✍ مدل آسيبشناسي رفتار فردي و گروهي هريسون
✅ #هريسون (۱۹۸۷) يك مدل براي آسيب شناسي رفتار فردي و گروهي در سازمان به وجود آورد. اين مدل تا حدي در اينكه بر روي خروجيهايي نظير عملكرد سازماني و كيفيت زندگي كاري متمركز شده است، بي نظیر است و يك ديدگاه سيستمي باز با حداقل مرز ميان #سازمان و محيط خارجي ارايه ميكند. محيط خارجي با چيزي غير از منابع و حلقههاي بازخور ارايه نشده است.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل سلامت سازمانی تريكورد #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com
✍ مدل سلامت سازمانی تريكورد
▪ #تريكورد تمامي جنبههاي مختلف يك سازمان را كه براي #سلامت_سازمان مورد نياز است تا با هم همخواني داشته باشند را شرح ميدهد.
✅ #راهبرد (استراتژي):
هر واحد سازماني ميبايست يك مفهوم مشخص از اهداف جاري و آنچه كه ميخواهد بدان برسد، داشته باشد. سازمان ميبايست يك برنامه راهبردي از چگونگي رسيدن به اهدافش داشته باشد. راهبرد تفسيري غير قابل تغيير از اهداف اصلي را در هم زمانها و بازارهاي موجود دربر ميگيرد. راهبرد (استراتژي) يك چشمانداز روشن و دستهاي از ارزشهاي و معيارهاي اخلاقي را فراهم ميكند كه هسته اصلي #فرهنگ سازماني را تشكيل ميدهد، اگر چه اين (راهبردها) مكتوب شده يا نشده باشد.
✅ #هويت:
هر واحد #سازماني ميبايست بداند كه كيست، به كجا ميخواهد برود و چه چيز منحصر بفردي ميخواهد بسازد. فهم موارد فوق روي تاريخچه، شعائر فرهنگي و دانش انباشته سازمان بنا ميشود. هويت سازماني دليلي براي موجوديت سازمان و عدم تغيير اهداف اصلياش ارايه ميدهد.
✅ #فرهنگ:
#سازمان با انرژي و روحيه افرادش زنده ميماند. آنها با شركت و احساسشان درباره آن به هويت ميرسند. گروه هاي كاري تبديل به تيم ها ميشوند. مديران به عنوان رهبر عمل ميكنند.
✅ #سيستم:
#راهبرد نيازمند به بكارگيري و ارايه شدن برروي عرصه سازماني ميباشد. اين مورد به وسيله سازماندهي فرآيندهايي كه قابليت تحقق اهداف و پاسخگويي به تقاضاي مشتريان را دارند، محقق ميشود. اين موارد در فناوري، تجهيزات، روش ها، قوانين و سياست ها و … تجسم مييابند. در نتيجه اساسيترين سطح سازماني در افراد تجسم مييابد. همه اينها به عنوان يك سيستم كلي فني ـ اجتماعي سازماندهي شدهاند.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ چرخه معاملات حسابداری در کنترل داخلی سازمان #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modirya
✍ چرخه معاملات حسابداری در کنترل داخلی سازمان
▪#کنترل_داخلی در شرکت ها و تمامی معاملات در سازمانها، چه انتفاعی و چه غیرانتفاعی در قالب چهار چرخه معاملاتی پردازش میشوند. چرخههای معاملاتی عبارتند از:
✅ #چرخه_تولید «تبدیل»
▪چرخه تولید از دو بخش #سیستم_تولید و سیستم بهای تمام شده تشکیل شده است. در سیستم تولید این چرخه، برنامهریزی و کنترل تولید فیزیکی از طریق فرآیندهای چرخه تولید انجام میشود. در سیستم تولید مقدار مواد اولیه، تصویب میزان کاری تعیین میشود
▪و تمامی مراحل کالای در حال تولید در این #سیستم_پردازش میشود. سیستم بهای تمام شده اطلاعات موارد موردنیاز تولید، سربار ساخت، دستمزد و… را بررسی کرده و کالای ساخته شده را ارزش گذاری میکند.
✅ #چرخه_مالی
▪#کنترل_داخلی در حسابداری یک فرآیند اقتصادی است که حسابدار جهت اطمینان از تحقق یافتن اهداف شرکت توسط مدیرعامل و یا هیئت مدیره انجام میدهد.
▪کنترل داخلی شرکتها و تمامی #معاملات در سازمانها، چه انتفاعی و چه غیرانتفاعی در قالب چهار چرخه معاملاتی (مخارج، تولید، درآمد و مالی) پردازش میشوند.
✅ #چرخه_درآمد
▪در #سازمان و یا شرکتها، تمامی کالاهای ساخته شده به وسیله درآمد به مشتریان فروخته میشود و مراحل فروش در چرخه درآمد قرار میگیرد. چرخه درآمد شامل فروش نقدی، فروش اعتباری و دریافت وجه نقد است،
▪که شامل یک بخش فیزیکی و یک #بخش_مالی است. باید بخاطر داشته باشید که پردازش هر یک از بخشها باید به صورت جداگانه انجام شود. درآمد در ماهیت حسابها از نوع بستانکار میباشد.
✅ #چرخه_مخارج
▪برای شروع #تجارت و ساخت کالا جهت فروش، باید ابتدا مواد اولیه و نیروی کار تامین گردد و سپس معامله صورت گیرد، که اصولا اکثر معاملاتی که در چرخه مخارج صورت میگیرد به صورت اعتباری بین طرفین صورت میگیرد.
▪پرداخت وجه نقد در چرخه مخارج هم ممکن مدتی طول بکشد که از دیدگاه سیستمی و سازمانی چرخه مخارج هم به دو بخش فیزیکی و مالی تقسیم میشود و هر یک از بخشها توسط یک زیر #سیستم اداره میگردد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ عرصه های کاربرد تفکر سیستمی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ عرصه های کاربرد تفکر سیستمی
#تفکر_سیستمی مختص به یک گروه خاص یا شغل ویژهای نیست بلکه یک روش مدیریتی است که برای همه مناسب میباشد به طوریکه حتی والدین در تربیت فرزندان خود میتوانند از آن کمک بگیرند.
✅ تفکر سیستمی در سازمان
تفکر سیستمی در #سازمان باعث میشود که ما با نگاه یکبعدی (فقط نگاه جزئی یا فقط نگاه کلی) به سازمان خداحافظی کرده و به تبعات و اثرات هر کاری توجه کنیم. تفکر سیستمی مخالف شدید تفکر فردی است و افراد سازمان را به همکاری فرا میخواند. همانطور که گفتیم ساختار سیستم، طوری میباشد که اجزای مختلف آن در تعامل هستند و برای رسیدن به یک هدف مشترک فعالیت میکنند و این مطلب به این معنی نیست که اجزا حتماً باید در تفاهم کامل با یکدیگر باشند؛ بلکه به معنی رسیدن به هدف مشترک با وجود تمام تفاوتها است که خیلی اهمیت دارد.
✅ تفکر سیستمی در مدیریت
کمک بزرگی که تفکر سیستمی در #مدیریت_بحران به مدیران میکند این است که آنها تنها به اتفاقات و وقایعی که پیش آمده نگاه نکنند بلکه ساختار و وقایع را در تعامل با هم، بررسی نمایند. این نوع تفکر بهطورکلی نگاه مدیر را نسبت به مدیریت تغییر میدهد و این تغییر نگرش باعث میشود که نتایج مختلفی به دست آید.
✅ تفکر سیستمی در خانواده
خانوادهای سالم است که هرکدام از اعضا با یکدیگر با وجود تمام تفاوتها در تعامل بوده و مهارت ارتباط موثر را داشته باشند. بسیاری از افراد در جامعه جایگاه ویژهای دارند اما در خانوادهی خود، خوب عمل نمیکنند زیرا جایگاه اجتماعی در روابط خانوادگی تاثیر چندانی ندارد. خانواده را نیز میشود به عنوان یک #سیستم در نظر گرفت که رفتار اعضای آن بر روی افراد دیگر تاثیر میگذارد بنابراین برای بهبود خانواده، همهی اعضا باید بکوشند که تعامل بیشتر و بهتری بین آنها برقرار شود.
