دوشنبه ۱۶ آبان ۱۴۰۱
حضور رئیس جمهور در سازمان اداری و استخدامی کشور برای اولین‌بار
#آیت‌الله_رئیسی قرار است تشریف بیاورند برای نظارت دستگاهی. بعد از دور اول #سفرهای_استانی، طرحی مطرح شد که حالا رئیس جمهور تشریف بیاورند #دستگاه‌های_ستادی تا مشکلاتی که در استان‌ها احصا شده است را از طریق اصلاح در رویه‌ها و اقدامات دستگاه‌ها پیگیری کنند.
فکر کنم اولین‌باری است که یک رئیس جمهور به #سازمان_اداری_استخدامی می‌آید؛ حداقل در این سال‌ها نشنیده‌ام. بچه‌های سازمان استرس داشتند. گفتم هر معاون یک اسلاید اجازه صحبت دارد و اگر وقت شد، در آخر هم من گزارشی می‌دهم؛ ولی برای رعایت وقت، مطلبم را نوشتم که اگر فرصت نشد به دست ایشان بدهم.
از دیشب درگیر مرتب کردن فضا شدیم. قرار بود جلسه در اتاق جلسات جدید مرکز اسناد که همین امروز افتتاح می‌شود برگزار شود؛ ولی به خاطر بوی شدید رنگ، تیم تشریفات گفتند جا را عوض کنید. در بخش مرکزی کتابخانه که به نظرم بهترم هم بود جلسه برگزار شد.
آقای رئیس جمهور ساعت نه بدون هیچ تشریفاتی آمدند. وارد کتابخانه شدند. نمودار قدیمی ساختار کلان دولت جمهوری اسلامی را که اخیراً پیدا کرده‌ایم برایشان توضیح دادم. برایشان جالب بود. بعد هم دکتر عطاردی و دکتر پیشوایی کارهای #سامانه‌ها و حوزه #بهره‌وری را توضیح دادند. اولین نسخه #سالنامه_آماری کارکنان دولت (۱۴۰۰) را که از سال ۱۳۸۴ دیگر چاپ نشده بود به ایشان دادم. تورقی کردند و تشکر از اینکه به آمار و اطلاعات توجه داریم.
با ایشان رفتیم سالن #امیرکبیر سازمان. با همه گرم احوالپرسی کردند. خانم بهارلو مدیرکل روابط عمومی عقب‌تر نشسته بود. گفتند به این خانم بگویید بیایند جلو بنشینند. صندلی مرا هم کشیدند کنار خودشان و گفتند کنار من بنشین! حیا کردم ولی ایشان اصرار کردند که کنارشان بنشینم.
چون زمان کم بود در ابتدا خیلی صحبت نکردم. هر یک از معاونین اسلاید خودش را ارائه کرد. می‌خواستم خود بچه‌ها صحبت کنند. رئیس جمهور برخی نکات را می‌نوشتند و البته از قبل هم خودشان نوشته‌هایی داشتند.
آقای رئیس جمهور نیم ساعتی صحبت کردند؛ اینکه لازمه #تحول_اداری، تحول درنگاه و تحول در شناخت است و با جزمیت علمی و عزم عملی باید تحول محقق شود. این تحول باید به میزانی باشد که اقدامات را تسهیل کند نه اینکه موجب افزایش مقاومت‌ها بشود. نظام عالمانه اداری، مطالبه دیگر رئیس جمهور بود. بهره‌وری را هم تاکید کردند و گفتند ان‌شاءالله اگر توفیق باشد یکبار حتماً به سازمان بهره‌وری سر می‌زنند. گفتند که بهره‌وری یعنی ارائه خدمت باکیفیت با کمترین هزینه.
در ادامه بر #هوشمندسازی تاکید کردند و اینکه باید کاری کنید که مسائل و مشکلات سال‌ها و ماه‌های آینده با داده و اطلاعات پیش‌بینی پذیر باشند که این هم از طریق هوشمندسازی محقق می‌شود. به علاوه روی #سالم‌سازی نظام اداری تاکید کردند و اینکه با هوشمندسازی می‌توان جلوی برخی تخلفات و فسادها را گرفت و به ساختار اداری و خدمت هم نظم داد.
مجدداً #پرداخت_عادلانه را طرح کردند و بحث پرداخت اضافه‌کاری هم که باید متناسب با کار اضافه باشد طرح شد. #کارسنجی و اینکه ساختاردادن‌ها باید بر اساس نوع و حجم کار باشد و بعد نیرو تخصیص یابد از موضوعات دیگری بود که طرح شد. بحث نظارت بر #تخلفات_اداری و بازنگری ترکیب اعضای هیئت نظارت هم موضوع بعدی بود که طرح کردند.
#ارزیابی_عملکرد دستگاه با استفاده از #نظر_مردم موضوع دیگری بود که طرح شد. اینکه نظام ارزشیابی باید از الگوی چانه‌زنی و رودربایستی به رویکرد ارزیابی صریح و عالمانه تغییر کند. همینطور بحث #کارنامه_ورزا هم مطرح شد و اینکه باید پاداش و جبران خدمات به عملکرد و بهره‌وری متصل شود. بحث تراکم نیروی انسانی در دستگاه‌ها و نیروهای مازاد هم بحث بعدی بود.
انصافاً هم جامع و هم با جزئیات، مطالب خوب و قابل استفاده‌ای گفتند. بعد از جلسه با آسانسور رفتیم پارکینگ سازمان. در آسانسور گفتند: آقای دکتر لطیفی، شما جوان‌های خوب و با انگیزه‌ای را در این سازمان جمع کرده‌اید؛ از شما انتظار دارم تحول ایجاد کنید. گفتند در دفتر رئیس جمهور با رئیس بانک مرکزی جلسه‌ای دارند و الا دوست داشتند بیشتر بمانند و به اتاق همه کارکنان سر بزنند. گفتند به همکاران سلام مرا برسانید. چند برگه‌ای که نوشته بودم و فرصت نشد در جلسه بگویم را به ایشان دادم که مطالعه کنند. ساعت یازده رفتند. بعد از رفتن ایشان، بلافاصله معاونین را جمع کردم. به دکتر مشفق گفتم صحبت‌های حاج‌آقا کامل پیاده شود و تکلیف هر کس مشخص تا بر اساس زمان‌بندی حرکت کنیم. امروز روز مهمی برای همه ما و نظام اداری بود که رئیس جمهور وقت گذاشتند و شخصاً به سازمان‌مان آمدند. این یعنی ایشان می‌دانند که این سازمان چقدر مهم است و می‌تواند منشأ تحول در #نظام_اداری و #بروکراسی کشور باشد.
#شهید_جمهور
#مدیریت_جهادی
#مدیریت_در_میدان