🔰 ۵ اولویت اصلی برای رهبران منابع انسانی در سال ۲۰۲۳
- #اثربخشی #مدیر و #رهبر
- #طراحی_سازمانی و #مدیریت_تغییر
- #تجربه_کارکنان
- #جذب_و_استخدام
- #آیندهی_کار
منبع: #Gartner
#منابع_انسانی #روند #گارتنر #اولویت #۲۰۲۳ #سال_۲۰۲۳ #طراحی_تجربه #آینده_منابع_انسانی #سال #مدیریت_سرمایه_انسانی #مدیریت_منابع_انسانی
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
@hrmtips
🔰 ۴ قانون شرکت «تسلا» برای برگزاری جلسات کاری
۱- جلسات طولانی مدت ممنوع.
«لطفا از شر تمام جلسات بزرگ و طولانی مدت خلاص بشید؛ مگر اینکه مطمئن باشید که جلسه برای کل مخاطبانش ارزش داره، در غیر این صورت جلسهها رو بسیار کوتاه برگزار کنید»
۲- تعداد افراد حاضر در جلسه: ۴ تا ۶ نفر.
«تعداد زیاد افراد در جلسهها، تمرکز رو کم و باعث ایجاد حواسپرتی میشه پس تا حد امکان جلسات رو متمرکز و حداکثر با ۶ نفر برگزار کنید.»
۳- اگه ارزشی به جلسه اضافه نمیکنید، آزاد هستید که جلسه رو ترک کنید.
«اگر در جلسهای حضور داشتید که احساس کردید نمیتونید ارزشی به جلسه اضافه کنید یا احساس میکنید جلسه کمکی بهتون نمیکنه، آزاد هستید که جلسه رو بدون هیچ توضیحی ترک کنید.»
۴- از برگزاری جلسات تکراری خودداری کنید.
«اگر در جلسه قبلی راهحلی برای موضوع مورد نظرتون پیدا کردید، در ادامه به روزرسانیهای لازم رو از طریق چت گروهی یا ایمیل انجام بدید و جلسه دیگری برای ارائه گزارش جلسه قبل برگزار نکنید.»
#جلسه #قوانین #کارایی #اثربخشی #بهره_وری #جلسه_کاری #تسلا
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
@hrmtips
🔰 اثربخشی و کارایی در مدیریت
✍ پیتر دراکر میگوید:
"هیچ چیز در این دنیا بیهودهتر از، درست انجام دادنِ کاری که اساساً نباید انجام شود، نیست."
⭕️ در واقع منظورِ پیتر دراکر این است که؛
قبل از این که به درست انجام دادن کار فکر کنیم (کارآیی)،باید به پیدا کردن کارهای درست بیاندیشیم (اثربخشی).
◀️ کارآیی و اثربخشی به چه معنی است؟
معمولا دو عبارت *اثربخشی* و *کارآیی* را زیاد می شنویم. در این مطلب به تعریف دقیق این دو عبارت می پردازیم.
🎯 تعریف اثربخشی (Effectiveness):
ميزاني كه فعاليتهاي برنامه ريزي شده تحقق يافته و نتايج برنامه ريزي شده بدست آمده است. مطابق تعریف فوق، هرگاه صحبت از برنامه ریزی و یا زمان شد، باید بدنبال تعریف اثربخشی باشیم. بعنوان مثال شاخص برنامه تولید، تحویل به موقع و ...
تعریف عامیانه تر اثربخشی: "کار را به درستی تعریف کنیم." و یا بعبارت بهتر "کار درست را به درستی تعریف کنیم"
🎯 تعریف کارآیی (Efficiency):
"رابطه ميان نتايج بدست آمده با منابع استفاده شده." براساس این تعریف زمانی که صحبت از منابع مانند پول یا منابع انسانی می آید، صحبت از کارآیی است، بعنوان مثال شاخص سود، کاهش هزینه های تولید، نسبت نیروی انسانی به تولید و ....
تعریف عامیانه تر کارآیی : *کار را به درستی انجام دهیم.*
🎯اما سوال اینجاست که کدام یک بهتر هستند، "آیا باید بدنبال کارآیی بود یا اثربخشی؟"
سازمانهای پیشرو همواره توجه ویژه ای به هر دو شاخص اثربخشی و کارآیی دارند و سعی می کنند در سازمان هر دوشاخص اندازهگیری شود. "زمانی می توانیم بگوییم بهرهوری سازمانی در حد مطلوبی است که هر دو شاخص اثربخشی و کارآیی در حد مطلوب باشد."
🎯همانطور که در تعاریف عامیانه گفتیم "زمانی کاری صحیح است که هم درست تعریف شود و هم درست انجام شود." شاید شما هم شنیده باشید که فردی که بصورت حرفه ای دزدی می کند کارآیی بالایی دارد چرا که کارش را بدرستی انجام میدهد اما چون کار را بدرستی تعریف نکرده است، اثربخشی مناسبی ندارد.
#اثربخشی #کارآیی #کاردرست #بهره_وری #مدیریت #پیتر_دراکر #دراکر
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
@hrmtips
🔰 مدل اسمارت SMART
⭕️ پنج گام اساسی برای هدف گذاری مؤثر (SMART )
🔸معیّن: Specific
🔸قابل اندازهگیری: Measurable
🔸دستیافتنی: Attainable
🔸واقعبینانه: Realistic
🔸زمانبندیشده: Timely
🔶 این مدل شما را یاری میکند تا اهداف خود را به نحوی تعیین کنید که تردیدی در رسیدن به آنها نداشته باشید:
پس خوب مطالعه کنید....
۱- اهداف خود را معین، روشن و شفاف بیان کنید. اگر قصد دارید اهداف ماه آینده، شش ماه آینده یا سال آیندهی خود را تعیین کنید، باید آنها را صریح و روشن مطرح کنید. این کافی نیست که بگویید: “میخواهم در شش ماه آینده پیشرفت کنم.” این پیشرفت را در کدام زمینه در نظر دارید؟
۲- هدفهایتان باید قابل اندازهگیری باشد. باید بتوانید اندازه بگیرید که چهقدر به سمت هدفتان پیش رفتهاید.
۳- در انتخاب هدف واقعبین باشید. اهدافی را برای خود در نظر بگیرید که دسترسی به آنها امکانپذیر باشد.
۴- هدفهای دستیافتنی، عمده و اساسی زندگی خود را تعیین کنید. اهداف باید واقعی و قابل دسترس باشند. اهدافی که با توانایی و امکانات شما تناسبی ندارند، غیر قابل دسترسیاند.
۵- هدفها باید قابل زمانبندی باشند. اغلب مشاهده میشود که بسیاری از مردم در شروع سال اهدافی را برای خود برمیگزینند و به روی کاغذ میآورند، اما آن را در پوشهای بایگانی کرده تا پایان سال نیز به آن مراجعه نمیکنند. وقتی هدفی را برمیگزینید، باید با استفاده از یک جدول زمانبندیشده، مدام آن را وارسی کنید و از آخرین وضعیت آن باخبر باشید. به این ترتیب، اگر پیشرفتی به سوی هدف خود مشاهده کنید، احساس رضایت و خرسندی خواهید داشت و به ادامهی راه ترغیب میشوید و هرگاه به بیراهه کشانده شوید خود را به مسیر درست هدایت خواهید کرد. هدف خود را در دفتر برنامهریزی خود بنویسید و برای هر آزمون هدفگذاری کنید.
#هدف #هدف_گذاری #مدل #الگو #برنامه_ریزی #اثربخشی
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
@hrmtips
🔰 به گونه اي كار كنيد كه نبود شما احساس شود!
دو شیر از باغ وحشی میگریزند و هر کدام راهی را در پیش میگیرند.
یکی از شیرها به یک پارک جنگلی پناه میبرد، اما به محض آنکه بر اثر فشار گرسنگی رهگذری را میخورد به دام میافتد.
ولی شیر دوم موفق میشود چند ماهی در آزادی به سر ببرد و هنگامی هم که گیر میافتد و به باغ وحش بازگردانده میشود حسابی چاق و چله است.
شیر نخست که در آتش کنجکاوی میسوخت از او پرسید: «کجا پنهان شده بودی که این همه مدت گیر نیفتادی؟!
شیر دوم پاسخ میدهد:
«توی یکی از ادارات دولتی».
هر سه روز در میان یکی از کارمندان اداره را میخوردم و کسی هم متوجه نمیشد !!!
شیر نخست «پس چطور شد که گیر افتادی؟!!!
شیر دوم پاسخ میدهد:
«اشتباها آبدارچی را خوردم» چون تنها کسی بود که کاری انجام میداد و غیبت او را متوجه شدند.
#داستان #داستان_کوتاه #طنز #طنز_منابع_انسانی #کارآیی #بهره_وری #اثربخشی
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
@hrmtips
🔰 الفبای بهره وری
💠کارآیی انجام درست کارها است؛ اثربخشی انجام کارهای درست است. - پیتر دراکر
🔹با الفبای بهره وری به هر دو تسلط داشته باشید:
A - اتوماسیون
B - توقف (وقفه)
C - وضوح
D - تفویض اختیار
E - کارایی
F - تمرکز
G - اهداف
H - عادات
I - نوآوری
J - روزنامه نگاری
K - دانش
L - محدودیت ها
M - ذهن آگاهی
N - خیر
O - سازمان
P - اولویت بندی
Q - کیفیت
R - استراحت
S - زمانبندی
T - مدیریت زمان
U - قطع برق (انرژی)
V - چشم انداز
W - جریان کار
X - آزمایش
Y - بله به تعادل (کار و زندگی)
Z - نبود حواس پرتی
🔸 به یاد داشته باشید که به انجام کار بیشتر مربوط نیست بلکه در مورد انجام کارهایی است که بیشترین اهمیت، کارایی و اثربخشی را دارند.
#کارایی #اثربخشی #بهره_وری #الفبا
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
🔰 وبینار اندازه گیری اثربخشی آموزشی کارکنان با مدل کرک پاتریک
🔹 مدرس : سرکارخانم دکتر فرزادنیا /دکتری مطالعات برنامه درسی
🔸 زمان: دوشنبه 23بهمن ماه ساعت 20
🔸 برگزاری : آنلاین اسکای روم
🔸 هزینه : حضور رایگان
🔸 ثبت نام : 09388335835
#وبینار #رایگان #آموزش #پاتریک #اثربخشی #اثربخشی_آموزش
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
نکات مدیریت منابع انسانی
🔰 مدل اثربخشی کارکنان Hay Group ✍ هی گروپ مدلی ارائه نموده که در آن دو متغیر دلبستگی و توانمندسازی
🔰 مدل اثربخشی کارکنان Hay Group
🖊 هی گروپ مدلی ارائه نموده که در آن دو متغیر تاثیر اصلی در اثربخشی کارکنان دارد
متغیر1) دلبستگی کارکنان که میزان رضایت و تعلق افراد از محیط کاری را نشان میدهد
متغیر 2) بکارگیری توانمندی افراد که از تخصص و میزان حرفه ای بودن آنها در کار حکایت دارد که منجر به کسب نتایج مورد انتظار در کسب و کار می گردد.
📍براین مبنا ماتریسی پس از پیماش و تحلیل نتایج آن ایجاد میشود که دارای 4 ناحیه است :
ناحیه 1) کارکنان دارای بیشترین اثربخشی : افرادی هستند که هم دلبستگی سازمانی بالایی دارند و هم در انجام کارها مشکل خاصی ندارند. این افراد برای سازمان ارزشمند محسوب میشوند و سازمان باید در برنامه های خود، ضمن حفظ این کارکنان، تلاش کند تا سایر کارکنان خارج از این گروه را نیز به این سو نزدیک کند.
ناحیه 2) کارکنان ناامید : این گروه از کارکنان کسانی هستند که دلبستگی بالایی به سازمان دارند، اما به دلیل وجود مشکلاتی در انجام کارهای خود (یا از ناحیه خود فرد یا از ناحیه جو کاری غیر حمایت گر)، در عین دوست داشتن سازمان و شغل خود، به تدریج انگیزه خود را از دست خواهند داد.
ناحیه 3) کارکنان جداشده : این کارکنان، در انجام کارها مشکلی ندارند و افراد توانمندی محسوب میشوند اما به خاطر پایین بودن میزان دلبستگی به سازمان، کار خود را عین کار سازمان نمی دانند و ترجیح میدهند که در چارچوب مقررات در سازمان حضور یافته و کار خود را انجام دهند و به اموری فراتر از شغل خود چندان توجهی نشان ندهند.
ناحیه 4) کارکنان دارای کمترین اثربخشی : کارکنان، هم دلبستگی سازمانی پایینی دارند و هم توانمندی آنان در انجام کارها (یا از ناحیه خود فرد یا از ناحیه جو کاری غیر حمایت گر) پایین است. این موضوع موجب میشود که این گروه از کارکنان حداقل بازدهی و اثربخشی را در انجام کارها داشته باشند و ارزش افزوده این گروه کمتر از میزان هزینه های باشد که سازمان برای آنان صرف میکند.
#اثربخشی #کارامد #هی_گروپ #تخصص #توانمندسازی
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
🔰 عوامل مؤثردر توفيق مديريت عملكرد
🔹 مديريت عملكرد درعمل، زماني مي تواند به موفقيت نايل شود كه سايرعوامل متشكله سازمان به فرايند مديريت عملكرد كمك نمايند . عوامل مذكور را به شكل زير مي توان طبقه بندي نمود:
1- همسويي و هماهنگي مديريت ارشد سازمان در برقراري فرايند مديريت عملكرد و حمايت همه جانبه از آن .
2- آمادگي مديريت ارشد سازمان براي انجام تغييرات لازم در فرايند فعلي، در صورت لزوم .
3- هماهنگي كامل نظام مديريت عملكرد با ساير نظامهاي سازمان .
4- برقراري آموزشهاي لازم و مناسب جهت اجراي هر چه بهتر مديريت عملكرد درسازمان .
5- دخالت مستقيم كاركنان در اجراي مديريت عملكرد.
6- روشهاي اجراي مديريت عملكرد بايد به نحوي باشد كه هم با اهداف و انتظارات سازمان و هم با خواستها و نيازهاي كاركنان همسو باشد .
7- بايد عملكرد سازمان مورد ارزيابي قرار گيرد نه عملكرد فرديا افراد.
#عملکرد #مدیریت_عمکرد #اثربخشی #سازمان
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips
🔰 پنج «مشخصه موثر» یک رهبر سازمانی معتمد
✅ اعتمادسازی شاخص بسیار مهمی است که هر کسی که میخواهد یک رهبر سازمانی موفق باشد باید آن را انجام دهد و ایجاد کند. زیربنای هر ارتباط موثری که در محل کسبوکار، رئیس و کارمند یا بین همکاران یک سازمان میتواند وجود داشته باشد، حس اعتماد است. اعتماد چیزی نیست که ذاتی و موروثی باشد بلکه موضوعی است که با اقدام و رفتار مثبت و با مداومت در تفکر و انجام فعل مثبت در سطح یک سازمان پدیدار میشود.
🟢 درحالیکه راهها و روشهای زیادی برای تبدیل شدن به یک رهبر سازمانی قابل اعتماد وجود دارد اما اکثر آنها دارای مشخصات و صفات مشترکی هستند که بهعنوان «5c» شناخته میشوند.
۱. تعهد(Commitment)
رهبر سازمانی متعهد کسی است که به هدف تعیینشده، چشمانداز ترسیمشده و تیم اجرایی خود وفادار باشد. او بهرغم شکستها استقامت میکند. وقتی یک رهبر سازمانی متعهد باشد با حضور موثر خود بهصورت فعالانه و اقدامات مثبت نسبت به جلب اطمینان و اعتماد اطرافیان خود عمل میکند. تعهد بهعنوان مهمترین کاراکتر شخصیتی یک رهبر سازمانی بهعنوان اولین عامل موثر در ایجاد اعتماد نیز شناخته میشود.
۲. ارتباط (Communication)
یک رهبر سازمانی قابل اعتماد با کسانی که از وی پیروی میکنند ارتباط موثری برقرار میکند. او مراقب است که گرفتار وسوسه مسائل روزمرگی نشود و از غفلت در برقراری ارتباط موثر پرهیز میکند. یک رهبر سازمانی قابل اعتماد حتی حاضر است از بخشی از تعهدات روزمره عدول کند و زمان بیشتری برای پیروان خود بگذارد و ارتباطی موثر با روشی معنیدار با پیروان، اعضای تیم یا افراد سازمان خود برقرار کند. ماحصل این رفتار موجب میشود که او را فردی قابل اعتماد ببینند که به آنها اهمیت لازم را داده و برای برقراری مشارکت آنها نیز ارزش قائل است.
۳. دلسوزی(Compassion)
یک رهبر سازمانی قابل اعتماد اعضای تیم و کارمندان سازمان خود را بهدرستی میشناسد، به نگرانیهای آنها گوش داده و بهطور معنیداری در هر مرحله از بروز مشکل دلسوزی و پاسخ مناسب ارائه میکند. این به معنای رمزگذاری آنها نیست. یک رهبر سازمانی قابل اعتماد با علم به اینکه میداند بهصورت مطلق هیچ کس کامل نیست و احتمال بروز اشتباه از هر کسی ممکن است، از اعضای تیم خود انتظار دارد بهصورت حرفهای تکالیف، مسوولیت و وظایف خود را به انجام برسانند و در مقابل مشقتی که کارمندان در انجام وظایف خود متحمل میشوند نیاز است که بدانند یک نفر به آنها اهمیت داده و عملکرد آنان را میبیند. بهصورت متعارف یک رهبر سازمانی بزرگ و قابل اعتماد پشتیبان عملکرد هر یک از اعضای تیم خود است.
۴. ثبات (Consistency)
ثبات به معنای لغوی عام در تمامی زمینهها جزو کلیدیترین شاخصههای شخصیتی یک رهبر سازمانی است. یک رهبر سازمانی قابل اعتماد حتی در زیر آتش نیز انسجام رفتاری و کرداری خود را حفظ میکند. در چنین حالتی کارمندان وی نیز با نظرات عالی و با مد نظر قرار دادن چارچوبهای قانونی خود را بیشتر به او نزدیک کرده و در مقابل رهبر سازمانی نیز با حفظ انتظارات مستمر و واکنش منسجم و بهدور از هیجانات رفتاری نسبت به ایجاد اعتمادسازی در تیم خود عمل میکند.
۵. شایستگی (Competency)
یک رهبر سازمانی عالی غالب اوقات خود را صرف شناخت و تجزیه و تحلیل مسائل حوزه کسبوکار خویش میکند، متناسب با زمان نسبت به ارتقا و گسترش مهارتهای خود عمل کرده و بهصورت مستمر در حال یادگیری است و در هیچ مرحلهای وانمود نمیکند که در همه امور تخصص دارد و برعکس بهگونهای عمل میکند که دیگران بدانند افراد ماهر و با دانش و تجربه گرداگرد وی فعالیت دارند و رهبر سازمانی به تخصص، دانش و تجربه آنان اعتماد داشته و در مقابل کارمندان و اعضای تیم رهبر سازمانی نیز به صراحت، صداقت و شفافیت در کار وی اعتماد دارند.
✍ راهنامه مدیر
#اثربخشی #مدیر #تعهد #شایستگی #ثبات
💠 نکات مدیریت منابع انسانی
🆔 @hrmtips