✅ تفکر سیستمی در زندگی روزمره
این نوع تفکر در #زندگی یعنی پیش از انجام هر تصمیمی به تبعات آن در آینده بیندیشیم و بعد آن تصمیم را عملی کنیم. تفکر سیستمی به طور کلی طرز فکر ما را عوض میکند و در بسیاری از کشورهای پیشرفته از آن استفاده میشود. تفکر سیستمی حتی بعد از پیشآمدن مشکل نیز کاربرد دارد و با استفاده از آن میتوان بسیاری از مشکلات را حل کرد.
✅ تفکر سیستمی موجود در عملکرد اعضای بدن
با دقت به اعضای داخل بدن خودمان، متوجه میشویم که #بدن_انسان نیز یک نوع سیستم بسیار پیچیده است. به عنوان مثال وقتی ما گوشمان درد میگیرد و در عملکردش دچار مشکل میشود، سرگیجه نیز میگیریم و معنی آن، این است که رفتار اعضای بدن بر روی یکدیگر چه قدر تأثیر میگذارد یا اینکه ما توانایی خواندن این متن را داریم دلیلش تعامل چندین عضو حساس بدن است.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ ابعاد تصمیم گیری مشارکتی
✅ #تصمیمگیری_گروهی (که همچنین به عنوان تصمیمگیری مشارکتی یا تصمیمگیری جمعی شناخته میشود) وضعیتی است که افراد بهطور جمعی از بین گزینههای موجود انتخاب میکنند. این تصمیم دیگر به هیچ فردی که عضو گروه است قابل انتساب نیست. #مشارکت در فرآیند تصمیم گیری و رضایت شغلی کارکنان از مورد توجه ترین موضوعات معاصر مدیریت و بویژه مدیریت رفتار سازمانی می باشد.
✅ #مشارکت چنانچه با انگیزه ارج نهادن به دانش واطلاعات، تجربه و تواناییهای کارکنان و توجه به شرایط تصمیم گیری و میزان بلوغ و پذیرش کارکنان نسبت به تصمیم مورد نظر همراه باشد، بر کاهش مقاومت در برابر تغییرات، کاهش تعارضات، افزایش کیفیت تصمیمات، بهبود روابط، افزایش کارآیی و اثر بخشی، ارتقاء سطح روحیه و رضایت شغلی کارکنان و در نتیجه بهره وری سازمان، موثر خواهد بود و رضایت از شغل نیز بر کاهش غیبت و کم کاری، انتقال و استعفا و همچنین افزایش تفاهم و همکاری گروهی و علاقمندی به شغل و #سازمان موثر است.
✅ چنانچه اجرای مدیریت مشارکتی و نظام های تشکیل دهنده آن با موفقیت همراه باشد، از مزایا و پیامدهای چون بهبود روابط انسانی بین مدیریت و کارکنان، تقویت انگیزش در کارکنان، بهبود گردش کار در سازمان، بروز خلاقیت و نوآوری، تقلیل هزینه های تولید کالا و خدمات، افزایش احساس تعلق سازمانی در کارکنان و همسو شدن هدف های آنان با هدف های سازمان و در نهایت افزایش #رضایت_مشتری و به دست آوردن سهم بیشتر در بازار برخوردار خواهد بود.
#Group_decision_making
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ ایده ساختار کلی کلینیک روابط عمومی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ ایده ساختار کلی کلینیک روابط عمومی
🔴 کلینیک روابط عمومی
✅ #روابط_عمومی قلب سازمان است که این قلب همیشه نیازمند مواظبت جدی در همه ابعاد نظری، اجرائی، فرهنگی، تبلیغاتی و غیره می باشد. اصولا روابط عمومی ها در تلاش هستند که عامل اساسی پیش گیری، درمان و پاسخگویی سازمان باشند.
✅ این حرکت دو بُعد اساسی است. به عبارتی هم روابط عمومی نیازمند نگهداری و مواظبت است و هم خود باید از #سازمان محافظت کند. این محافظت، یک محافظت و پیش گیری جدی در برابر مشکلات و چالش هائی از قبیل: ناکارامدی مدیریتی، ناسازگاری تبلیغاتی، ناآشنائی با درخواست های #مشتریان، ناتوانی اجرائی، عدم توانائی در پاسخگویی، ناشایستگی در ایجاد روابط فعال و غیره است.
🔴 کلینیک روابط عمومی
✅ بدیهی است که روابط عمومی نقش یک پزشک در یک #کلینک را می تواند داشته باشد. کلینیکی که فراتر از معالجه بیمارهای مربوط به افراد، تلاش می کند نارسائی های مربوط به سازمان و جامعه را مورد درمان قرار دهد.
✅ این درمان یک #درمان_فکری، فرهنگی، تبلیغاتی و مدیریتی است. در این زمینه اگر چه تا کنون فعالیت های مناسبی در حوزه روابط عمومی صورت گرفته اند، اما طراحی یک کلینیک فعال روابط عمومی در سطح کشور یکی از نیازهای مهم کنونی در این زمینه است که می تواند سطح توانمندی و سلامتی روابط عمومی های کشور را افزایش دهد.
🔴 ساختار ایده
✅ ساختار «کلینیک روابط عمومی» یک ساختار دینامیک و #قابل_انعطاف است. این ساختار بر اساس نیازهای مداوم قابل گسترش است. بنابراین در مراحل مختلف می تواند از انبساط لازم برخوردار باشد.
🔴 ساختار کلی کلینیک روابط عمومی
✅ تلاش شده است که در ساختار پیشهادی همه بخش های مهم و کلیدی از مطالعات روابط عمومی، راه های پیشگیری، اصول درمانی #روابط_عمومی و شیوه های پاسخگویی در نظر گرفته شوند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
#کلینیک_روابط_عمومی
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ سبک تصمیم گیری هربرت سایمون #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ سبک تصمیم گیری هربرت سایمون
✅ #سایمون «مدیریت» را با «تصمیم گیری» مترادف میداند. او نسبت به تجزیه و تحلیل چگونگی اتخاذ تصمیمها، فرایند تصمیم گیری و نحوه اتخاذ بهتر تصمیمها علاقهای خاص نشان داده است.
✅ #هربرت_سايمون تصميم گيري را جوهر اصلي مديريت مي داند. تصميم گيري از اجزاي تفكيك ناپذير مديريت به شمار مي آيد و در هر وظيفه مديريت به نحوي جلوه گر است.
✅ در تعيين خط مشي هاي #سازمان، در تدوين هدف ها، طراحي سازمان، انتخاب، ارزيابي و در تمامي افعال و اعمال مديريت تصميم گيري جزء اصلي و ركن اساسي است. مديران همواره با شرايطي مواجه هستند كه بايد تصميم گيري كنند.
✅ كيفيت و چگونگي اين تصميم ها، ميزان توفيق و تحقق هدف هاي سازماني را معي ن می كند. به عبارت ديگر، ميزان تحقق اهداف سازماني بيان كننده و نشان دهنده اثربخشي نظام #تصميم_گيري مديران مي باشد.
✅ این نوع تصمیمات از نوع #تصمیمات_سازمانی می باشد. هربرت سايمون تصميم ها را به دو شيوه تقسيم مي كند:
🔴 تصمیم های برنامه ریزی شده:
✅ تصميم هايي هستند كه بر حسب عادت، قوانين و يا رويه هاي موجود اخذ ميشوند و براي رفع مشكلات با ساختار خوب مي باشند. هر چند كه اين نوع تصميم ها هم براي #حل_مسائل ساده و هم براي حل مسائل پيچيده قابل استفاده هستند؛ ولي هر چه تصميم ها نامنظم تر و جديدتر و تعهدات بيشتري را ايجاد كنند اتخاذ آنها به صورت برنامه ريزي شده دشوارتر است.
✅ هر گاه با مجموعه اي از #مسائل_تكراري سروكار داشته باشيم كه عوامل تشكيل دهنده آنها قابل تحليل، پيش بيني و تعريف باشند؛ فراگرد تصميم درباره آنها قابل برنامه ريزي مي باشد و بيشتر توسط مديران سطح پايين تر اتخاذ مي شود. البته بايد در نظر داشت كه استفاده از تصميم هاي برنامه ريزي شده آزادي عمل مديران را محدود مي سازد.
🔴 تصمیم های برنامه ریزی نشده:
✅ تصميم هايي هستند كه در مورد مسائل غير معمول ومنحصر به فرد اتخاذ ميشوند و به صورت موردي پيش مي آيند و براي رفع مشكلات با ساختار بد میباشند. اگر يك مسأله به اندازه اي تكرار نشود كه بتوان براي حل آن خط مشي ويژه اي تعيين كرد بايد با اتخاذ تصميم برنامه ريزي نشده براي حل آن اقدام كرد. اكثر مسائل عمده #مديريتي، مدير را ناگزير از اتخاذ تصميم هاي برنامه ريزي نشده ميسازند.
✅ مديراني كه در #سلسله_مراتب_سازماني در جايگاه بالاتري قرار ميگيرند، بايد توان بيشتري براي اتخاذ تصميم هاي برنامه ريزي نشده داشته باشند. در واقع، براي مديريت در سطوح بالاتر، قدرت اتخاذ تصميم هاي برنامه ريزي نشده اهميت زيادي دارد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ ماتریس کوچینگ سازمانی و نقش تحولی آن #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ ماتریس کوچینگ سازمانی و نقش تحولی آن
✅ #کوچینگ_سازمانی و به طور کلی کوچینگ دارای روندی رو به رشد در فضای جامعه و فضای کسب و کار است. با وجود این افزایش توجه به کوچینگ و کارکرد آن، اتفاقهای کارآمد و ناکارآمد بسیاری نیز بروز مییابد.
✅ یکی از ناکارآمدیهای معمول در چنین موارد، ارسال پیامهای نه چندان دقیق و واقعبینانه است. کوچینگ یا به قول کیفکو، رهیاری، مانند هر حرفه دیگری میتواند #پول_ساز باشد اما نه برای هر کسی و نه به هر روشی و نه ضرورتاً به سرعت.
✅ کوچینگ سازمانی و #کوچینگ، در صورتی که تعریف آن را برای خودمان به عنوان کارفرما، بدانیم یا دست کم شفاف کرده باشیم، بازگشت سرمایهی بالایی دارد اما به شرطی که با در نظر گرفتن موقعیت، به درستی و بدون دخالتهای معمول در فرهنگ جاری اجرا شود.
🔴 درون سازمان، چهار نوع موقعیت کوچینگی وجود دارد که به آنها خواهیم پرداخت:
1⃣ #کوچینگ_عملکرد
✅ #هدف_کوچینگ برای عملکرد، بهبود عملکرد کارکنان است. اهداف این نوع کوچینگ توسط سازمان تعیین میشود. در واقع کوچینگی غیررسمی است که توسط مدیران صف اجرا شده و فرایندی روزانه است.
✅ این رویکرد میتواند به عنوان کلاهی #مدیریتی استفاده شود و در کنار سایر ابزارها و نقشهای مدیریتی مانند دستور دادن، منتور کردن، آموزش دادن و … قرار میگیرد.
2⃣ #کوچینگ_مشارکت
✅ یکی از دلایل توسعه و اقبال به #رویکرد_کوچینگی غیرمستقیم و مبنی بر پرسشگری، اثربخشی بالا و تاثیر آن بر مشارکت و انگیزهمندی افراد است. CIPD مشارکت را این گونه تشریح میکند:
✅ تعهد به #سازمان و ارزش های آن و خواست ارادی برای کمک به همکاران؛ این مساله فراتر از رضایت شغلی است و به سادگی صرفاً انگیزه نیست. مشارکت چیزی نیست که کارمند مجبور باشد عرضه کند و نمیتوان آن را به عنوان بخشی از قرارداد استخدام درخواست کرد.
3⃣ #کوچینگ_توسعه
✅ در این موقعیت، اهداف تعیین شده متعلق به مراجع است و او تمایل دارد تحولی در فرایند را تجربه کند. این اهداف ممکن است با اهداف و چشمانداز #سازمان همراستا باشند یا نباشند.
✅ در سازمانها از کوچهای #مدیران_اجرایی (Executive coach) برای کارکنان دارای پتانسیل یا مدیران ارشد برای رسیدن به بالاترین پتانسیل خودشان که در نهایت سازمان از آن منفعت خواهد برد، استفاده میکنند.
4⃣ #کوچینگ_سیستمی
✅ چهارمین بخش #کوچینگ_موقعیتی، درون بستر سازمان اتفاق میافتد، جایی که فرهنگ سازمانی میتواند تحول و تغییر سیستمی را ایجاد و از آن حمایت کند.
✅ #سازمان در این بخش، برای تحول خود از طریق رویکرد کوچینگی و چابک با استفاده از کوچهای برونسازمانی و درونسازمانی و ابزارهای دیگر، اقدام میکند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مدل فرایند کاوی (شناسایی وضعیت موجود سازمان)
✅ #فرایندکاوی مجموعهای از تکنیکها و فنونی است که حوزههای علم داده و مدیریت فرایند را به منظور پشتیبانی از تحلیل فرایندهای عملیاتی بر اساس مفهومی به نام «نگاره رویداد – Event Logs» به هم مرتبط میکند. هدف فرایندکاوی تبدیل دادههای رویداد به بینش و آگاهی و اقدام است.
✅ #فرآیند_کاوی یا کاوش فرآیند مجموعهای از تکنیکهایی است که به سازمانها امکان میدهد فرآیندهای عملیاتی خود را بر اساس دادههای رخداد مرتبط، استخراج و تجزیه و تحلیل کنند. هدف از فرآیند کاوی تبدیل دادههای رخداد به بینش و تصمیمات تجاری است. فرآیند کاوی برای هر کسبوکاری ضروری است و در سطوح و بخشهای مختلف یک سازمان کاربرد دارد.
✅ همچنین در زمینههای متنوع و گستردهای (از جمله اتوماسیون، لجیستیک و امور مالی) کاربرد دارد و مزایای متعددی برای #سازمان دارد از جمله کشف خودکار مدلهای مطلوب فرآیند، بهبود فرآیندهای موجود و استانداردسازی آنها.
#process_mining
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مسیر یادگیری و تحول سازمانی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مسیر یادگیری و تحول سازمانی
🔴 #مسیر_یادگیری و #تحول_سازمانی در بهره وری سازمانی مطابق نقشه راه (Road Map) شامل موارد زیر است:
✅ آموزش های اولیه و ایجاد حس نیاز به تغییر و حرکت به سمت بهبود (فاز صفر)
✅ سنجش های سازمانی (فاز سنجش)
✅ توسعه سازمانی و منابع انسانی (انجام فاز 1 و 2 نقشه راه)
✅ توسعه فرآیندی (اجرای فاز 3 نقشه راه)
✅ طرح ریزی استراتژیک سازمان (اجرای فاز 4 نقشه راه)
🔴 نقشه راه
✅ فاز صفر را میتوان حذف کرد اما بر #اثربخشی پروژه تاثیر زیادی میگذارد. در صورت تصمصم بر فشردهسازی پروژه پیشنهاد میشود این فاز در قالب یک سمینار صورت پذیرد.
✅ فاز سنجش #سازمانی قابلیت دارد که همزمانسازی با فازهای پروژه شود اما ذات یک تجویز خوب در تشخیص خوب است. این فاز مستقلا هم قابل انجام است. اگر نیاز باشد که این پروژه به فازهایی شکسته شود پیشنهاد میگردد با اجرای مستقل این فاز، پروژه تعریف شود.
✅ چهار فاز اصلی اجرایی پروژه هر یک مستقلا قابلیت اجرا و پیادهسازی دارد. اما از آنجاییکه این فازها به هم مرتبط هستند، چنانچه سازمان در بقیه فازها فعالیتی انجام داده است نتایج آن پروژه در اختیار قرار گیرد تا یکپارچگی #مدیریت و نظامهای مدیریت حفظ شود.
✅ چنانچه توسط سایر مشاوران فازهای مشابهی در سازمان در حال انجام است که به موضوعات مدیریت مرتبط میشود مانند تیمهای نرمافزاری و یا مشاورین حوزه مالی و اداری لازم است آن تیمها با تیم اجرای این پروژه در ارتباط قرار گیرند تا با دوبارهکاری یا تعارض بین شیوهها منافع #سازمان به خطر نیفتد.
✅ یک نقش که در قالب این #پروژه قابل انجام است و به یکپارچگی پروژهای مدیریتی و سازمانی کمک میکند اینست که نقش «مشاور عمومی» به این مشاور داده شود تا بر تعریف پروژههای دیگر، کارسپاری به سایر مشاوران و تحویلگیری کار از سوی کارفرما هم نظارت داشته باشد و یکپارچگی زیرسیستمها حفظ شود.
✅ تقدم و تاخر بین فازهای اصلی پروژه با بررسی اولیه و نوع نیاز سازمان تعیین خواهد شد. اما اگرچه به لحاظ علمی و تیوریک فاز استراتژی مقدم بر سایر فازهاست اما معمولا بدون کار بر روی سایر فازها بلوغ اجرای فاز استراتژی وجود ندارد و لازم است ابتدا سازمان روی سازماندهی به نقطه کاربردی برسد و سپس با اجرای #استراتژی ساختار جدید، تدقیق شود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ نقشه راه تغییر هارمونی و تحول سازمانی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ نقشه راه تغییر هارمونی و تحول سازمانی
🔴 نقشه راه یک نمای کلان از فعالیتها و نتایج کلیدی سازمان شما برای تحول و دگرگونی است
✅ در این مجال میخواهیم چرایی، چیستی نقشه راه تغییر استراتژیک و نحوهی ترسیم آن را بیان کنیم. شما سخت تلاش کردهاید و یک _استراتژی برای تغییر آفریدهاید که مأموریت، ارزشها، چشمانداز و اهداف سازمانی شما را بیان میکند.
✅ اکنون باید یک برنامه اجرایی برای اجرای این استراتژی ایجاد کنید. اما همینجاست که بسیاری از #سازمان_ها به یک مانع بزرگ برخورد میکنند.
🔴 چگونه استراتژی تغییرتان را با موفقیت به یک طرح و برنامه اجرایی تبدیل خواهید کرد؟
✅ پاسخ یک نقشه راه تغییر استراتژیک است. نقشه راه #استراتژیک پلی (یا پیوند) بین استراتژی تغییر و اجرای آن است. فعالیتها و نتایج کلیدی را تصویر میکند که باید در یک افق زمانی خاص به منظور دستیابی به چشمانداز استراتژیک سازمان ارائه شود.
🔴 نقشه راه تغییر پیوند بین استراتژی و برنامه اجرایی
✅ مهمتر از همه، نتایج نقشه راه استراتژیک با درک روشنی از این موضوع ترسیم میشود که کدام یک از قابلیتها، شکافها و اولویتهای #سازمان باید مورد توجه قرار گیرد.
🔴 تفاوت بین نقشه راه تغییر و برنامه اجرایی چیست؟
✅ یک نقشه راه استراتژیک چیستی و چرایی را توصیف میکند. در حالیکه یک طرح و برنامه اجرایی چگونگی را شرح میدهد. نقشه راه استراتژیک نموداری بصری مانند گانت فعالیتها با تاریخ شروع و پایان نیست. بلکه توضیح میدهد که سازمان باید چه چیزی را تغییر دهد و چرا تغییرات مورد نیاز است تا به چشمانداز استراتژیک دست یابد.
✅ یک برنامه اجرایی توضیح میدهد که سازمان چگونه نتایج توصیفشده در نقشه راه استراتژیک را ارائه میدهد. اغلب، یک طرح و برنامه اجرایی در نمودار گانت با یک بازه زمانی خاص، تاریخ شروع و پایان، نقاط عطف و تخصیص منابع نشان داده میشود.
🔴 چرا نقشه راه تغییر استراتژیک بسیار مهم است؟
✅ بسیاری از سازمانها مستقیماً از #استراتژی تغییرشان به برنامه اجرایی یا اجرا میپرند. اغلب، یک برنامه اجرایی با جمعآوری اطلاعات در گروههایی از افراد در یک کارگاه، توزیع چند یادداشت چسبان و شروع به تهیه فهرستی از ابتکارات استراتژیک به دست میآید. کارگاه معمولاً با این پرسش کلیدی تسهیل میشود:
✅ «چه ابتکارات یا فعالیتهایی را باید اجرا کنیم؟» از آنجا، افراد حاضر در اتاق به سادگی فهرستی را میسازند. بعدها، اکثر این سازمانها شروع به زیر سؤال بردن این روش میکنند. آیا چیزی را از دست دادهایم؟ واقعاً چگونه میدانیم که این #فهرست از ابتکارات استراتژیک، نتایج کلیدی ما را ارائه خواهد داد؟
✅ اساساً: آنها در مجموعهای از این ابتکارات گم میشوند.
🔴 نقشه راه تغییر استراتژیک چگونه ایجاد میشود؟
✅ به طور خلاصه: یک #نقشه_راه_استراتژیک خوب بیان میکند که چه چیزی باید تغییر کند، چرا باید تغییر کند و در چه ترتیبی باید تغییر انجام شود. این شیوه میتواند یک کار پیچیده باشد، بنابراین روشی که استفاده میکنید باید صحیح باشد.
✅ ما روش منحصربهفردی را به طور خاص برای این منظور طراحی کردهایم. این روش عارضهیابی بالندگی مدیریت و رهبری مبتنی بر قابلیت در شش مرحلهی چرخه منظومه جامع #مدیریت است. این روش ساختیافته برای برنامهریزان تحلیلی در نظر گرفته شده است که به یک نقشه راه بسیار قوی نیاز دارند.
✅ اساساً، تبدیل یک #استراتژی_تغییر به یک نقشه راه تغییر استراتژی باید به شیوهای ساختیافته و منطقی انجام شود. و اطمینان حاصل شود که ارتباط یا اثبات واضحی از نتایج نقشه راه تغییر استراتژیک به چشمانداز یا هدف استراتژیک وجود دارد.
✅ کاملترین و عینیترین راه برای تدوین و ترسیم یک نقشه راه #تغییر_استراتژیک قوی، استفاده از شیوههای برنامهریزی مبتنی بر قابلیت است. برنامهریزی مبتنی بر قابلیت میتواند نقاط قوت و قابل بهبود سازمان را براساس رویکرد فرایندی شفاف و نمایان کند.
✅ این رویکرد یک دیدگاه کلنگر از #سازمان دارد تا اطمینان حاصل شود که شما پوشش و درک خوبی از حوزههای تغییر دارید. این به شما کمک میکند تا درک کنید که چه قابلیتهایی وجود دارد. چه قابلیتهایی در آینده برای تحقق چشمانداز استراتژیک مورد نیازست.
✅ چه تغییراتی مورد نیاز است. و اولویت این تغییرات. تغییرات شناساییشده نتایج یا ابتکارات استراتژیکی را تشکیل میدهد که در نقشه راه #تغییر_استراتژیک شما بایستی ظاهر شود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ هرم سلسله مراتبی نیازهای کارکنان
✅ بهطورکلی نیازها دارای انواع و اقسام مختلف و متفاوتی هستند که ازجمله شامل نیازهای ابتدایی همچون نیازهای گذران زندگی و امرارمعاش، نیازهای مرتبط با شغل ازجمله امنیت شغلی و اطمینان خاطر در محیط کاری، نیازهای مرتبط با تفریح و مرخصی، نیازهای مرتبط با وضعیت بهداشتی و ایمنی محل کار، نیازهای مرتبط با عزتنفس کارمند و نیاز به تشویق و تمجید شدن و مواردی از این قبیل همگی ازجمله نیازهای شخص کارمند، در یک #سازمان است.
✅ یکی از اساسیترین #نیازهای_اولیه هر انسان که راهی برای تأمین و رفع سایر نیازهای شخص است، نیاز به کسب درآمد مالی و امرارمعاش است. در رابطه با شخص کارمند نیز، فرد برای گذران زندگی خود نیاز به کسب درآمد از طریق شغل کارمندی را دارد. درآمد کارمند میباید مطابق با رعایت حداقلهای قانون کار بوده و موردتوافق شخص کارمند و همچنین کارفرمای ایشان واقع گردد و پسازآن در نمونه قرارداد استخدام کارمند درج گردد. البته این نیاز تنها به همینجا محدود نبوده و علاوه بر حقوق شخص کارمند پاداشها، مزایا و امثالهم را نیز در برمیگیرد.
#نیازهای_کارکنان
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar