#چرخه_حسابداری چیست؟ ▪️چرخه حسابداری، مجموعه عملیاتی است که در یک شرکت یا موسسه به  منظور ارزیابی عملکرد در  هر #سال_مالی و بررسی وضعیت مالی آن در پایان سال مالی انجام می شود تا دفاتر  قانونی یک سال مالی ممیزی و بررسی  شده و اطلاعات مالی به دوره بعد، منتقل شود. ▪️همه این کارها بر اساس سلسله اقدامات مالی و استاندارد های #حسابداری و هم چنین تنظیم و تحریر دفاتر قانونی پلمپ روزنامه و کل انجام شده و صورت حساب سود و زبان و گزارش  #تزارنامه تهیه می شود. به همه این فعالیت ها، چرخه حسابداری گفته می شود. در واقع این چرخه، از جمع آوری اسناد و مدارک مثبته آغاز و تا بستن دفاتر دائمی ادامه می یابد. ▪️در همه شرکت ها و موسسات که مشمول #مالیات هستند، حسابداران با تهیه تراز آزمایشی از حساب های کل و معین، تساوی جمع عملیات بدهکار و بستانکار حساب های کل و معین را بررسی کرده و ارقام بدست آمده را با جمع ستون های بستانکار و بدهکار که از #دفتر_روزنامه حاصل می شود، تطبیق می دهند تا صحت ثبت رویداد های مالی را بررسی کنند. این ها نیز بخشی از فرآیند این چرخه را شامل می شود. #حسابداری_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ سیستم های جزیره ای #سیستم­_های_جزیره _ای یا سیستم­ های پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده­ اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند. ✅ سیستم جزیره­ای چیست و چه کاربردی دارد؟ با #پیشرفت کسب و کارها، اطلاعات و فعالیت­ هایی به سازمان­ ها اضافه گردید که سازمان­ ها را مجبور نمود به مرور برای سازماندهی آن­ها از تکنولوژی­ های نرم ­افزاری برای پردازش اطلاعات و نظم ­دهی امور استفاده کنند. ✅ سیستم جزیره ­ای به چه معناست؟ سیستم­ های جزیره ­ای یا #سیستم­_های_پراکنده سیستم­ هایی هستند که به مرور زمان و بر حسب نیاز سازمان ایجاد شده ­اند و اغلب دارای یکسری ویژگی­ های خاص هستند. ✅ ویژگی ­های سیستم­ های جزیره ­ای: ▪پایین بودن سطح نیاز به سیستم ▪استقلال کامل هر بخش در انجام امور مربوطه ▪نبود یک استاندارد کلی برای طراحی کلیه سیستم ­ها ▪هماهنگی راحت و بدون دردسر با تغییرات سازمان با ایجاد یک سیستم جدید ✅ بخش­ های مختلف یک سیستم جزیره ­ای: ▪تولید ▪خدمات ▪انبارداری ▪منابع انسانی ▪حسابداری و مالی ▪بازاریابی و فروش ▪لجستیک و تامین منابع اولیه ▪و ... ✅ همان­طور که در بالا مشاهده نمودید سیستم­ های جزیره ­ای سیستم­ های مستقل در قالب یک مجموعه هستند. بیایید کار را با یک مثال پیش ببریم تا با مفهوم جزیره ­ای بیشتر آشنا شویم. سازمانی را فرض کنید که دارای بخش حسابداری، فروش، انبارگردانی،منابع انسانی و امور اداری است. تمامی این بخش­ ها به صورت مستقل، مجهز به یک سیستم نرم­ افزاری کامل و یا حتی #پیشرفته هستند. ✅ حال فرض کنید #بخش_فروش فاکتوری برای مشتری صادر می­کند. برای صدور فاکتور اطلاعاتی مانند مشخصات مشتری، کالا و میزان سفارش، نوع پرداخت و زمان پرداخت وارد سیستم فروش می­شود. فاکتور صادر شـده چــاپ و رونوشـت به بخش حسابداری و انـبارداری می­ شود. ✅ #حسابداری مبلغ کالاها و شرایط پرداخت را چک می­کند. در صورت عدم مغایرت مواردی را از جمله مشخصات مشتری، میزان سفارش، نوع پرداخت، تاریخ پرداخت­ های مدت­ دار را وارد سیستم خود می­کند و فاکتور اصلی (فاکتور بخش حسابداری) را چاپ می­کند و برای تایید و ثبت به بخش مدیریت و انبارداری می­فرستد. ✅ از آن طرف #انبارداری نیز موجودی مربوطه را براساس فاکتـور دریافتی از فروش و حسـابداری چـک خواهد کرد و سپـس با ارسال نامـه مهر و امضا شده موجودی را به حسـابداری و فـروش اعلام می­ـکند که موجـودی کالاها به چـه ترتیــب است و تاریــخ تحویل چگونه می ­باشـد. ✅ #بخش_مدیریت نیز در خوشبینانه ­ترین حالت فقط شماره فاکتور صادر شده را در سیستم خود ثبت می­کند و روی همان برگه چاپی حسابداری تایید دستی خود را اعلام می­ کند. سیستم­ های جزیره ­ای سیستم ­های مستقل و مجزا در یک سازمان که توانایی انجام کلیه امور درون سازمان را دارند، اما این سیستم­ ها برای ارتباط و انجام امور درون سازمانی وابسته به نیروی انسانی هستند. ✅ معایب سیستم ­های جزیره ­ای: ▪انباشت اطلاعات ▪وابستگی به نیروی انسانی ▪وجود خطای انسانی در انجام پروژه ­ها ▪عدم ارتباط قوی و سریع بین اعضای سیستم ▪عدم وجود قانون و اصول یکپارچه در کل سازمان ▪عدم توانایی ارتقا در صورت گسترش سازمان (ایجاد شعب دیگر) #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ چرخه حسابداری ✅ #چرخه_حسابداری مجموعه‌ای از فعالیت‌های پیوسته‌ای است که برای شناسایی و ثبت رویدادهای مالی استفاده می‌شود و این رویدادها در پایان هر دوره مالی در صورت‌های مالی تجمیع و گزارش می‌شوند. ▪چرخه حسابداری اساساً فعالیتی برای ثبت رویدادهای مالی است که #حسابدار درگیر آن می‌شود و مبنایی برای تهیه صورت‌های مالی می‌باشد. ▪چرخه حسابداری با تجزیه و تحلیل رویدادهای #مالی شروع و با تهیه تراز آزمایشی اختتامی پایان می‌یابد. ▪مراحل چرخه #حسابداری را به ترتیب زیر انجام می‌شوند و در هر دوره مالی تکرار می‌شوند. ✅ مرحله ۱ ▪تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی ▪️در این مرحله باید رویدادهایی که بر معادله #حسابداری تاثیر گذارند را شناسایی کنیم و حساب‌هایی که تحت تاثیر رویدادهای مالی قرار می‌گیرند را مشخص کنیم. ✅ مرحله ۲ ▪ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ▪در این مرحله با توجه تجزیه و تحلیل #رویدادهای_مالی در مرحله قبل، رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ثبت می‌شوند. ✅ مرحله ۳ ▪نقل از دفتر روزنامه به دفتر کل ▪در این مرحله از #چرخه_حسابداری، بدهکار و بستانکار ثبت‌های دفتر روزنامه به حساب‌های مربوط در دفتر کل انتقال می‌یابند. ✅ مرحله ۴ ▪تهیه تراز آزمایشی ▪در این مرحله باید تراز آزمایشی را تهیه کنیم و تراز آزمایشی، فهرستی از #حساب‌_ها و مانده حساب‌ها را در یک زمان معین را نشان می‌دهد. ✅ مرحله ۵ ▪اصلاح حساب‌ها ▪برای ثبت تمامی #درآمدها در دورۀ انجام تعهدات، و ثبت تمامی هزینه‌ها در دورۀ وقوع آنها، واحدهای تجاری نیاز به اصلاح حساب‌ها دارند. اصلاح حساب‌ها تضمین می‌کند که اصل تحقق درآمد و اصل تطابق هزینه با درآمد رعایت شده است. ✅ مرحله ۶ ▪تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده ▪پس از اینکه همه اصلاح حساب‌ها انجام شد، تراز آزمایشی دیگری را از حساب‌های #دفتر_کل تهیه می‌کنیم که به آن تراز آزمایشی اصلاح شده می‌گویند. ✅ مرحله ۷ ▪تهیه صورت‌های مالی ▪بعد از اینکه تراز آزمایشی اصلاح شده آماده شد، می‌توان صورت‌های #مالی را از روی تراز آزمایشی اصلاح شده تهیه کرد. ✅ مرحله ۸ ▪بستن حساب‌های موقت ▪در پایان سال مالی، #واحدهای_تجاری حساب‌ها را برای دوره مالی بعد آماده می‌کنند که به این کار بستن حساب‌ها می‌گویند. در پایان دوره مالی، مانده‌حساب‌های موقت (درآمد، هزینه، سود خالص یا زیان خالص، برداشت) را از طریق ثبت بستن حساب‌ها، به‌حساب سرمایه منتقل می‌شوند. ✅ مرحله ۹ ▪تهیه تراز آزمایشی اختتامی ▪پس‌ از بستن حساب‌های موقت، #تراز_آزمایشی دیگری به نام تراز آزمایشی اختتامی از روی حساب‌های دائمی دفتر کل تهیه می‌کنیم. هدف از تراز آزمایشی اختتامی، اثبات برابری مانده‌حساب‌های دائمی منتقل‌شده به سال مالی بعد است. #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar