۷ گام اساسی در #مدیریت_زمان
#پایگاه_جامع_مدیریار
➊ انتخاب درست اهداف:
اهداف باید قابل دستیابی و اندازه گیری باشند. هنگام تنظیم اهداف از روش SMART استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که اهداف تعیین شده، مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و به موقع است.
➋ اولویت‌بندی کارها:
درجه اهمیت و ضرورت کارها را مشخص کنید:
• مهم|فوری: این کارها را بلافاصله انجام دهید
• مهم|غیرفوری: زمانی برای انجام در نظر بگیرید.
• غیرمهم|فوری: به دیگران محول کنید
• غیرمهم|غیرفوری: حذفش کنید
➌ مشخص‌کردن محدوده‌زمانی انجام کارها:
اگر برای کارها محدودیت زمانی تعریف کنید، می توانید کارها را با تمرکز و دقت بالاتری انجام دهید. مثلاً بجای کار روی یک پروژه و فکر کردن به آن تا زمان انجام، می توانید محدودیت ۳ ساعته برایش در نظر بگیرید.
➍ استراحت بین کارها:
زمانی که بین کارهای خود استراحت نکنید، تمرکز و انگیزه کافی نخواهید داشت. با استراحت و وقفه ای در کار و انجام برخی تمرینات ذهنی مانند مدیتیشن … می توانید کیفیت کار خود را بالا برید.
➎ مدیریت کردن کارها:
بعد از انجام مراحل بالا، از تقویم برای انجام دادن کارهایتان کمک بگیرید. مشخص کنید که چه روزی باید به چه کاری اختصاص دهید.
➏ حذف کارها و وظایف غیرضروری:
فعالیت‌های اضافی را حذف کنید. با حذف کارهای غیر ضروری، زمان بیشتری بدست خواهید آورد. با قرار دادن کارها در گام ۲، به راحتی می توانید از شر کارهای غیرمهم و غیر فوری خلاصی یابید.
➐ برنامه ریزی از قبل:
اطمینان حاصل کنید که هر روز را با کارهای مشخص که قرار است انجام دهید، شروع می کنید.
@modiryar
واقعیت برخی جملات و اصطلاحات رایج مدیران
🔺 کارمند خوب پیدا نمی‌شود!
🔻 مهارت کافی در #استخدام نداریم.
🔺 هیچ‌کس کار را مثل خود آدم انجام نمی‌دهد.
🔻 #تفویض نکرده‌ایم یا مهارت تفویض را نمی‌دانیم.
🔺 اگر من نباشم کارمندان کار نمی‌کنند؛
🔻 #انگیزه_دادن به کارمندان را بلد نیستیم.
🔺 به کارمندان اختیار بدهیم سوءاستفاده می‌کنند؛
🔻 سیستمی برای سنجش و #ارزیابی_عملکرد کارکنان وجود ندارد.
🔺 فرصت بازاریابی و تبلیغات ندارم؛
🔻 #مدیریت_زمان نداریم.
🔺 شرایط اقتصادی خوب نیست و نمی‌توان کاری کرد؛
🔻 به اندازه کافی بر #بازاریابی و #تبلیغات تمرکز نکرده‌ایم.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
⏰ مهم‌ترین عوامل اتلاف وقت
1⃣ تلویزیون و شبکه‌های اجتماعی
2⃣ به تعویق انداختن کارها
3⃣ فقدان‌توانایی و مهارت "نه‌گفتن"
4⃣ کمال گرایی
5⃣ انجام همزمان چند کار
6⃣ نگرانی بی مورد
#مدیریت_زمان
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ هرم مهارتهای مدیریتی
🔴 سطح ۱ :
سطح ۱ #هرم_مهارتهای_مدیریت، نشان دهنده مهارتهای اساسی است و در واقع این موارد اصول کار مدیریت هستند. چرا که هر مدیری برای انجام کار خود باید مهارتهای اولیه را داشته باشد.
▪️#برنامه‌ریزی:
شما به عنوان یک مدیر باید توانایی برنامه‌ریزی داشته باشید. باید نیازها و منابع سازمان را بشناسید و فعالیت‌های تیم‌ها را برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید به کمک تیم خود به هدفی که به کمک سازمان تعیین کرده‌اید برسید.
▪️#سازماندهی:
باید بتوانید تیم را سازماندهی کنید و ساختار تیم‌ها را طوری تعیین کنید که بهترین حالت برای همکاری در آن‌ها ایجاد شود.
▪️#هدایت:
برای اینکه بتوانید اطمینان حاصل کنید که نیروهای شما هم تراز با استانداردهای شرکت حرکت می‌کنند، باید به آن‌ها به صورت روزانه راهنمایی‌هایی دهید و آن‌ها را به این مسیر هدایت کنید.
▪️#کنترل:
نظارت، پیگیری و دریافت گزارش در مورد بازده، کارایی، هزینه و کیفیت انجام کارها از مهارتهای اساسی شما به عنوان یک مدیر خواهد بود.
🔴 سطح ۲ :
بعد از اینکه مهارتهای سطح یک یا بهتر است بگوییم مهارتهای اساسی را کسب کردید، باید سراغ مهارتهای سطح ۲ بروید و سعی کنید در آن‌ها پیشرفت کنید. سطح ۲ این هرم بیشتر به مهارتهای مدیریتی که باید برای توسعه کارکنان خود از آن‌ها استفاده کنید می‌پردازد. می‌توانید از این مهارت‌ها برای ایجاد انگیزه و پیشرفت کارکنان خود کمک بگیرید.
▪️#ایجاد_انگیزه:
شما به عنوان یک مدیر باید بتوانید محیطی را برای افراد فراهم کنید تا ترغیب شوند در آن تلاش کنند و به مشارکت در کارها بپردازند.
▪️#آموزش:
مهارتهای اساسی و دانش خود را که مربوط به کار هر کدام از اعضای تیمتان است در اختیار آن‌ها قرار دهید و به آن‌ها بیاموزید.
▪️#مربی_گری:
به اعضای تیم خود کمک کنید تا در جهت بهبود عملکرد و رفتارها برای پیشرفت‌های فردی و تیمی خود تلاش کنند.
▪️#مشارکت_کارکنان:
کارکنان خود را تشویق کنید تا برای حل مسئله و نوآوری در کار مشارکت کنند و نظر دهند.
🔴 سطح ۳ :
بعد از اینکه در توسعه فردی و تیمی کارمندان خود مهارت پیدا کردید، وقت آن است که سراغ خودتان بروید و روی پیشرفت شخصی خودتان تمرکز کنید و یادتان باشد که این مورد دارای اهمیت زیادی است.
▪️#مدیریت_خود:
ضمن این که در طول روز درگیر زندگی مدیریتی و دست و پنجه نرم کردن با چالش‌های کاری روزمره هستید، باید بتوانید برای خودتان انگیزه ایجاد کنید و با دیگران تعامل داشته باشید.
▪️#مدیریت_زمان:
باید بدانید که زمان خود را کجا و چگونه سرمایه‌گذاری کنید. مدیریت زمان در واقع دارای طبقه خاص خود در این هرم است. چرا که برای این که شما بتوانید در سایر مهارت‌ها هم موفقیت کسب کنید، زمان معیار بسیار مهمی خواهد بود. زمان مهم‌ترین منبع شما است. اکثر مدیران از میزان اهمیت زمانشان خبر دارند و می‌توانند روی آن را سرمایه‌گذاری کنند، به همین دلیل است که از زمان به عنوان یک منبع مالی مهم یاد می‌شود.
🔴 سطح ۴ :
▪️#رهبری:
نقطه اوج هرم مهارتهای مدیریتی، مهارتی است که به شما برای پیشرفت در حرفه مدیریت کمک می‌کند و آن رهبری است. هنگامی که سعی می‌کنید مهارتهای خود را توسعه دهید و در این زمینه پیشرفت کنید، کم کم به یک رهبر تبدیل می‌شوید و به موفقیتی که واقعا در حرفه مدیریت به دنبال آن بوده‌اید خواهید رسید.
▪️رهبران اکثراً مدیر هستند، اما هر مدیری یک رهبر نیست. رهبران بیشتر روی تعریف جهت، ایجاد چشم انداز و اطمینان از اینکه استراتژی با ارزش‌ها و ماموریت‌های سازمان مطابقت داشته باشد، تمرکز می‌کنند و کمتر به نیازهای کوتاه مدت توجه می‌کنند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar