Modiryar | مدیریار
✍ چرخه راهبری و تنظیم گری سازمانی #تصمیم_گیری #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ چرخه راهبری و تنظیم گری سازمانی
✅ محور اصلی فعالیتهای سازمان در واقع در قالب يک #چرخه_راهبری و تنظيمگری سازماندهی شده است. اين چرخه در هر تکرار خود، موجب افزايش بلوغ سازمانی شده و موجبات افزايش کارآمدی را مهيا میسازد. در ادامه به تعریف هر یک از کارکردهای این چرخه میپردازیم:
🔴 خطی مشیگذاری مداخلات تنظیمگری
✅ تشخیص و تفسیر مصالح و منافع ملی: به منظور شناسایی نیازهای لازم در سطح ملی و استانی در راستای #راهبری_کلان، سیاستگذاری و تنظیمگری حرکت ملی بهرهوری در اين بخش به تشخیص و تفسیر مصالح و منافع ملی در حوزه بهرهوری پرداخته میشود.
✅ تدوین سیاست مداخلات تنظیمگری: به معنی تدوین سیاستهای مداخلهای مورد نظر جهت حرکت در راستای مصالح و منافع ملی شناسایی شده میباشد. این بخش شامل ارائه پیشنهاد، تعیین و تصویب ضوابط، قوانین و مقررات تنظيمگری مربوطه در حوزه بهرهوری و همچنین ایجاد، توسعه و اجرای چارچوبهای ارتقاء بهره.ری مناسب و بومی برای کلیه مخاطبان #سازمان میباشد.
🔴 توسعه شبکه همکاران
✅ شبکهسازی و توانمندسازی: شبکهسازی و هدایت شبکهای به معنی ایجاد شبکهای منسجم، پویا و مولد از فعالان حوزه بهرهوری و هدایت جمعی آنها در شبکه به منظور ایجاد همافزایی، افزایش کارایی و اثربخشی فعالیتهای اجرایی آنها میباشد. این بخش از طریق ایجاد و توسعه بستر شبکههای ملی بهرهوری، شناسایی و #سازماندهی بازیگران و فعالیتهای آنها در شبکه و نیز نهادسازی در جهت توانمندسازی فعالان و مخاطبان این شبکه، بهمنظور تحرکبخشی، ایجاد انگیزه و ارتقاء توانمندیهای آنان در حوزههای علمی و اجرایی و پرورش آنان نیز مورد توجه ویژه قرار دارد.
✅ اعتباربخشی: این بخش به منظور تضمین #صلاحیت_حرفه_ای بازیگران زيستبوم بهرهوری همانند مشاوران و متخصصان بهرهوری میباشد که از طریق ایجاد بستری برای ارزیابی، سازماندهی و توانمندسازی آنان محقق میشود.
🔴 مدیریت عملیات مداخلات
✅ تنظیمگری اجتماعی:
این بخش شامل مداخله برای توسعه نظام #خود_تنظیمگری، تنظیمگری همکارانه (همتنظیمگری) و تهیه و تدوین مکانیزمها، شیوهها و ابزارهای مناسب به منظور ایجاد نظام تنظیمگری اجتماعی در حوزه بهرهوری میباشد.
✅ تنظیمگری اقتصادی و منابع دولتی:
این بخش به معنای مداخله جهت بسيج و تنظیم منابع دولتی و بودجه در راستای تسریع حرکت ملی بهرهوری میباشد. در نظر گرفتن سازوکارهای موثر در #بخش_اقتصادی برنامههای توسعه و قوانین بودجه سنواتی کشور از جمله مداخلههای مرتبط با اين حوزه میباشد.
✅ تنظیمگری تشکیلات و انتصابات:
این بخش شامل مداخلات مرتبط با ساختار، تشکيلات و #نيروی_انسانی است که تأثير قابل توجهی بر بهرهوری نيروی کار خواهد داشت. در نظر گرفتن نظام پرداخت مبتنی بر بهرهوری و ارزيابی عملکرد مدیران از جمله اقدامات موثر اين حوزه میتواند باشد.
✅ تنظیمگری تسهیلات نوآوری و فناوری:
این بخش به منظور بهرهگیری از تمامی ظرفیتهای موجود برای تحقق «بهرهوری مبتنی بر نوآوری» است. جريانسازی به منظور بروز #خلاقیت و #نوآوری و تسهیل دسترسی به فناوریهای نوین جهت ارتقاء بهرهوری از جمله مداخلات مرتبط با این حوزه میباشد.
🔴 پایش و نظارت
✅ رصد راهبردی روندها:
به معنای ايجاد سازوکارهایی به منظور آگاهی جامع از روند بلندمدت عوامل مرتبط با بهرهوری و پيشبينی روند آتی میباشد. #انتشار_اطلاعات به دست آمده و تفسیر دانش به منظور ارتقای سطح آگاهی مخاطبان این حوزه و نیز کمک به سیاستگذاری در زمینه افزایش بهرهوری ملی از دیگر کارکردهای این بخش است.
✅ پایش و نظارت:
این بخش شامل ارزیابی و تحلیل شاخصهای بهرهوری در سطح کشور و بخشهای اقتصادی است که همراستا با اجرای گام نهم استقرار چرخه مدیریت بهرهوری در کل کشور میباشد.
🔴 رتبهبندی و الگونمایی
✅ ارزیابی و رتبه بندی:
این بخش شامل #توسعه_نظام_ها و مدلهای و متدولوژیهای سنجش و رتبهبندی در حوزه بهرهوری برای بازيگران مختلف زيستبوم بهرهوری به منظور ايجاد فضای رقابتی میباشد.
✅ الگونمایی و ترویج الگوها:
این بخش به منظور دسترسی مخاطبان و فعالان حوزه بهرهوری به تجارب و الگوهای موفق و موثر در زمینه ارتقاء #بهره_وری در تمامی زمینهها و بهرهگیری از ظرفیت دانش کسبشده در آن تجارب میباشد که کمک مینماید تا سایر مخاطبان و ذینفعان نیز با الگوبرداری اصولی و صحیح از آنها، به سمت افزایش بهرهوری گام بردارند.
#تصمیم_گیری
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ هدف رویکرد تصمیم گیری چند شاخصه (MADM)
#تصمیم_گیری
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ هدف رویکرد تصمیم گیری چند شاخصه (MADM) #تصمیم_گیری #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modi
✍ هدف رویکرد تصمیم گیری چند شاخصه (MADM)
✅ هدف تکنیک های تصمیم گیری چند شاخصه انتخاب بهترین گزینه یا وزن دهی عوامل تصمیم گیری می باشد. به عبارت دیگر، با حل یک مسأله تصمیم گیری چند شاخصه، گزینه ها بر اساس شاخص ها اولویت بندی می شوند که در نهایت می توان به انتخاب بهترین گزینه پرداخت. به عنوان نمونه از این مسائل می توان به خرید خانه و یا خودرو از بین چندین گزینه و یا خرید هواپیما برای یک پایگاه نظامی از بین چندین نوع از هواپیماهای موجود و یا انتخاب بهترین گزینه برای تولید و یا #سرمایه_گذاری با توجه به ویژگی و شاخص های هرکدام از مسائل اشاره کرد.
✅ شاخصها در مدلهای تصمیم گیری چند شاخصه می توانند به صورت کمی و کیفی و یا با مقیاسهای مختلف مورد سنجش قرار بگیرند. این شاخصها در بسیاری از مسائل می توانند با هم در #تعارض باشند. بنابراین ممکن است، گزینه ای که از نظر همه شاخصها مطلوب باشد، وجود نداشته باشد، اما با استفاده از مدلهای تصمیم گیری چند شاخصه انتخاب گزینه برتر به طور نسبی، امکانپذیر می باشد. در شکل زیر و در قالب یک مسئله ساده تصمیم گیری چندشاخصه، به صورت شماتیک هدف، معیارها و گزینه های مربوط به فرایند تصمیم گیری تبیین شده اند، در این مثال هدف ما، انتخاب بهترین خودرو با توجه به معیارهای، قیمت، برند، ویژگی ظاهری و ویژگی فنی در میان خودرو های پژو ۲۰۶، ریو و تندر ۹۰ می باشد:
✅ مثال تصمیم گیری چند شاخصه MADM
هر کدام از روش های تصمیم گیری چند شاخصه وظیفه خاصی دارند، وزن دهی معیارها، رتبه بندی گزینه ها و ارزیابی شاخص ها را می توان به عنوان مهمترین اهداف این تکنیک ها در نظر گرفت. یک مسئله MADM را می توان با مجموعه ای از ویژگی ها و گزینه های متناهی توصیف کرد. به صورت عمومی جهت دستیابی به هدف در مسائل تصمیم گیری چند شاخصه، به ۵ مرحله نیاز است:
🔴 مرحله ۱: تشکیل ساختار مسئله تصمیم گیری
در ابتدا باید مشخص شود #درخت_تصمیم_گیری مسئله شامل چه تعداد معیار، زیر معیار و گزینه می باشد تا بر این اساس بتوان مناسب ترین روش تحلیل را برای حل مسئله در نظر گرفت.
🔴 مرحله ۲: تعیین معیارها
در مرحله دوم معیارهای مناسب برای #تصمیم_گیری انتخاب می شوند. این معیارها باید معتبر، قابل اعتماد و مرتبط با تصمیم گیرندگان و سایر ذینفعان باشند و به گونه ای تعیین شوند که همپوشانی زیادی نداشته باشند. با توجه به کاربرد پروژه، معیارها را میتوان از طریق مطالعات کتابخانه ای، کیفی و به وسیله بحث در گروه ها، دریافت نظرات متخصصان، گروههای متمرکز و نظرسنجیها شناسایی کرد. همچنین از روش هایی مثل تکنیک دلفی (Delphi method) نیز می توان جهت غربال گری شاخص های نهایی استفاده کرد.
🔴 مرحله ۳: وزن دهی معیارها
وزن دهی معیارها به معنی تعیین وزن نسبی آن ها می باشد. این وزن دهی می تواند در میان زیرمعیارها نیز بسط داده شود. در این گام وزن معیارها نرمال سازی میشوند تا مجموع وزن همه معیارها برابر با عدد یک باشند. بنابراین وزن معیارها، نشان دهنده اهمیت نسبی هر معیار برای #تصمیم_گیرندگان است.
🔴 مرحله ۴: امتیاز دهی به گزینهها
#امتیاز_دهی گزینهها بر اساس وزن محاسبه شده معیارها می باشد. بنابراین این مرحله شامل تبدیل عملکرد هر گزینه در هر معیار به یک امتیاز عددی است. امتیازها معمولاً نرمال سازی میشوند، بنابراین بدترین عملکرد در یک معیار با توجه به طیف به کار رفته، کمترین نمره و بالاترین عملکرد، بیشترین نمره را میگیرد. امتیازها را میتوان با استفاده از مقیاس های پیوسته و یا از مقیاس های چند سطحی کیفی در نظر گرفت و برای هر سطح مقداری عددی تعیین کرد.
🔴 مرحله ۵: اعتبارسنجی
در هر تجزیه و تحلیلی که مبتنی بر ورود دادههای نامشخص باشد، #اعتبار_سنجی نتایج امری ضروری می باشد. بنابراین در این تکنیک ها با استفاده از تجزیه و تحلیل حساسیت، تغییرات قابل قبول در عملکرد گزینهها، امتیاز آنها در معیارها و وزن معیارها مورد بررسی قرار می گیرد.
#تصمیم_گیری
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ چرخه اجرای استراتژی کسب و کار #کسب_و_کار #پایگاه_جامع_مدیریت www.modiryar.com @modiryar
✍ چرخه معیوب اجرای استراتژی کسب و کار خود را اصلاح کنید
✅ چرخه اجرای استراتژی، طبق آخرين آمار و اطلاعات شركت پالاديوم، اولين دغدغه مديران عامل و اجرايی شركتهای تراز اول دنيا است. من هم اخيراً در جستوجويی كه در #گوگل داشتم، روند رو به افزايش كتابها و مقالات را در اين خصوص بيش از پيش مشاهده كردم.
✅ اين موضوع نشاندهندهی آن است كه اگرچه سازمانها از نظر ابزارها، فناوریها و آموزشهای مديريتی از #پيشرفت قابل ملاحظهای برخوردار شدهاند، اما همچنان از فقدان فرایند اجرای استراتژی خود رنج میبرند.
✅ در چند ماه اخير كه در يكي از مراكز درمانی كار اجرای استراتژی را آغاز كردهام و به ثمراتی نيز نشسته است، به سه اصل زيرساختی در اجرای #استراتژی رسيدهام كه ديدم با شما مخاطب عزيز به اشتراك بگذارم. اين سه زيرساخت به ما میگويد سازمانهای ما از چه چيزهای اوليه در عين پيشرفتهايشان محرومند.
�� #سنجش
✅ اولين اصل در چرخه #اجرای_استراتژی «اندازهگيری» است. این جملات را حتماً شنیدهاید. «چيزی كه اندازهگيری نمیشود، مديريت نمیشود». يا «آنچه را كه اندازه بگيريد، به دست میآوريد». از این رو، استراتژی زمانی میتواند مديريت و اجرا شود كه اندازهگيری شود.
✅ زيرساختهای فناوری اطلاعات سازمانها طوری ايجاد نشدهاند كه اندازهگيری استراتژی را پشتيبانی كنند. و اين اولين شكاف در سازمانی است كه میخواهد استراتژی خود را مديريت كند. پرسشهای مختلفی در اين حوزه قابل طرح است كه به برخی از آنها اشاره میكنم:
▪دورههای زمانی اندازهگيری به درستی تعيين شدهاند؟
▪ارتباط منطقی بين اطلاعات پراكنده سازمان وجود دارد؟
▪آيا سنحههای استراتژيك ارتباط منطقی با اهداف استراتژيك دارند؟
▪وجود اطلاعات بايد مبنای انتخاب سنجه باشد يا ماهيت سنجه بايدی را برای جمعآوری اطلاعات ايجاد كند؟
▪ آيا اندازهگيریها در پيشگيری از افزايش بحرانهای آينده يا حل مسائل استراتژيك سازمان فعالانه كمك میكنند؟
▪و ...
🔴 #اقدام
✅ دومين اصل در چرخه اجرای استراتژی #تصميم_گيری است. متأسفانه در بيشتر سازمانهايی كه تجربهی پروژههايی از اين دست را داشتهام، سيستم تصميمگيری از سيستم برنامهريزی جدا بوده است. البته اين موضوع شايد مبتلا به تمامی سازمانها باشد، اما اجرای راهبرد نياز به تصميمهای سخت دارد. تصميمهای سخت هست كه تغيير را ايجاد میكنند و اجرای استراتژی وابستگی زيادی به تغيير وضعيت موجود براي دستيابی به حالت ايدهال تعريفشده در آينده دارد.
🔴 #پيگيری
✅ سومين اصل در چرخه اجرای استراتژی #نظارت است. آيا روند دستيابی به آينده پيگيری مستمر میشود. آيا انحرافها به درستی گزارش میشود. آيا كنترل و نظارت دقيق بر فرايند دستيابی به اهداف وجود دارد؟
✅ انتظار ميرود اگر اين سه اصل سنجش-اقدام-پیگیری یا ساپ و ارتباط منطقي بين آنها به درستی تنظيم و تمرين شود، فرايند اجرای راهبرد در شركتها و سازمانها #بهبود پيدا كند.
#کسب_و_کار
#پایگاه_جامع_مدیریت
www.modiryar.com
@modiryar
✍ تصمیم گیری با استفاده از مدل وروم یتون جاگو
#تصمیم_گیری
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
#مدل_وروم_یتون_جاگو
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ تصمیم گیری با استفاده از مدل وروم یتون جاگو #تصمیم_گیری #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مد
✍ تصمیم گیری با استفاده از مدل وروم یتون جاگو
▪️انتخاب #فرایند_تصمیم_گیری به نوبهی خود یک معماست. اینکه تصمیم بگیرید از کدام فرایند تصمیمگیری استفاده کنید میتواند خیلی از انتخابهای شما را تحتالشعاع قرار بدهد.
▪️مدل تصمیم گیری وُروم-یتون-جاگو، چارچوب مفیدی را برای مشخص کردن بهترین سبک #رهبری برای موقعیتی که در حال حاضر در آن قرار دارید به شما ارائه می دهد.
🔴 نکته:
این مدل اولین بار توسط #ویکتور_وُروم (Victor Vroom) و #فیلیپ_یتون (Philip Yetton) در سال ۱۹۷۳ و در کتابی تحت عنوان «Leadership and Decision Making» مطرح شد. بعدها، در سال ۱۹۸۸ وُروم و آرتور جاگو (Arthur Jago)، سیستم تصمیم گیری درختی را با کمک سیستمی تخصصی که بر پایه ی ریاضی بود، جایگزین مدل ابتدایی کردند. به همین دلیل گاهی این مدل را با نام های وُروم-یتون، وُروم-جاگو و وُروم-یتون-جاگو می بینید.
🔴 شناخت این مدل:
▪️وقتی موافقت تیم برای رسیدن به نتیجه ای خوب بالاترین اهمیت را دارد، نمی توانید مستبد عمل کنید و #تصمیمات_خودسرانه بگیرید و البته همیشه هم صحیح نیست که افراد تیم را در تمامی تصمیمات دخالت دهید چون با این کار استفاده ی نادرستی از زمان و منابع می کنید. این بدین معناست که باید سبک مدیریتی خود را با موقعیت های مختلف و تصمیماتی که باید اتخاذ شوند هماهنگ کنید.
▪️گاهی اوقات سبک های مدیریتی استبدادی جواب گو هستند و گاهی سبک های #مشارکتی و گاهی هم بهترین گزینه این است که هر دو سبک را با هم ترکیب کنید. وقتی می خواهید تصمیمی اتخاذ کنید، سه عامل اصلی بر سبک رهبری تان و درجه ی مشارکتی که از افراد تیم نیاز دارید، تأثیر می گذارند:
🔹کیفیت تصمیم:
رسیدن به راه حل مناسب چقدر اهیمت دارد؟ هر چقدر با #کیفیت بودن تصمیم، اهمیت بیشتری داشته باشد، باید افراد بیشتری را در آن دخالت دهید.
🔹تعهدات افراد تیم:
چقدر اهمیت دارد که افراد تیم تان و دیگران تصمیم شما را بپذیرند؟ وقتی شما نیازمند تأیید افراد تیم تان هستید باید #سطح_مشارکت افراد را افزایش بدهید.
🔹محدودیت های زمانی:
برای تصمیم گیری چقدر زمان دارید؟ هر چقدر #زمان بیشتری داشته باشید، فرصت این را دارید که افراد بیشتری را وارد این فرایند کنید. می توانید از فرصتی که تصمیم گیری در اختیارتان قرار داده برای ساختن تیم استفاده کنید.
🔴 تصمیم گیری با استفاده از مدل وروم یتون جاگو
✅ فرایندهای رهبری خاص
اینکه این عوامل چطور بر شما تأثیر می گذارند، کمک می کند تا بهترین #سبک_رهبری را برای تصمیم گیری مشخص کنید. مدل تصمیم گیریِ وُروم-جاگو ۳ سبک مدیریتی و ۵ فرایند متفاوت در تصمیم گیری را که می توانید از آنها استفاده کنید در اختیار شما قرار می دهد.
✅ سبک استبدادی
شما خودتان تصمیم را اتخاذ می کنید و بعد دیگران را در جریان قرار می دهید. دو فرآیند مجزا برای تصمیم گیری در #سبک_مدیریت استبدادی وجود دارند:
🔹استبدادی(A۱):
وقتی از اطلاعاتی که از قبل دارید در #تصمیم_گیری استفاده می کنید.
🔹استبدادی(A۲):
بعضی از #اطلاعات را از اعضای تیم تان می پرسید و بعد از اینکه در جریان آن اطلاعات قرار گرفتید، تصمیم تان را اتخاذ می کنید. شما در این مرحله به آنها نمی گویید به چه دلیل به آن اطلاعات نیاز دارید.
✅ سبک مشاوره ای
#اطلاعات را از اعضای تیم و دیگر افراد به دست می آورید و بعد تصمیم گیری می کنید.
🔹مشاوره ای(C۱):
#اعضای_تیم را از کاری که در حال انجامش هستید مطلع می کنید و نظر آنها را به صورت انفرادی جویا می شوید. در این فرآیند، شما از بحث گروهی استفاده نمی کنید. این خود شما هستید که تصمیم را اتخاذ می کنید.
🔹مشاوره ای(C۲):
شما #مسئول_تصمیم_گیری هستید ولی گروهی را دور هم جمع می کنید تا در مورد موقعیت مورد نظر بحث کنند. نظرات و دیدگاه های آنها را می شنوید و از آنها درخواست می کنید پیشنهادهایشان را مطرح کنند.
✅ سبک مشارکتی
شما و #تیم تان با هم کار می کنید تا به اجماع برسید.
🔹 مشارکتی (G۲):
همه ی اعضای تیم با هم #تصمیم را اتخاذ می کنند. نقش شما فقط این است که این فرآیند را تسهیل کنید و به تیم کمک کنید تا در نهایت به تصمیمی برسند که همگی با آن موافق هستند.
#تصمیم_گیری
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
#مدل_وروم_یتون_جاگو
www.modiryar.com
@modiryar
✍ تصمیم گیری گروهی
🔹#تصمیم_گیری_گروهی برای اغلب ما در مقایسه با تصمیم گیری فردی جذابیت کمتری دارد. شاید چون فکر میکنیم چنین مسائلی باید دغدغهی مدیران ارشد باشد؛ یا اینکه احساس میکنیم به صورت روزمره با آن سر و کار نداریم.
🔹این در حالی است که هزینهی تصمیمهای گروهی اصلاً کوچک نیست و ما چه در زندگی فردی و چه جمعی، هزینههای فراوانی را به خاطر تصمیمهای گروهی نامطلوب پرداخت میکنیم.
✅ اهمیت تصمیم گیری گروهی
🔹#جان_گستیل (John Gastil) کتابی دارد با عنوان دموکراسی در گروه های کوچک و در آن به چالشها و راهکارهای ارتباط و تعامل و تصمیم گیری در گروه های کوچک پرداخته است.
🔹او معتقد است که بسیاری از مشکلات اجتماعی و سیاسی در مقیاس کلان ناشی از این است که ما فرایندهای #تعامل_گروهی را در مقیاسهای کوچکتر تمرین نکردهایم.
🔹بعبارت دیگر، وقتی بلد نباشیم #فرایند_تصمیم_گیری را در یک گروه ۳۰ نفری مدیریت کنیم، طبیعی است که در یک جمع ۳۰۰ نفری یا جامعهی ۳۰ میلیون نفری هم ضعیف عمل خواهیم کرد.
🔹 ما نباید #تصمیم_گیری گروهی را ناچیز بشماریم و از کنار آن به سادگی عبور کنیم. اتفاقاً هر چقدر راه و چاه تصمیم گیری های گروهی را بهتر بشناسیم، در سطح کلان هم جامعهی بهتر و ساز و کارهای کارآمدتری خواهیم داشت.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل تصمیم گیری سیمون #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #مدل_تصمیم_گیری #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.c
✍ مدل تصمیم گیری سیمون
🔹 سیمون #تصميم_گيري را جوهر اصلي مديريت مي داند. تصميم گيري از اجزاي تفكيك ناپذير مديريت به شمار مي آيد و در هر وظيفه مديريت به نحوي جلوه گر است. در تعيين خط مشي هاي سازمان، در تدوين هدف ها، طراحي سازمان، انتخاب، ارزيابي و در تمامي افعال و اعمال مديريت تصميم گيري جزء اصلي و ركن اساسي است. مديران همواره با شرايطي مواجه هستند كه بايد تصميم گيري كنند.
🔹 كيفيت و چگونگي اين تصميم ها، ميزان توفيق و تحقق #هدف_هاي_سازماني را معي ن می كند. به عبارت ديگر، ميزان تحقق اهداف سازماني بيان كننده و نشان دهنده اثربخشي نظام تصميم گيري مديران مي باشد. این نوع تصمیمات از نوع تصمیمات سازمانی می باشد. هربرت سايمون تصميم ها را به دو شيوه تقسيم مي كند:
✅ #تصمیم_های_برنامه_ریزی_شده:
🔹 تصميم هايي هستند كه بر حسب عادت، قوانين و يا رويه هاي موجود اخذ ميشوند و براي رفع مشكلات با ساختار خوب مي باشند. هر چند كه اين نوع تصميم ها هم براي حل مسائل ساده و هم براي #حل_مسائل پيچيده قابل استفاده هستند؛ ولي هر چه تصميم ها نامنظم تر و جديدتر و تعهدات بيشتري را ايجاد كنند اتخاذ آنها به صورت برنامه ريزي شده دشوارتر است.
🔹 هر گاه با مجموعه اي از مسائل تكراري سروكار داشته باشيم كه عوامل تشكيل دهنده آنها قابل تحليل، پيش بيني و تعريف باشند؛ #فراگرد_تصميم درباره آنها قابل برنامه ريزي مي باشد و بيشتر توسط مديران سطح پايين تر اتخاذ مي شود. البته بايد در نظر داشت كه استفاده از تصميم هاي برنامه ريزي شده آزادي عمل مديران را محدود مي سازد.
✅ #تصمیم_های_برنامه_ریزی_نشده:
🔹 تصميم هايي هستند كه در مورد مسائل غير معمول و منحصر به فرد اتخاذ ميشوند و به صورت موردي پيش مي آيند و براي رفع مشكلات با #ساختار بد می باشند. اگر يك مسأله به اندازه اي تكرار نشود كه بتوان براي حل آن خط مشي ويژه اي تعيين كرد بايد با اتخاذ تصميم برنامه ريزي نشده براي حل آن اقدام كرد.
🔹 اكثر مسائل عمده مديريتي، #مدير را ناگزير از اتخاذ تصميم هاي برنامه ريزي نشده ميسازند. مديراني كه در سلسله مراتب سازماني در جايگاه بالاتري قرار ميگيرند، بايد توان بيشتري براي اتخاذ تصميم هاي برنامه ريزي نشده داشته باشند. در واقع، براي مديريت در سطوح بالاتر، قدرت اتخاذ تصميم هاي برنامه ريزي نشده اهميت زيادي دارد.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#مدل_تصمیم_گیری
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
#سطوح_مختلف_بلوغ_تصمیم_گیری
✍ اقتباس از گارتنر - سال ۲۰۱۳
✅ در شکل سوالاتی نظیر موارد زیر به خوبی تعریف شده اند:
▪️چه اتفاقی افتاده است؟
▪️چرا این اتفاق افتاده است؟
▪️چه اتفاقی خواهد افتاد؟
▪️چه کاری را می بایست؟
✅ تفکیک آن بخشی از تجزیه و تحلیل که به صورت اتوماتیک انجام می شود و آن بخشی که توسط انسان انجام خواهد شد ، یکی از نکات مهم مدل نشان داده شده در شکل می باشد. بعنوان نمونه در تجزیه و تحلیل توصیفی ( Descriptive Analytics) که عصاره آن در بکارگیری ابزارهایی نظیر داشبورد و یا query/drill down تبلور پیدا می کند ، #هوشمندی کار به طور کامل در اختیار انسان باقی خواهد ماند.
✅ هر اندازه که به سمت جلو برویم، درصد هوشمندی تجزیه و تحلیل افزایش می یابد و وارد دنیای تجزیه و تحلیل پیشرفته می شویم که دخالت انسان کمتر می گردد. کار انسان از جایی شروع می شود که تجزیه و تحلیل متوقف می شود .به موازات حرکت از تجزیه و تحلیل توصیفی به سمت تجزیه و تحلیل تجویزی به نقاط عطف مهم #تصمیم_گیری و اقدام می رسیم.
✅ هر نوع و یا مدل تجزیه و تحلیل نشان داده شده در شکل از روش ها و الگوریتم های مختلفی استفاده می کنند. این بدان معناست که با توجه به نوع نیاز و انتظار یک #سازمان از تجزیه و تحلیل، شاهد تنوع در بکارگیری نوع های مختلف داده، امکانات ذخیره سازی و پردازش خواهیم بود تا نتایج دلخواه را ارایه نماید. شکل بیانگر این واقعیت است که همزمان با تولید ارزش بالا از نتایج تجزیه و تحلیل، شاهد افزایش پیچیدگی و هزینه محیط تجزیه و تحلیل خواهیم بود.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مزیت های استفاده از مدل های تصمیم گیری #مدیران، یک طیفی از مزیت های استفاده از مدل های ذهنی را اس
✍ مزیت های استفاده از مدل های تصمیم گیری
#مدل_های_تصمیم_گیری و #مدل_های_ذهنی باید به صورت همزمان به کار برده شوند، طوری که هر کدام طوری کار کند که ضعف دیگری را جبران نماید. مدل های ذهنی می تواند جنبه های تک ویژگی یک موقعیت تصمیم گیری را با هم یکی کند. از طرف دیگر، مدل های تصمیم گیری که طراحی خوبی دارند، ثابت و هماهنگ و بدون خطا هستند، اما جنبه های تک ویژگی را کمتر در نظر می گیرد. مدیران هم تمایل دارند تا تصمیمات را با نتایج موفق و مثبت تر ارزیابی کنند که همین با نتایج ناموفق به دنبال دارد. در این جا به دلایل گفته شده در مورد عدم کاربرد مدل هایی که برخی مدیران با وجود برخی مزیت ها از آنها استفاده نمی کنند را عنوان می کنیم:
✅ مدل های ذهنی اغلب به اندازه کافی خوب هستند:
تکامل تدریجی برای ما مغزی را فراهم می کند که یک پردازشگر بر بازده از تمام #اطلاعات است، خصوصاً اطلاعاتی که طبیعتاً قابل رویت هستند. به هر حال مدیران به طور اشتباه بر این باورند که چون مدل های ذهنی بیشتر اوقات خوب عمل می کنند، در رابطه با رفتار پویا و پیچیده بازار هم خوب تصمیم گیری کرده و کافی هستند. اما مدل های ذهنی همیشه موثر نیستند، خصوصاً زمانی که اطلاعات الگوی مشابهی به دست نمی دهد. مدل ها مشکلات مدیریتی را که مردم حل می کنند را حل نمی کنند: این امر غیر واقعی است که انتظار داشته باشیم مدل ها مستقیماً مشکلات مدیریتی را حل کنند.
✅ مدیران، هزینه های فرصت تصمیم گیری هایشان را نادیده می گیرند:
مدیران تنها به #پیامدهای_تصمیم_گیری که در واقعیت صورت می دهند را مورد توجه قرار می دهند و پیامد کاری را که انجام نمی دهند در نظر ندارند. بنابراین، آنها اغلب قادر به قضاوت در مورد خودشان نیستند که آیا می توانستند با مدل های تصمیم گیری بهتر کار کنند یا خیر.
✅ مدل ها نیازمند دقت هستند:
در مدل ها لازم است که فرضیه ها روشن شوند، و منابع داده ای به وضوح مشخص شود و غیره. برخی مدیران تمام این محکم کاری ها را به عنوان تهدیدی برای پایه قدرت شان و #ارزش گاهی موقعیت شان خصوصاً مدیران متوسط در سازمان های سلسله مراتبی در نظر می گیرند.
✅ مدل ها روی تجزیه تحلیل تأکید دارند:
مدیران، عمل را ترجیح می دهند. لتیل (۱۹۷۵) این جمله را سالها قبل عنوان کرد، در گذشته، #مدیران حتی توانستند روی کارکنان مشترک پشتیبانی حساب کنند و در زمان لازم که به تجربه تحلیل نیاز داشتند از آنها کمک بگیرند. لذا آنها می توانستند بر آنچه دوست داشند انجام دهند، متمرکز شوند.
به طور کلی، وقتی مزیت های بالقوه زیادی برای کاربرد مدل های #تصمیم_گیری وجود دارد، موانع زیادی هم برای رسید ن به این مزایا در واقعیت وجود دارد. برخی از این مزایا را به راحتی نمی توان سنجش کرد.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar