✍ تبیین دکترین نظام پیشنهادها با رویکرد مدیریت مشارکتی
✅ #نظام_پیشنهادها ،یکی از زیر سیستم هاي نظام #مدیریت_مشارکتی است که با کمک آن می توان از دانش و اندیشه کارکنان براي مساله یابی و حل مسائل و مشکلات سازمانی بهره جست و در حوزه مدیریت دانش، بدست آوردن و پردازش دانشی که در ذهن افراد وجود دارد (دانش ضمنی) از اهمیت بالایی برخوردار است. در نظام دکترینولوژي مدرن، استراتژي؛ تاکتیک و تکنیک ریشه در دکترین دارند.
✅ طرح ریزي هر سه مولفه اشاره شده انجام نخواهد پذیرفت؛ مگر تکلیف خود را با #دکترین روشن نمائیم. تبیین دکترین نظام پیشنهادها اشراف دارد به موارد زیر:
▪چیستی(What)
▪چرایی(Why)
▪چگونگی (How)
✅ چیستی، چرایی و چگونگی یک پدیده، که به ما فلسفه آن موضوع را می دهد. لذا باید سعی بر تبیین مفاهیم کاربردي سیستم هاي نظام پیشنهادها و مدیریت دانش و همچنین تشریح چیستی، چرایی و چگونگی آن دو در راستاي دکترین نظام #پیشنهادها و به تبع آن در بستر تفکر همگرا باشد.
✅ نتایج مطالعات صورت پذیرفته حاکی از آن است شفاف سازي وجوه اشتراك و افتراق سیستم هایی نظیر نظام پیشنهادها و #مدیریت_دانش، موجبات ارزش آفرینی ملی و سازمانی و نیز بهبود مستمر سیستم را فراهم نموده و ضمن اجتناب از دوباره کاري ،نگاه سیستمی به فرآیندها جایگزین نگاه جزیره اي در سازمان می گردد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ اهداف نظام پیشنهادها #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ اهداف نظام پیشنهادها
هدف کلی از اجرای #نظام_پیشنهادها، فراهم کردن بستری مناسب برای مشارکت فعال تمامی کارکنان جهت تحقق اهداف سازمانی است. برای دستیابی به تصویری واضحتر از اهداف و مزایای این نظام، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
🔴 ۱. توسعه محیط خلاق:
✅ ایجاد و گسترش فضای خلاق در تمامی سطوح سازمان.
🔴 ۲. تقویت فرهنگ سازمانی:
✅ تقویت حس تعلق و فرهنگ سازمانی.
🔴 ۳. گسترش تفکر و بهبود:
✅ تعمیق و نهادینهسازی بهبود مستمر بر پایه تغییرات.
🔴 ۴. افزایش یادگیری سازمانی:
✅ ارتقاء سطوح یادگیری و دانش سازمانی.
🔴 ۵. بهرهگیری از پیشنهادات:
✅ استفاده مؤثر از پیشنهادات سازنده در فرآیند بهبود.
🔴 ۶. شناسایی منابع خلاق:
✅ شناسایی و تقویت منابع انسانی خلاق و مبتکر.
🔴 ۷. همراستایی اهداف:
✅ همسو کردن اهداف فردی با اهداف سازمانی.
🔴 ۸. حل مسئله اقتصادی:
✅ یافتن راهحلهای کمهزینه برای مشکلات.
🔴 ۹. مشارکت در تصمیمگیری:
✅ فعال کردن کارکنان در فرآیند تصمیمسازی و برنامهریزی.
🔴 ۱۰. آگاهی از توانمندیها:
✅ شناخت و ارزیابی توانمندیهای بالفعل و بالقوه کارکنان.
🔴 ۱۱. ارج نهادن به شخصیت کارکنان:
✅ فراهم کردن شرایط برای بروز خلاقیت و استعدادهای افراد.
🔴 ۱۲. بهبود فضای کاری:
✅ افزایش بهرهوری، کیفیت، و کاهش هزینهها و ضایعات.
🔴 ۱۳. تقویت ارتباطات:
✅ بهبود ارتباطات و اعتماد متقابل بین کارکنان و سازمان.
🔴 ۱۴. ایجاد شرایط مناسب:
✅ فراهم کردن شرایط مناسب برای مشارکت گسترده کارکنان.
🔴 ۱۵. افزایش انگیزش:
✅ افزایش انگیزه، روحیه کاری، و قابلیت حل مسائل.
🔴 ۱۶. فرهنگ مشارکتی:
✅ ترویج فرهنگ همکاری و مشارکت در حل مشکلات و بهبود رفتار سازمانی.
#نظام_پیشنهادها
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ الگوهای نظام پیشنهادها #نظام_پیشنهادها #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ الگوهای نظام پیشنهادها
✅ #ساختار_نظام_پیشنهادها در سازمانهای مختلف ممکن است متفاوت باشد، اما چهار الگوی ساختاری رایجتر و شناختهشدهتر وجود دارد که به شرح زیر است:
1⃣ الگوی سلسله مراتبی:
در این الگو، پیشنهاد دهنده پیشنهاد خود را به مدیر مستقیم یا مافوق خود ارائه میدهد. مدیر مربوطه موظف است پیشنهاد را به واحدهای مرتبط ارسال کرده و نظرات آنها را جمعآوری کند. پس از تجمیع نظرات، گزارشی به شورای معاونین یا مدیران ارسال میشود تا در خصوص پذیرش یا ردّ پیشنهاد تصمیمگیری کنند.
2⃣ الگوی نمایندگی مشارکت:
در این مدل، فرد یا گروه پیشنهاد خود را به یکی از نمایندگان مشارکت ارائه میدهد. نماینده پس از ثبت پیشنهاد، آن را در جلسه کمیته پیشنهادات مطرح میکند. کمیته پیشنهادات پس از دریافت نظر از مدیر واحد مرتبط و ارزیاب، تصمیم نهایی را درباره پذیرش یا ردّ پیشنهاد اتخاذ میکند.
3⃣ الگوی دبیرخانه کمیته:
در این ساختار، پیشنهاد دهنده پیشنهاد خود را به دبیرخانه کمیته پیشنهادات تسلیم میکند. دبیر کمیته، پیشنهادات را بدون ذکر نام در جلسه کمیته نظام پیشنهادات ارائه میدهد. کمیته از طریق گروههای کارشناسی پیشنهادات را بررسی کرده و بر اساس ارزیابیها، اقدام به پذیرش یا ردّ پیشنهاد میکند.
4⃣ الگوی شوراهای ارزیابی:
در این مدل، شوراهایی در واحدهای مختلف سازمان تشکیل میشوند تا نقش ارزیاب شورای پذیرش و بررسی پیشنهادات را بر عهده بگیرند. نمایندگان نظام پیشنهادات از طریق انتخابات داخلی انتخاب میشوند. کارکنان میتوانند پیشنهادات خود را به یکی از این نمایندگان تسلیم کنند. نماینده پس از ثبت و کدگذاری پیشنهاد بدون ذکر نام، آن را به شورای واحد مرتبط با پیشنهاد برای بررسی کارشناسی ارجاع میدهد.
✅ این الگوها به سازمانها کمک میکنند تا فرآیند جمعآوری، ارزیابی و اجرای پیشنهادات را به شکلی کارآمد و منظم مدیریت کنند و از نظرات و ایدههای کارکنان برای بهبود مستمر استفاده کنند.
#نظام_پیشنهادها
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar