✍ سیستم های جزیره ای #سیستم­_های_جزیره _ای یا سیستم­ های پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده­ اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند. ✅ سیستم جزیره­ای چیست و چه کاربردی دارد؟ با #پیشرفت کسب و کارها، اطلاعات و فعالیت­ هایی به سازمان­ ها اضافه گردید که سازمان­ ها را مجبور نمود به مرور برای سازماندهی آن­ها از تکنولوژی­ های نرم ­افزاری برای پردازش اطلاعات و نظم ­دهی امور استفاده کنند. ✅ سیستم جزیره ­ای به چه معناست؟ سیستم­ های جزیره ­ای یا #سیستم­_های_پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده ­اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند. ✅ ویژگی ­های سیستم­ های جزیره ­ای: ▪پایین بودن سطح نیاز به سیستم ▪استقلال کامل هر بخش در انجام امور مربوطه ▪نبود یک استاندارد کلی برای طراحی کلیه سیستم ­ها ▪هماهنگی راحت و بدون دردسر با تغییرات سازمان با ایجاد یک سیستم جدید ✅ بخش­ های مختلف یک سیستم جزیره ­ای: ▪تولید ▪خدمات ▪انبارداری ▪منابع انسانی ▪حسابداری و مالی ▪بازاریابی و فروش ▪لجستیک و تامین منابع اولیه ▪و ... ✅ همان­طور که در بالا مشاهده نمودید سیستم­ های جزیره ­ای سیستم­ های مستقل در قالب یک مجموعه هستند. بیایید کار را با یک مثال پیش ببریم تا با مفهوم جزیره ­ای بیشتر آشنا شویم. سازمانی را فرض کنید که دارای بخش حسابداری، فروش، انبارگردانی،منابع انسانی و امور اداری است. تمامی این بخش­ ها به صورت مستقل، مجهز به یک سیستم نرم­ افزاری کامل و یا حتی #پیشرفته هستند. ✅ حال فرض کنید #بخش_فروش فاکتوری برای مشتری صادر می­کند. برای صدور فاکتور اطلاعاتی مانند مشخصات مشتری، کالا و میزان سفارش، نوع پرداخت و زمان پرداخت وارد سیستم فروش می­شود. فاکتور صادر شـده چــاپ و رونوشـت به بخش حسابداری و انـبارداری می­ شود. ✅ #حسابداری مبلغ کالاها و شرایط پرداخت را چک می­کند. در صورت عدم مغایرت مواردی را از جمله مشخصات مشتری، میزان سفارش، نوع پرداخت، تاریخ پرداخت­ های مدت­ دار را وارد سیستم خود می­کند و فاکتور اصلی (فاکتور بخش حسابداری) را چاپ می­کند و برای تایید و ثبت به بخش مدیریت و انبارداری می­فرستد. ✅ از آن طرف #انبارداری نیز موجودی مربوطه را براساس فاکتـور دریافتی از فروش و حسـابداری چـک خواهد کرد و سپـس با ارسال نامـه مهر و امضا شده موجودی را به حسـابداری و فـروش اعلام می­ـکند که موجـودی کالاها به چـه ترتیــب است و تاریــخ تحویل چگونه می ­باشـد. ✅ #بخش_مدیریت نیز در خوشبینانه ­ترین حالت فقط شماره فاکتور صادر شده را در سیستم خود ثبت می­کند و روی همان برگه چاپی حسابداری تایید دستی خود را اعلام می­ کند. سیستم­ های جزیره ­ای سیستم ­های مستقل و مجزا در یک سازمان که توانایی انجام کلیه امور درون سازمان را دارند، اما این سیستم­ ها برای ارتباط و انجام امور درون سازمانی وابسته به نیروی انسانی هستند. ✅ معایب سیستم ­های جزیره ­ای: ▪انباشت اطلاعات ▪وابستگی به نیروی انسانی ▪وجود خطای انسانی در انجام پروژه ­ها ▪عدم ارتباط قوی و سریع بین اعضای سیستم ▪عدم وجود قانون و اصول یکپارچه در کل سازمان ▪عدم توانایی ارتقا در صورت گسترش سازمان (ایجاد شعب دیگر) #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar