اشتباهات صبحگاهی که بهره‌وری را کاهش می‌دهد
✍ منبع: entrepreneur
اینکه روز خود را چطور شروع کنید، تاثیر زیادی در بهره وری طول روز دارد. شاید برخی روزها با تاخیر سرکار برسید یا با حجم زیادی از ایمیل‌ها مواجه شوید. پس به سادگی از فضای کاری دور می‌شوید و حفظ تمرکز در ادامه روز مشکل می شود. در این متن برخی اشتباهاتی که ممکن است در شروع روز کاری مرتکب شوید را معرفی کنیم:
▪️ با #تاخیر به سر کار می‌روید:
تحقیقی در مجله‌ی «Huffington Post» منتشر شده که اعلام می‌کند: مدیران باور دارند کارمندانی که با تاخیر به سرکار می‌روند، وجدان کاری کمتری دارند. این کارمندان حتی اگر دیرتر از محل کار خارج شوند، بازهم تصور می‌شود بهره‌وری کمتری دارند. شاید این رویکرد خوشایند نباشد اما واقعیت دارد.
▪️ یادتان می‌رود به همکاران‌تان #سلام کنید:
سلام و احوال‌پرسی با همکاران وقت زیادی از شما نمی‌گیرد، اما با این کار می‌توانید فضای شادی برای خود و اطرافیان‌تان ایجاد می کنید. اگر در ابتدای روز با سکوت، پشت میز کارتان بنشینید، در ادامه نزدیک شدن به همکاران‌تان سخت می شود.
▪️ همان اول صبح به سراغ #ایمیل_ها می‌روید:
وقتی پشت میز می‌نشینید، دلتان می‌خواهد ابتدا پیام‌های دریافتی را چک کنید. ۱۰ دقیقه ابتدای روز را به بررسی و اولویت‌بندی ایمیل‌ها اختصاص دهید. پاسخ به ایمیل‌ها می‌تواند در راستای انجام وظایف‌تان باشد، اما مشکل این‌جاست که گاهی توجهی به اولویت کارها ندارید.
▪️ اول صبح سراغ #ساده_ترین_کارها می‌روید:
تحقیقات نشان می‌دهد انرژی و قدرت اراده شما با گذشت روز تحلیل می‌رود. به همین خاطر، بهتر است کارهای مهم را سریع‌تر انجام دهید.
▪️ #برنامه_کاری ندارید:
قبل از تمرکز روی کار، باید بدانید چه روزی خواهید داشت؛ این یعنی اولویت‌های هر روز خود را یادداشت کرده و تقویم کاری خود را مدنظر بگیرید.
▪️ #چندین_کار را هم‌زمان انجام می‌دهید:
صبح‌ها انرژی زیادی دارید؛ طوری که فکر می‌کنید قادر هستید چندین کار هم‌زمان را انجام دهید. با این حال، تحقیقات نشان می‌دهد انجام هم‌زمان چند کار، به بهره‌وری و عملکرد شما آسیب می‌زند. پس بهتر است، ۱۰ دقیقه ابتدای روز را روی یک کار تمرکز کنید تا موفقیت بیشتری در ادامه روز در انتظارتان باشد.
▪️ مدام #افکار_منفی در سر می‌پرورانید:
شاید در مسیر رفتن به سر کار با فردی جر و بحث کرده باشید یا اتفاق ناخوشایندی در خانواده‌تان افتاده باشد؛ در هر صورت نباید بگذارید این اتفاقات در انجام وظایف روزانه‌تان خللی به‌وجود آورد. با شروع روز، افکار منفی را در جعبه‌ای جداگانه قرار دهید و هر زمان نیاز شد این افکار را از درون جعبه بیرون بیاورید.
▪️ #جلسات_کاری را صبح اول وقت برگزار می‌کنید:
صبح زود را به انجام کارهایی اختصاص دهید که نیاز به توجه و تمرکز بیشتری دارند، مانند «نوشتن». اگر درباره زمان برگزاری جلسات اختیار دارید، حتما بازه‌های زمانی کم انرژی مانند بعدازظهر را پیشنهاد دهید؛ مگر اینکه جلسه‌ی مهمی باشد و نیاز به انرژی ذهنی زیادی داشته باشید.
▪️ برای کارهایتان برنامه #بلند_پروازانه دارید:
دلیل اصلی به تعویق انداختن کارها ترس انجام دادن آن‌هاست. وقتی با کار بزرگی مواجه می‌شوید، می‌ترسید و به توانایی خود شک می‌کنید. برای اینکه مدام کارهایتان را به تعویق نیندازید، هر کار را به اجزای کوچکتری بشکنید. همیشه روی کاری تمرکز کنید که می‌توانید در بازه زمانی تعیین شده انجامش دهید.
▪️ در #معرض_آفتاب قرار ندارید:
پژوهشی در سال ۲۰۱۴ نشان می‌دهد: آفتاب گرفتن در شروع روز کاری می‌تواند باعث بهبود سلامت و روحیه کارمندان شود. همچنین، قرار گرفتن در معرض نور طبیعی و مصنوعی در ابتدای صبح، افسردگی، اختلالات خواب و آشفتگی را درمان می‌کند. پس صبح‌ها پرده‌ها را کنار بزنید تا در تمام روز سرحال بمانید. افسردگی بخرید.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
#پذیرفتن یعنی چی؟
هر چیزی را همان طور که هست بپذیر و با افکار منفی آن را پیچده نکن. این گونه زندگی شادتر و سالم تری خواهی داشت. یادت باشد یک "فکر" ممکن است درست یا غلط باشد. پس آگاه باش بسیاری از افکار منفی اتفاق نمی افتند. یک فکر در دنیای ما وجود خارجی ندارد و فکر دستور و فرمانی نیست که مجبور باشی از آن پیروی کنی. فکر و خیال فقط کلمات و تصاویر ذهن شما هستند و می توانند به ذهنت بیایند و بروند. پس رهایشان کن.
#افکار_منفی
#مدیریت_ذهن
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مثلث شناختی
#The_Cognitive_Triangle
💢 رابطه بین افکار، احساسات، رفتار
▪️#مثلث_شناختی یکی از اصلی ترین ابزارهای CBT است که به درک و تغییر این روند کمک می کند. مثلث شناختی به سادگی یک نمودار است که نشان می دهد چگونه افکار، احساسات و رفتارهای ما همه با هم مرتبط هستند و بر یکدیگر تأثیر می گذارند.
▪️بنابراین، می توانید با تغییر دیگری یکی از آنها را تغییر دهید یا حداقل روی آن تأثیر بگذارید. مهم نیست که با کدام یک شروع کنید (از این رو طبیعتاً یک مثلث است، نه یک زنجیره یا حتی یک دایره).
▪️به عنوان مثال، شما می توانید با تغییر رفتار یا تغییر افکار، احساس خود را نسبت به چیزی تحت تأثیر قرار دهید، شروع به کار با هر کدام از این موارد آسان تر یا منطقی تر است.
💢 دو مفهوم اساسی دیگر در درمان شناختی-رفتاری (CBT) برای تقویت تغییرات مثبت در زندگی افراد بسیار مفید است:
➊ مفاهیم خودکار افکار منفی؛
(اصطلاحی که به جای آن با تحریف های شناختی به کار می رود)
➋ باورهای اصلی غیرمولد.
▪️از نظر علم، #افکار_منفی خودکار ریشه در باورهای اساسی و غیرمولد دارند و می توانند نیروهای بسیار مهمی در تأثیرگذاری بر نحوه دیدن خود ، دیگران ، جهان ، انتظارات ، احساسات و البته رفتارهای ما باشند.
▪️نمودار CBT برای کمک به افراد در یادگیری شناخت و تغییر این روشهای تحریف شده تفکر بسیار مفید است. درمان شناختی رفتاری همچنین در آموزش استراتژی ها و مهارت های مشخص و موثر به افراد برای مدیریت احساسات قوی و تمرین و اجرای الگوهای جدید رفتاری بسیار مفید است.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ ترفندهایی برای مدیریت بهتر ناامیدی
1⃣ احساسات خود را بپذیرید.
شما با توجه به جایگاه خود مسئولیت‌های زیادی بر عهده‌دارید، به همین منظور ممکن است فراموش کنید شما هم، همچون انسان‌های دیگر می‌توانید احساسات منفی مانند یأس و ناامیدی را تجربه کنید. به همین منظور پیشنهاد می‌شود، در قدم اول #احساسات_منفی را مانند احساسات مثبت‌تان بپذیرید.
2⃣ خود را ببخشید.
همانطور که گفتیم، ممکن است تصور کنید شما باید به خاطر #نقش_مدیریتی خود باید همواره مثبت و شاد باشید. یا تصور کنید، شما به دور از هرگونه خطا و اشتباهی باید عمل کنید. اما حقیقت این است، شما هم یک انسان هستید و اشتباهاتی دارید. از طریق پذیرش اشتباهاتتان می‌توانید خودتان را ببخشید.
3⃣ به درون خود نگاهی داشته باشید.
اینکه هرازگاهی مخصوصاً در شرایط سخت همچون یک انسان دیگر درون و احساسات خود را ارزیابی کنید، می‌تواند به شما در #خودآگاهی و کنترل شرایط بیرونی کمک زیادی کند. هنگامی، که با علل اصلی احساس یاس و ناامیدی خود آشنا شده‌اید، بهتر می‌توانید شرایط را مدیریت کنید. این ارزیابی به شما برای کنترل بهتر احساساتتان کمک می‌کند.
4⃣ تصویر ذهنی خود را تغییر دهید.
حالا که با طرز تفکر خود آشنا شده‌اید، می‌دانید چه اشتباهات و خطاهایی انجام داده‌اید و یا به ضعف‌هایتان آگاه شده‌اید، زمان تغییر فرارسیده است. این روش، یکی از روشهای کاربردی برای مدیریت ناامیدی و #افکار_منفی است. شما از طریق افزایش آگاهی خود نسبت به افکارتان و جملات کاربردی‌تان می‌توانید تغییرات بزرگی را در خود اعمال کنید.
5⃣ توجه خود را به موضوعات مختلف تغییر دهید.
حالا که تغییرات موردنیاز را اعمال کرده‌اید، زمان آن رسیده که مرکز توجه خود را هم تغییر دهید. شما از طریق #تمرکز بر اهداف، برنامه‌ها، نقاط قوت شخصی و یا سازمانتان، کارکنان کوشا و غیره می‌توانید به نتایج مثبتی در کمترین زمان ممکن برسید.
6⃣ تمرکز خود را بر خطاها و مشکلات بگذارید، نه اشخاصی که باعث ایجاد خطا شده‌اند.
متأسفانه، اگر شما تغییرات فوق را اعمال کنید، اما همچنان دیگران را مسئول خطاها و مشکلات سازمان بدانید، به هیچ پیشرفتی نخواهید رسید. بلکه از طریق #تمرکز بر مشکلات، فارغ از اینکه چه فردی باعث ایجاد مشکل شده، سریع‌تر به راه‌حل موردنیازتان دست پیدا می‌کنید.
7⃣ به هر آنچه می‌توانید از موقعیت یاد بگیرید، توجه کنید.
یکی از بهترین روشهای مدیریت ناامیدی تمرکز بر یادگیری است. اینکه، بدانید از هر موقعیتی فارغ از سختی‌هایش می‌توان درسی آموخت، به شما برای #مدیریت بهتر سازمان و احساساتتان کمک می‌کند. به یاد داشته باشید، زندگی همچون کلاس درسی است که هرروز از آن مطالب گوناگون می‌آموزیم.
8⃣ با افراد مثبت نشست‌و‌برخاست کنید.
همانطور که می‌دانید، افرادی که هرروز با آنها تعامل برقرار می‌کنید، پس از مدتی بر #شخصیت و طرز تفکر شما تأثیر می‌گذارند. شما برای کاهش احساسات منفی همچون یاس و ناامیدی می‌توانید با افراد مثبت، شاد و موفق رفت‌وآمد کنید. مطمئن باشید، پس از مدتی تأثیراتش را در زندگی حرفه‌ای و شخصی خود مشاهده می‌کنید.
9⃣ به یاد داشته باشید، شما نمی‌توانید همه‌چیز را کنترل کنید.
اینکه به یاد داشته باشید، ما قادر نیستیم اتفاقات ریزودرشت زندگی خود را کنترل کنیم، می‌تواند به افزایش شادی و #احساسات_مثبت شما کمک کند. به یاد داشته باشید، زندگی راهکارهای بهتری برای مشکلات شما سراغ دارد. به زندگی و خداوند اعتماد کنید، و به مسائل و مشکلاتی که توانایی مدیریت و کنترل آنها (مسائلی همچون کنترل احساسات مختلف، کنترل واکنش نسبت به شکست و غیره) رادارید، توجه کنید.
🔟 یک رهبر واقعی باشید.
شما از طریق پذیرفتن جایگاه خود و ضعف‌هایتان می‌توانید مدیریت بهتری بر مسائلی همچون #مدیریت_ناامیدی، مدیریت بهره‌وری کارکنان، مدیریت ارتباطات، مدیریت مسائل مالی کسبوکارتان و غیره داشته باشید.
#مدیریت_منابع_انسانی
#پایگاه_جامع_مدیریار
#مدیریت_ناامیدی
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مدیریت فکر و ذهن
✅ مدیریت فکر و ذهن:
#آشفتگی اطراف به شما احساس ناتوانی می دهد و حس عدم توانایی شما را افسرده می کند. برای نجات خود و رهایی از افکار منفی.
✅ بنویسید:
افکارتان را هر روز روی کاغذ بنویسید اضطراب ها ، نگرانی ها، ترس ها، زخم ها، آسیب ها. هجوم #افکار_منفی را روی کاغذ خالی کنید.
✅ نگذارید:
افکار منفی آنقدر در ذهن شما بچرخد که از زندگی عادی غافل شوید. هنگام نوشتن کلام ذهنی شما باز می شود و می توانید برای حل مشکل #راه_حل پیدا کنید.
✅ اگر:
نتوانید برای موضوعاتی که در ذهن تان می چرخد راه حلی پیدا کنید، سطح انرژی شما کاهش پیدا کرده و تعداد #تصمیمات_اشتباهی که می گیرید بالا می رود. پس بنویسید، صحبت کنید بنویسید، فکر کنید کلاف ذهن تان و گره پیچیده مشکلات را با نوشتن و صحبت کردن باز کنید.
✅ یادتان باشد:
شما درخت نیستید که نتوانید حرکت کنید شما آب هستید جاری می شوید و تمام موانع را پشت سر می گذارید کافی است به اطراف تان با دقت نگاه کنید پاسخ سوالات تان جایی در درون شماست. در اطراف شما حتما راه حلی وجود دارد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar