⏰ ۳ تکنیک برای مدیریت بهتر زمان و کارها:
🚩ماتریس آیزنهاور
🚩تکنیک GTD
🚩تکنیک پومودورو
#توسعه_فردی
#مدیریت_زمان
#برنامه_ریزی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨نکاتی در مورد اصول صحیح برنامه ریزی
1️⃣ برنامتون باید واقع بینانه باشه.از الان که تازه شروع کارتونه برنامه ۱۰-۱۲ ساعته منطقی نیست.بین ۶تا۹ ساعت زمان مناسبیه
2️⃣ فواصل صحیح دوره رو باید رعایت کنین.به طور کلی و استاندارد،هر مبحث باید ۱روز بعد ۱هفته بعد و ۱ماه بعد از اولین مطالعه،دوره بشه.
3️⃣ برنامتون باید چارت و چارچوب بندی مشخص و پیوسته ای داشته باشه.یعنی هر روز از زمان بندی مشخصی پیروی کنید.مثلا من تابستونم اینجوری گذشت: ۱۰صبح تا ۹شب به درس اختصاص میدادم که البته بین اون ، زمان های استراحت خودم رو هم داشتم
پیشنهاد من اینه که به ازای هر یک ساعت و ربع تا یک ساعت و نیم مطالعه ، یک ربع استراحت کنید و تایم های منتهی به ناهارتون رو میتونید نیم ساعت تا سه ربع استراحت کنید
4️⃣ نکته مهم ،پیوستگی مطالعس.برنامتون رو طوری تنظیم کنید که بتونین انجامش بدین تا پیوستگیش قطع نشه.
5️⃣ هفتگی برنامه بریزین و در طول هفته زمانهایی تحت عنوان free box قرار بدین تا مباحثی که نرسیدین بخونین رو مطالعه کنین
#توسعه_فردی
#برنامه_ریزی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
💢 فقط ۸ درصد از مردم در رسیدن به خواستههایشان موفق هستند! آنها چه میکنند؟
#توسعه_فردی
#موفقیت
#برنامه_ریزی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨مطالعه بدون فراموشی، به روش دانشجویان هاروارد
۱-دید کلی نسبت به کل کتاب
۲-بررسی اولیه فصل یا بخشی از کتاب
۳-سوال گذاری
۴- خواندن متن به یادداشت برداری
۵-بازنگری
۶-الگوی یادآوری
۷-تفکر و امتحان
۸-مرور
#برنامه_ریزی
#مطالعه
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨تفاوت افراد شلوغ و سازنده؛ شما مانند کدام یک هستید؟
🔴بیشتر مردم تصور میکنند مشغول بودن به معنای مفید بودن است. همیشه اثرگذاری با بیشتر کار کردن همراه نیست و یک روز کاری شلوغ، لزوما یک روز کاری مفید نیست.
در اینجا برخی بینشهای ارزشمند نشات گرفته از سخنان کانور نیل ( Conor Neill) درباره افراد سازنده یا اصطلاحا «یونیکورن» (unicorns) را مرور میکنیم تا بدانیم تفاوت آنها با افرادی که فقط کار بیشتری انجام میدهند، چیست:
🟩افراد شلوغ سعی میکنند کارهای بیشتری در یک روز بگنجانند؛ افراد سازنده با هوشیاری، ۵۰ درصد لیست کارها را خالی میکنند.
افراد شلوغ فکر میکنند باید در طول یک روز کاری ۸ الی ۹ ساعته، کارهای بیشتری انجام بدهند؛ بهطوریکه لیست کارهای آنها بیشتر از ظرفیت و توانایی کاری آنها است. در نهایت هم باید بیشتر کارهای خود را به روز آینده موکول کنند.
اما افراد سازنده و فعال روزهای کاری را برنامهریزی میکنند و فقط به کارهای مهم میپردازند. رویکرد این افراد انجام کارهای کمتر ولی مهمتر و موثرتر است.
🟦افراد شلوغ سریعا سراغ هر کاری میروند؛ افراد سازنده تفاوت «فوری» و «مهم» را میدانند.
افراد شلوغ بیشتر وقت خود را در محل کار درگیر کارهای جانبی و جزئی بیاهمیت میکنند و توجهی به اصل فوری بودن آن کارها ندارند.
افراد سازنده و مولد میدانند چگونه باید میان کارهای فوری و کارهای مهم تفکیکسازی کنند و با تقسیم ساعتهای کاری خود برای انجام کارهای واقعا فوری یا مهم، تمرکز خود را روی کارهای اصلی میگذارند و کارهای جانبی و بیاهمیت یا بیتاثیر را کنار میگذارند.
🟫افراد شلوغ همیشه حواسپرت و سردرگم هستند؛ افراد سازنده سیستم ایجاد میکنند.
افراد شلوغ بسیاری از کارها را از روی عادت هر روزه یا اجبار انجام میدهند. مثلا، از روی اجبار و عادت ایمیلهای خود را روزانه چک میکنند؛ اگر وسط کار تلفن آنها زنگ بخورد، کار را قطع میکنند و فعالیتهای دیگری دارند که دائما باعث حواسپرتی و عدم تمرکز میشود.
در آن سو، افراد سازنده برای پیشپا افتادهترین کارها مانند بررسی ایمیلهای خود هم سیستم درست کرده و برنامه مشخص و زمانبندی شدهای دارند. یک زمان کوتاه و مشخص به بررسی ایمیلها اختصاص داده و بیشتر تمرکز کاری خود را روی امور مهم و با اولویت برای تحقق اهداف روزانه خود میگذارند.
🟧افراد شلوغ چند وظیفهای هستند؛ افراد سازنده تمرکزمحور هستند.
افراد شلوغ سعی میکنند همزمان ۱۵ کار را با هم انجام دهند. این افراد همزمان چندین برگه در مرورگر وب خود باز کرده و روی چندین فایل و پوشه در کامپیوتر کار میکنند.
افراد سازنده بیشتر روی یک کار دارای بازدهی بالا تمرکز میکنند. آنها به انجام همزمان دو کار اهمیت کمتری داده یا اینکه یک کار بسیار کم اهمیت را در کنار کار پر اهمیتی به دست میگیرند.
🟨افراد شلوغ مانند فروشگاههای زنجیرهای هستند؛ افراد سازنده میدانند چه موقع باید درب فروشگاه را ببندند!
وقتی انسان از دوران شوریدگی جوانی فاصله میگیرد و زندگی شکل حرفهای تری به خود پیدا میکند، باید روی یک یا دو هدف تمرکز کند و دیگر نمیتواند همه اهداف یا رویاهایی که در جوانی دوست داشت را همزمان پیش ببرد.
افراد سازنده و مولد، سعی میکنند اهداف یا رویاهای خنثی را غیرفعال کنند و فقط بر روی اهداف استراتژیک تمرکز داشته باشند و تمام انرژی و منابع خود را برای چیزی متمرکز میکنند که حیاتی است.
🟪افراد شلوغ به میزهای خود چسبیدهاند؛ افراد سازنده میدانند چه زمانی باید استراحت کنند.
افراد مشغول به ندرت استراحت میکنند. در حقیقت، این افراد از تفکر متنفر هستند و تصور میکنند میان کارشان وقفه میافتد و معطل میشوند.
ولی افراد سازنده میدانند چه زمانی برای خودشان یک هوا یا لحظهی تازه بسازند. آنها با خوردن یک غذای ساده که دوست دارند، کمی ورزش، خوردن یک میان وعده و تماشای یک فیلم کمدی، به خودشان استراحت میدهند. آنها اجازه میدهند مغزشان پس از چند ساعت کار طولانی، کمی استراحت کند تا به کارایی بیشتری دست پیدا کنند.
#توسعه_فردی
#برنامه_ریزی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨افزایش ساعت مطالعه مفید
برای اینکه ساعت مطالعه مفیدمون رو ببریم بالا باید چه کار کنیم ؟
استفاده از یه وسیله کوچیک مثل کرنومتر می تونه خیلی خیلی توی این امر کمکمون کنه … استفاده از کرنومتر راحته ، موقع شروع یک درس ، استارت رو بزنید و موقعی که از پای درس بلند میشید ، استاپ رو بزنید …
با یک کرونومتر شما می توانید هر روز میزان مطالعه مفید خودتون اندازه و ثبت کنید و در کل با بررسی میزان ساعت مطالعه خود هر روز بهتر از روزهای قبل شوید.
#توسعه_فردی
#برنامه_ریزی
#مطالعه
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨برگه تقلب مدیریت زمان برای مدیران!
🔺ابتدای هفته تمام کارهای مهمی که باید طی هفته انجام شود را بنویسید.
حداقل یک کار غیرفوری در فهرستان بنویسید که باعث رشد یا بهبود کارتان میشود.
🔺هر روز صبح، ۳ کار مهم آن روز را مشخص کنید.
کارهای مهم کارهایی هستند که انجام آنها تاثیری درازمدت بر شما و کارتان دارند.
🔺قبل از انجام هر کاری از خود بپرسید:
آیا فقط خودم از عهده این کار بر میآیم؟ یا شاید بتوان این کار را واگذار کرد و به کار مهمتری پرداخت. کارها را تا جای ممکن واگذار کنید.
🔺قبل از شروع هر کاری زمان تقریبی آن را مشخص کنید و از یک شمارنده معکوس استفاده کنید.
میتوانید از نرمافزارهای رایگان مثل Free countdown timer استفاده کنید.
🔺کارهایی را مشخص کنید که میتوان از انجامش صرفنظر کرد.
برخی کارها قابل حذف هستند و شاید صرفا به این دلیل که سالها است آن کارها را انجام دادهایم، آنها را ادامه میدهیم!
🔺زمان انجام کارهای مهم را به ۹۰ دقیقه محدود کنید.
اگر نود دقیقه به طور پیوسته کار کنید بالاترین عملکرد ممکن را خواهید داشت.
🔺قبل از شروع هر کار مهم تمام موارد لازم را آماده کنید تا هنگام کار بتوانید پیوسته و بدون وقفه کار کنید.
🔺از مدل زندانی و اعدام استفاده کنید!
در انجام هر کار فرض کنید شما زندانی هستید و به شما مثلا ۹۰ دقیقه وقت دادهاند که کار را تمام کنید. یا کار تمام میشود یا اعدام میشوید!
📖هر روز حداقل نیم ساعت را به برنامهریزی کوتاهمدت و همچنین بلندمدت اختصاص دهید.
مثل افرادی نباشید که بدون آنکه تبر خود را تیز کنند فقط هیزم خورد میکنند و بازده پایینی دارند!
🔺جلوی وقفهها را بگیرید.
قبل از انجام کار مهم به همکاران بگویید کارتان را قطع نکنند. همچنین تمام موارد حواسپرتی مثل موبایل و … را از خود دور کنید. یادتان باشد شما زندانی هستید و نمیخواهید اعدام شوید!
#توسعه_فردی
#مدیریت_زمان
#برنامه_ریزی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨ آشنایی با تکنیک Finish
برای به سرانجام رساندن کارهایی که قبلا شروع کردهایم
#برنامه_ریزی
#توسعه_فردی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨راهبردهایی برای افزایش بهرهوری در زندگی حرفه ای
در هر مسیری که هستی، اگر به پیشرفت فکر میکنی، به جز رانت و پارتی، تنها راهی که باقی میمونه افزایش بهرهوری در زندگی حرفهایته. باید آروم آروم همه چیز رو ارتقا بدی و جلو بری.
اینجا ۷ نکته و برای هر نکته یک استراتژی نوشتم
۱. اولویت بندی و برنامه ریزی کنید
استراتژی: از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید
این ماتریس کمکت میکنه که کارها رو اولویتبندی کنی. کارهاتون رو به دستههای فوری و مهم، نه فوری اما مهم، فوری اما نه مهم و نه فوری نه مهم تقسیم کنید و به ترتیب انجام بدید.
۲. حواس پرتی را به حداقل برسون
استراتژی: تکنیک پومودورو را اجرا کنید
پومودورو یک روش مدیریت زمانه که میگه در فواصل ۲۵ دقیقهای به صورت متمرکز کار کن و بعدش استراحت های کوتاه داشته باش. این بهت کمک میکنه حواسپرتیهایی مثل شبکههای اجتماعی هم به حداقل برسه.
۳. تفویض اختیار و خودکارسازی
استراتژی: وظایف تکراری را شناسایی کنید
کافیه کارهای تکراری در برنامه روزانه خودت رو پیدا کنی و یا به دیگران محول کنی یا با یه سری نرمافزار انجامش بدی. الان هم کلی ابزار AI برای همین موضوع اومده.
۴. استراحت کنید
استراتژی: برای استراحتهای منظم برنامهریزی کنید
اگر مدام کار کنی، مخصوصاً اگر پشت میزی، با استراحتهای کوتاه، دچار فرسودگی شغلی نمیشی. استراحتهای بین و آخر هفته معمولاً باعث میشه احساس پوچ بودن نکنی و بعدش برای کار انرژی بالاتری داشته باشی.
۵. محیط کار رو بهینه کنید
استراتژی: فضای کاری رو مرتب و سازماندهی کن
فضای کاری نامرتب میتونه منبع مهمی برای حواس پرتی و ناکارآمدی باشه. سعی کنید اطرافتون در محل کار رو خلوت کنید و فقط چیزهای لازم رو دم دست بذارید
۶. آرام و به طور مستمر پیشرفت کنید
استراتژی: قانون 1% را اجرا کنید
روی این تمرکز کنید هر چیزی میتونه 1% بهتر از قبل بشه. به طور مداوم به دنبال راههایی برای سادهسازی فرآیندهای کاری خودتون باشید البته تا جایی که به اصل کار صدمه وارد نشه.
۷. یه سری از کارها رو با هم انجام بدید
استراتژی: کارهای همجنس رو انتخاب کنید
به جای اینکه کارها رو یکی یکی انجام بدید، بهتره کارها رو دسته بندی کنید و همه رو با هم انجام بدید. مثلاً وقت بذارید و به همه ایمیلها یا پیامهاتون یک جا جواب بدید و صفر کنید.
#برنامه_ریزی
#توسعه_فردی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و مدیریت
#خلاقیت_توسعه_فردی_مدیریت
@stideas
✨تنها قسمتی که روی آن تسلط داری دایره کنترل است.
پس تمرکزتان را روی آن بگذارید
#توسعه_فردی
#برنامه_ریزی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
✨تکنیک ۷ مرحلهای رسیدن به اهداف:
1⃣یک روز خوب میاد: در یک روز خوب میخواهید به چه چیزی رسیده باشید؟
2⃣اهداف ۵ ساله: برای رسیدن به یک روز خوب در ۵ سال آینده چه کارهایی باید انجام دهید؟
3⃣اهداف یک ساله: بر مبنای اهداف ۵ ساله، در یک سال آینده چه کارهایی باید انجام دهید؟
4⃣اهداف ماهیانه: بر مبنای اهداف ۱ ساله، در ۱ ماه آینده چه کارهایی باید انجام دهید؟
5⃣اهداف هفتگی: بر مبنای اهداف ماهیانه، در هفته آینده چه کارهایی باید انجام دهید؟
6⃣اهداف روزانه: بر مبنای اهداف هفتگی، روز آینده چه کارهایی باید انجام دهید؟
7⃣همین الان: بر مبنای اهداف روزانه، الان چه کارهایی باید انجام دهید؟
#تکنیک
#اهداف
#برنامه_ریزی
🔹با ما همراه باشید در:
💠کانال ویژه خلاقیت، مهارت های توسعه فردی و کارآفرینی
#خلاقیت_توسعه_فردی_کارآفرینی
https://eitaa.com/stideas
هدایت شده از 🇮🇷آکادمی کوچینگ تحصیلی | دکتر سلمانی
📚 فهرست مطالب کانال:
📅 شنبهها: #انگیزشی و #هدفگذاری
📅 یکشنبهها: #برنامه_ریزی و #مدیریت_زمان
📅 دوشنبهها: مهارتهای #یادگیری و #روش_مطالعه
📅 سهشنبهها: #مهارت_زندگی
📅 چهارشنبهها: #استعداد_یابی و #آینده_شغلی #کارآفرینی #توسعه_فردی #آموزش_هوش_مصنوعی
📅 پنجشنبهها: #والدین و #معلمان #روش_تدریس_نوین
📅 جمعهها: #کوچینگ #کوچینگ_تحصیلی #خلاقیت
📅 هر هفته: یک #پژوهش_هفته و یک #معرفی_کتاب #کتاب_صوتی
💥برنامه های ویژه:
1⃣ شب های زوج: #دوره_مینیاتوری_توسعه_فردی
2⃣ جمعه ها:
#داستان_موفقیت #مهیار
3⃣ چهارشنبه ها: آموزش ابزارهای پرکاربرد #هوش_مصنوعی به زبان ساده
✨ و دهها مطلب جذاب و مفید دیگر ✨
📢 ما را به دوستان و خانوادتون معرفی کنید:
https://eitaa.com/salmanicoach
💬 اینجا منتظر نظرات ارزشمندتون هستم:
@arameshchemist
✨🎓 با ما همراه باشید در:
#آکادمی_کوچینگ_تحصیلی
#سعیده_سلمانی
https://eitaa.com/salmanicoach