیریت منابع انسانی @hrmtips

💠 اگر از مدیران شرکت‌های بزرگ بپرسید «مهمترین کاری که در شرکت انجام می‌دهید چه کاری است؟» بیشتر آنها به طور غیر ارادی پاسخ می‌دهند: «شرکت در جلسه‌ها»! اما اگر بیشتر سماجت کنید احتمالا پاسخ آن‌ها چیزی شبیه به این موارد خواهد بود: «ابداع استراتژی‌ها، ایجاد همکاری‌ها، ارتقای دارایی‌های شرکت در یک بازار رقابتی رو به رشد و ...». حالا تصور کنید همان سوال را از مربیان برتر ورزشی یا مدیران کل می‌پرسید. آن‌ها هم تمام روز را در جلسه‌ها سپری می‌کنند. با این حال، احتمالا می‌گویند مهمترین کاری که انجام می‌دهند، انتخاب افراد و جذب نیروی تازه است! مربیان باهوش می‌دانند که هیچ استراتژی‌ای نمی‌تواند جای استعداد را بگیرد. 🔸 برای یک مدیر، پاسخ درست به سوال «مهمترین کاری که در شرکت انجام می‌دهید، چه کاری است؟»، استخدام است! به همین خاطر است که برای مدیران گوگل، صرف زمان و انرژی جهت اطمینان حاصل کردن از اینکه بهتری افراد ممکن را جذب می‌کنند، در اولویت است. #استخدام #جذب #جذب_و_استخدام #سخن_کوتاه #گوگل #بهترین_کار #جلسه #استعداد 📕 گوگل چگونه کار می‌کند ✍️ اریک اشمیت 💠 نکات مدیریت منابع انسانی @hrmtips

🔹 در مصاحبه‌های شغلی، از شرکت در خصوص آخرین تغییری که بر اساس بازخورد کارکنان صورت گرفته است و تاثیر آن سوال بپرسید. این سوال به شما در شناخت فرهنگ سازمانی و سبک مدیریتی موجود در آن شرکت کمک می‌کند. ✍ مدیریت منابع انسانی شایستگی محور #مصاحبه #مصاحبه_شونده #سوال #جلسه 💠 نکات مدیریت منابع انسانی 🆔 @hrmtips

🔰 گام به گام طراحی ساختار سازمانی 🔹 یکی از مهمترین و اصلی ترین ابزارهای مورد استفاده در منابع انسانی و سازمان تهیه یا بازطراحی چارت سازمانی است. چارت سازمانی به شما کمک می کند تا ارتباط بین شغلهای مختلف سازمان را به درستی شناسایی نمایید و در فرآیندهای منابع انسانی مانند ارتقا و مسیر شغلی نیز کاربرد چشمگیری دارد. شما با تهیه یک چارت سازمانی دقیق می توانید خود را به کارکنان یا ذینفعان داخلی و خارجی معرفی نمایید. 🔸 قصد دارم با توجه به اینکه بسیاری از سازمانها دغدغه بازنگری چارت سازمانی دارند یک راهنمایی عملی به آنها برای تدوین آن ارائه نمایم همچنین اگر دوستان و همراهان هرکجای این مراحل به مشکل برخوردند می توانند به طور مستقیم با ما در ارتباط باشند. 👈 برای تهیه چارت سازمانی شما باید موارد زیر را به دقت بررسی نمایید: 1- اهداف و استراتژیهای سازمان را بدانید یا ترسیم کرده باشید (پس لطفا اگر استراتژی سازمان مشخص نیست به بازنگری یا تدوین چارت نپردازید) 2- شرح وظایف واحدها و افراد را به درستی و با شفافیت مشخص نمایید. (لطفا اگر شرح وظایف معلوم نیست ابتدا پروژه تدوین شرح شغل را پیاده سازی نمایید) نکته) در نظر داشته باشید شما اگر تا بحال چارت سازمانی نداشتید حتما باید ابتدا چارت را طراحی و سپس نسبت به تهیه شناسنامه مشاغل اقدام نمایید. 3- ارتباط بین گروههای شغلی در یک واحد را مشخص کنید 4- سطوح سازمانی خود را مشخص و تعریف کنید (مانند کارمند، کارشناس، سرپرست، مدیر و....) 🔸 حال می توانید برای تدوین چارت اقدام نمایید . 1⃣ گام اول) جلسه اطلاع رسانی بازنگری یا تدوین چارت سازمانی : این جلسه با حضور همه مدیران ارشد و مدیران میانی با محوریت واحد منابع انسانی تشکیل میشود در آن طرح موضوع می گردد. شما باید دلایل تغییرات را به درستی و شفافیت بالا برای همه افراد حاضر در جلسه تشریح کنید و مطمئن شوید آنها کمال همکاری را با شما خواهند نمود. 2⃣ گام دوم) جلسه با واحدها: شما باید با بالاترین مقام واحد جلسه داشته باشید و با توجه به وظایف و مسئولیت های واحد و اهداف و استراتژیهای پیش رو با مسئول واحد به تهیه پیش نویس اولیه چارت بپردازید. ▪️ ابتدا مشخص نمایید Function مربوطه در سطح معاونت یا مدیر ارشد یا مدیر است برای این کار می توانید از الگویی که در عکس زیر بارگذاری میشود استفاده نمایید. ▪️ بعد از آن به گروه های شغلی و کاری بپردازید و مشخص کنید در آن Function چه گروه های کاری وجود دارد و تا چه سطحی نیاز به ریز شدن دارد ▪️ ارتباط بین سطوح را مشخص کنید (فرض ما بر اساس مدل سلسه مراتبی است) ▪️ مشخص کنید آن Function در سطح معاونت (بیش از یک واحد) در سطح مدیر (بیش از یک بخش) در سطح رئیس یا سرپرست ( یک بخش) هست ▪️ سپس تایید بالاترین مسئول Function مربوطه را بگیرید و به توافق برسید (لطفا امضا کنند مواردی که توافق شده است) 3⃣ گام سوم) تهیه کلیه پیش نویس واحدها و ارائه در جلسه هیات مدیره : خیلی مهم است که با حضور مسئول Function مربوطه و هیات مدیره جلسه ایی برگزار شود و بحث و تبادل نظر صورت پذیرد و در آنجا مشخص شود بالاترین مقام واحد اگر در یک سطح حوزه کاری بود معاونت تعیین شود و اگر در سطح یک واحد بود مدیر تعریف گردد و اگر هم در سطح یک بخش بود رئیس یا سرپرست تعریف شود و به تبع آن با توجه به تعاریف رده ها و وظایف و مسئولیتها ، سایر مشاغل تعیین گردد. 4⃣ گام چهارم) تصویب چارت سازمانی: پس از توافق و نهایی سازی با حضور اعضای هیات مدیره و مدیرعامل و بالاترین مقام Function چارت حوزه یا واحد یا بخش تایید و تصویب می گردد. 5⃣ گام پنجم) Fit کردن افراد با پوزیشن ها: شما نیاز دارید پس از تهیه چارت سازمانی افراد موجود در سازمان خود را با پوزیشن های مشخص شده Match نمایید این کار زمان بر است و نیاز به دقت بالا دارد و مشخص میکند وضعیت فعلی شما با وضعیت مطلوبی که در چارت مشخص نمودید همخوانی دارد یا نه . پس از آن شما با یکسری مشاغل بدون تصدی مواجه خواهید شد که باید تصمیم بگیرید آیا برای پر کردن آن ها نیاز به جذب نیرو دارید یا نه. #ساختار #چارت #طراحی_ساختار #جلسه #استقرار 💠 نکات مدیریت منابع انسانی 🆔 @hrmtips

🔰 چگونه از شر جلسات بیهوده نجات یابیم؟ #ارائه #تد #جلسه #مدیریت_جلسه #مدیریت_زمان #زمان 💠 نکات مدیریت منابع انسانی 🆔 @hrmtips

🔰 بازخورد هفتگی، موثرترین راهکار برای ارتقای عملکرد تیم 🔴 تیم‌هایی در سازمان دارای بهترین عملکرد هستند که رهبران آن‌ها، با هر یک از اعضای تیم به صورت «حداقل هفتگی» نشست‌های کوتاه بررسی (Check-in) برگزار کنند. 🔴 رهبران تیم‌ها در نشست های هفتگی فعالیت‌های زیر را انجام می‌دهند: 1⃣ شفاف کردن انتظاراتی که از افراد طی هفته آتی دارند. 2⃣ تعیین و یا اصلاح اولویت‌های کاری 3⃣ بازخورد دادن در مورد فعالیت‌های هفته‌ گذشته افراد 4⃣ انتقال اطلاعات جدید و مفید در مورد پروژه به فرد 5⃣ هدایت و مربی‌گری دلسوزانه و نشان دادن راههای پیشرفت و بهبود عملکرد به افراد 🔴 در صورت برگزار نشدن جلسات کوتاه هفتگی ممکن است اولویت‌ کارها فراموش شود و به جای اینکه مکالمه‌ی رهبر و عضو تیم معطوف به آینده‌‌ی نزدیک گردد، به بحث در مورد چرایی عملکرد درگذشته توجه شود. 🔸 هر اندازه که بسامد این نشست‌های کوتاه بیشتر باشد، احتمال دلبسته ‌شدن و ماندن فرد به سازمان افزایش خواهد یافت. #بازخورد #تیم #نشست #جلسه #کوتاه 💠 نکات مدیریت منابع انسانی 🆔 @hrmtips