همکلاسی نامرد !
✍ #دکتر_بهزاد_ابوالعلائی
← بچه که بودیم، هر وقت در مدرسه ما را به دفتر #مدیر یا #ناظم فرا‌می‌خواندند، می ترسیدیم، چرا که می فهمیدیم خطائی از ما سرزده، دسته گلی به آب داده ایم، کسی از ما شکایت کرده یا یکی از همکلاسی های نامرد، زیر آب ما را زده و ما را فروخته است!
← نمی دانم در سازمان های ما هم وقتی کارمندی را به #دفتر_مدیر فرا می‌خوانند چه حالی پیدا می کند و چه حدسی می زند. آنقدر با کارکنان کم گفت و گو می کنیم و آنقدر این گفت و گوها را به زمان هائی که مشکل و گرفتاری بروز کرده محدود کرده ایم که در چنین مواقعی بوجود آمدن همین حس و حال در کارکنان دور از ذهن نیست.
← یکی از توصیه هائی که به #مدیران شده است و کمک می کند تا فرهنگ بازخورد سازنده و انتقاد هنرمندانه در سازمان ها رشد کند این است که : " کاری کنید تا به جای آن که کارکنانی که برای گفت و گو با #مافوق و ارزیابی عملکرد ودریافت بازخورد دعوت می شوند نگران شوند، کارکنانی که برای این گفت و گوها دعوت نمی شوند نگران شوند. "
← اگر گفت و گو میان #مدیران و #کارکنان به یک رویه سازمانی منظم و مفید تبدیل شود و در مورد کارکنان خوب و شایسته انجام و تکرار شود، کارکنانی که از شمول این رویه کنار گذاشته می شوند احساس می کنند که مافوقشان نه تنها از رفتار و عملکردشان رضایت ندارد بلکه از آنها قطع امید کرده، آنها را به حال خودشان رها کرده و احتمالا به زودی تکلیف شان را روشن خواهد کرد.
← گفت وگوهائی از جنس بازخوردهای مفید و سازنده را همراه با رویکرد مربی گری در سازمان رواج دهیم و کاری کنیم که این گفت و گوها نشانه #کارائی_کارمند، رضایت ما از او، امیدواری ما به بهبود رفتار و عملکرد او، برنامه ما برای رشد و ارتقاء او و به طور کلی یک ابزار پرورشی- انگیزشی تلقی شود نه نشانه ای برای ترس، ضعف و نگرانی.
#تجربه_نگار
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ اصول و ویژگی های دفتر مدیر #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی #دفتر_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار @modir
✍ اصول و ویژگی‌های دفتر مدیر
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
🔴 مقدمه
✅ دفتر مدیر بازتاب #سبک_مدیریت و فرهنگ سازمان است. طراحی و نظم این فضا، تصویری از اقتدار، عقلانیت و حرفه‌ای‌گری منتقل می‌کند.
✅ محیطی مؤثر برای تمرکز، #تصمیم_سازی و ارتباط مؤثر که باید با هویت سازمان هم‌راستا باشد.
1⃣ ساختار و موقعیت مکانی
✅ مکان‌یابی:
دفتر مدیر معمولاً در نقطه‌ای از سازمان قرار دارد که در عین دسترسی مناسب برای ارتباط با کارکنان، نوعی استقلال و حریم نیز برای #تصمیم_سازی حفظ شود.
✅ تفکیک از فضای عمومی:
به گونه‌ای طراحی می‌شود که رفت‌وآمدهای غیرضروری در آن حداقل باشد و محیط تمرکز، فکر و #تعاملات سطح بالا فراهم گردد.
2⃣ چیدمان و طراحی داخلی
✅ میز مدیر:
نقطه کانونی #دفتر است. باید ساده، شیک، منظم و فاقد شلوغی‌های غیرضروری باشد. میز باید رو به در یا مرکز دفتر باشد تا موقعیت کنترل و اشراف را القا کند.
✅ میز جلسه کوچک:
برای گفتگوهای سریع با #کارکنان یا مهمانان، معمولاً یک میز جانبی با چند صندلی تعبیه می‌شود.
✅ نورپردازی:
نور طبیعی ارجح است؛ اما استفاده از نورهای ملایم، گرم و کنترل‌شده (مانند آباژور، چراغ مطالعه) نیز برای ایجاد فضای #آرامش_بخش توصیه می‌شود.
✅ رنگ‌ها:
رنگ‌های خنثی یا ملایم (خاکستری، کرم، قهوه‌ای، آبی نفتی) در دیوارها و مبلمان نشان‌دهنده #وقار و حرفه‌ای بودن هستند.
3⃣ نمادهای اقتدار و هویت
✅ لوگوی سازمان:
دفتر مدیر باید شخصیت و مأموریت سازمان را بازتاب دهد. #لوگوی_سازمان یا تابلوهای مفهومی روی دیوار نصب می‌شود.
✅ کتابخانه:
کتابخانه‌ای از #کتب_مدیریتی، فنی یا فرهنگی پیام یادگیری و عمق فکری را منتقل می‌کند.
✅ تابلوی افتخارات:
#تابلو_افتخارات یا تقدیرنامه‌ها هویت حرفه‌ای را تقویت می‌کند، البته با پرهیز از خودنمایی.
4⃣ کاربردها و رفتارهای مورد انتظار
✅ محل تفکرهای راهبردی:
#دفتر_مدیر فقط محل انجام امور اجرایی نیست، بلکه محل تفکر راهبردی، گفت‌وگوهای مؤثر و تصمیم‌سازی کلان است.
✅ گفتگوهای مؤثر:
در این فضا، #مدیر باید شنونده‌ای فعال، سخن‌گویی سنجیده و رفتاری مقتدرانه اما انسانی داشته باشد.
✅ پذیرایی و آداب دفتر:
#پذیرایی مختصر و باوقار از مهمانان (مانند چای، قهوه، آب معدنی) بخشی از آداب دفتر مدیر محسوب می‌شود.
5⃣ نظم، سکوت و حریم
✅ نظم و نظافت:
#دفتر_مدیریت باید همیشه تمیز، منظم و خلوت باشد. شلوغی یا بی‌نظمی تصویری از آشفتگی مدیریتی را القا می‌کند.
✅ دستیار و منشی:
وجود دستیار یا #منشی برای تنظیم قرار ملاقات‌ها، نظم ورود و خروج و پیگیری امور ضروری است.
✅ تمرکز:
#مدیر باید بتواند در محیط دفتر خود، هم تمرکز فردی داشته باشد و هم جلسات مؤثر برگزار کند.
🔴 جمع‌بندی
✅ دفتر مدیر، فقط چهار دیواری برای انجام کار نیست؛ بلکه یکی از ابزارهای #مدیریت غیرمستقیم و «ارتباط بدون کلام» است.
✅ نحوه طراحی، چیدمان، آراستگی، #آرامش و حتی نور این فضا می‌تواند پیام‌های متعددی به کارکنان، مهمانان و ذی‌نفعان سازمان منتقل کند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
@modiryar