📝 نقدی بر مقوله "جلسه" در زیست ما 📌 بخش اول: فقدان فناوری جلسه مفید 🔻 ما #زمان را معمولاً جدی نمی‌گیریم. حتی استفاده بهینه از زمان، کمتر به‌عنوان یک #مسئله برای ما مطرح است. لذا تعامل خوبی با آن نداریم و راحت مقادیر زیادی زمان از دست می‌دهیم. 🔻 یکی از مصادیق بی‌اعتنایی به زمان، #جلسه است. طیف زیادی از ما #جلسه‌زده ایم. به اقتضای کنش‌های مختلفی که داریم، دائم از این جلسه به آن جلسه می‌رویم و دائم خودمان بانی جلسه هستیم. نه‌تنها برای زمان خودمان که برای زمان دیگران هم کمتر ارزش قائلیم و راحت دیگری را به جلسه دعوت می‌کنیم. 🔻 اساساً "جلسه" چيست و برای چیست؟ گاهی جلسه ماهیت همفکری و هم‌اندیشی دارد تا از مسیر تضارب آرا رأی صواب متولد شود. گاهی جلسه ماهیت مدیریتی و هماهنگی دارد تا کنش میدانی بین کنش‌گران درست توزیع و تنظیم شود. گاهی جلسه ماهیت آشنايی دارد، تا امکان یک تعامل یا از نوع فکری یا از نوع عملياتی را فراهم کند. گاهی جلسه ماهیت تشریفاتی دارد و لابد منه است و ساختار اقتضای آن را دارد. و البته انواع دیگری نیز متصور است. اما همه این جلسات از حیث خروجی و اثر عینی دونوع هستند: #عامل_پیشرفت و #آفت_پیشرفت و جلسات جاری که من می‌بینم معمولاً #آفت_پیشرفت است. اما چرا جلسات ما آفت و مانع پیشرفت است، یعنی عملاً منتج نیست: 1⃣ فقدان طراحی جلسه ما برای جلسات معمولاً سناریو نداریم. دستور جلسه، وجه نازله و ابتدایی برای طراحی جلسه است. ما حتی نمی‌دانیم محصول مطلوب یک جلسه باید چه باشد، لذا اساساً امکان طراحی جلسه خوب را نداریم. بحث چگونه آغاز شود چگونه پیش برود نقاط تمرکز کجا باشد نقاط حاشیه چیست و چگونه کنترل شود چگونه جمع‌بندی شود تجربه نشان‌داده بسیاری از جلسات ما به‌صورت فی المجلس اداره می‌شود. در جلسه #فکر می‌کنیم که چه بگوییم، جلسه را چطور مدیریت کنيم تا زمان بگذرد و کسی هم متوجه عدم آمادگی ما نشود. 2⃣ طراحی قبل از جلسه جلسه زمانی مفید است که مخاطبین پیش از جلسه نسبت به موضوع، روند، هدف و نقش خود در جلسه توجیه شده باشند درحالی‌که بسیاری مواقع مخاطب تازه داخل جلسه متوجه موضوع بحث می‌شود. طبیعتاً همانجا فکر می‌کند چه بگوید. درحالی که اگر پیش از جلسه #فرآیند_توجیه درست طی شده بود، جلسه به‌صورت بهینه اداره شده و از حضور تک تک افراد استفاده صحیح می‌شد. 3⃣ ترکیب جلسه در اولین اقدام هرکسی به ذهنمان می‌رسد را برای جلسه دعوت می‌کنیم. اما نسبت افراد باهم، نسبت افراد با مسئله، زمان افزودن یک فرد به روند بحث و میزان ادامه دعوت از یک فرد و... مسائلی نیست که درباره آن برنامه‌ریزی کنیم. 4⃣ هدف و افق جلسه چرا جلسه تشکیل می‌دهیم؟ چقدر به هدف جلسه و نحوه دنبال کردن آن فکر می‌کنیم؟ جلسه را تا کجا ادامه دهیم؟ گاهی چون یک جلسه شکل گرفته و باید به‌صورت روتین آن را ادامه داد، جلسه را ادامه می‌دهیم در حالی‌که خروجی خاصی هم ندارد و البته همه به‌همین حالت تن می‌دهند و کسی نمی‌پرسد چرا جلسه ادامه دارد؟ گاهی نیز به دستاوردهای حداقلی اکتفا می‌کنیم. 5⃣ تحلیل، بازخورد، ارزیابی و تدوين جلسه رفتار و فرآیند فکری جلسه نیازمند تحلیل، نگاشت و ارزیابی است. صورتجلسه اگر به‌صورت حرفه‌ای تدوین شود، نشان می‌دهد میزان مفیدبودن جلسه تا چه حد است و ادامه مسیر چگونه باید باشد؟ از سوی دیگر حرف های مفید جلسه به‌دلیل ضعف در تدوين، استیفا و اصطیاد نمی‌شود لذا اندیشه یک گام به جلو نمی‌رود. 6⃣ فقدان جایگاه فکر و مطالعه ما برای #فکر ارزش زیادی قائل نیستیم. همچنین برای #مطالعه در حالی‌که هم‌اندیشی زمانی مفید است که متکی به فکر و مطالعه باشد. نگاهی به #سبک کار #آقا نشان می‌دهد با مدل کاری ما بسیار متفاوت است. حجم بسیار بالای مطالعه درباره موضوعات کشور، تأمل و بعد همفکری و گفتگو درباره آن موجب خروجی ویژه می‌شود. ما می‌خواهیم با جلسه از زیر بار #فکر و مطالعه خلاص شویم. اساساً دچار حالت #جلسه_به‌جای_فکر شده‌ایم. درحالی که جلسه باید متکی و معاضد فکر باشد. #آسیب‌شناسی #جبهه_انقلاب #فناوری_جلسه #جلسه #زمان 🆔@taalighat