✍ فرآیند تحویل مدیریت شهری #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی   ▪️این روزها اعضای شوراهای اسلامی شهر در سراسر کشور بیشتر کلامشان رنگ گزارش عملکرد دارد و بوی خداحافظی می دهد. امری که کاملاً طبیعی است. به هر حال وقتی یک مجموعه ی مدیریتی می خواهد امور را به گروه دیگری تحویل دهد باید توصیف مناسبی از وضعیت موجود برای صاحبان اصلی امور که همانا مردم هستند داشته باشد و شفاف و صادقانه رسانه ها و #آحاد_جامعه را از چگونگی اوضاع با خبر کند. ▪️حالا این که چقدر گزارش هایی که ارائه می شود صحیح، به دور از اغراق و نگاه تبلیغاتی است هر چند در جای خود اهمیت دارد ولی موضوع این بحث نیست. غرض از بیان این مقدمه اشاره به این نکته است که تحویل عرصه گسترده ای از یک مجموعه ی #مدیریتی به عنوان امانتی ارزشمند به گروه بعدی (که بر اساس روالی قانونی اختیارات را در دست می گیرند) کاری است مهم و جدی که باید طبق فرآیندی دقیق، علمی، اصولی، منطقی و مبتنی بر اسناد مثبته صورت پذیرد. ▪️هر چقدر فرآیند انتقال تجربیات، اسناد اداری و مالی، امور امانی و پیمانی و سایر موارد و مسائل مربوط به شهرداری ها با دقت بیشتر و طی فرآیندی تعریف شده و قابل قبول صورت پذیرد اشراف بر امور و اداره آن برای گروه جدید آسان تر، با هزینه های کمتر و با صرفه جویی قابل توجهی در زمان رخ خواهد داد. موضوع مهمی که در ارتباط با آن کاستی های فراوانی در #نظام_اداری کشور داریم. ▪️شاید غیر از چند فرم ساده که برای تحویل #مدیریت در سازمان های ما (آن هم بیشتر از حیث مسائل مالی) تعریف گردیده است برای این امر مستندات جدی و هدایتگری نداشته باشیم. سئوال اساسی اینجاست که فرآیند تحویل مدیریت (حالا چه در حوزه مدیریت شهری و چه سایر حوزه های مدیریتی) چقدر زمان لازم دارد؟ چگونه باید صورت پذیرد؟ نقش ها و وظیفه های تحویل دهنده و تحویل گیرنده چیست؟ ▪️مستندسازی و تجربه نگاری باید چگونه و در چه زمینه هایی انجام شود؟ فهرست مهم ترین تهدیدها، فرصت ها، چالش ها، محدودیت ها و نقاط ضعف، قوت #سیستم چیست؟ و خلاصه اینکه باید سرنخ تمامی مسائل و موارد برای دست اندرکاران تازه وارد مشخص و شفاف گردد. این وظیفه هر چند بسیار مهم و اساسی است و به عنوان آخرین مسئولیت هر مدیری مطرح است اما در کشور ما چندان به آن توجه نمی شود و یا مراحل آن به صورت کامل و اثرگذار طی نمی گردد. ▪️به نظر می رسد باید هر سازمان به اقتضای شرایط خود و چگونگی فرآیند #انتصاب و جابجایی مدیرانش برای این امر مهم برنامه و محتوای علمی و کاربردی داشته باشد.   🔺منبع: #روزنامه_شهرآرا، 🔻سه‌شنبه ۱۵ تیر ۱۴۰۰، شماره ۳۴۲۷ #تحلیل_مسائل_روز #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

«آشنا گزینی» به جای «شایسته گزینی» ✍ #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی   ✅ متأسفانه اشتباهی مرسوم در فرآیندهای انتخاب، انتصاب و ارتقا مدیران در کشور ما وجود دارد که در آن «آشنا گزینی» جایگزین «شایسته گزینی» شده است. امروز فرهنگ سازمانی ما به گونه ای است که وقتی فردی در فضای مدیریت و اداره ی یک سازمان قرار می گیرد به جای مطالعه و بررسی تمام گزینه های موجود برای #انتخاب_اصلح در پست های مختلف سازمانی به گزینه های آشنا، موجود و در دسترس اکتفا می کند و این امر سبب می گردد در بسیاری مواقع بهترین گزینه برای مدیریت جای خود را به گزینه ی شناخته شده برای مقام مسئول می دهد.   ✅ در واقع مفهوم «شایسته» با «آشنا» عوض شده و بدین ترتیب افرادی که به دنبال تبلیغ خویش و یا در جستجوی مناصب بالاتر نیستند علیرغم کفایت بیشتری که دارند در سطوح پایین تری خدمت می کنند و این سبب هرز استعدادهای سازمانی می گردد. اکنون که #دولت و شوراهای اسلامی جدید مستقر شده اند و مدیران تازه نفس با رویکردهای اجرایی و سیاسی بسیار متفاوت با افراد قبلی سرکار آمده اند قطعاً دامنه تغییرات بسیار گسترده خواهد بود و نظام مدیریت کشور در آستانه تغییرات بسیار وسیعی در تمامی سطوح قرار دارد.   ✅ پس قطعاً ضرورت دارد مسئولینی که در معرض گزینش، انتخاب و انتصاب مدیران قرار دارند در روند این فرآیند دقت و تأمل بیشتری به خرج دهند تا بهترین ها را انتخاب نمایند. مسلماً از نگاه شرعی و مدیریتی #انتصاب و انتخاب افراد برای پست ها و مناصب دولتی به میزانی که امروز با آن ساده انگارانه برخورد می کنند صحیح نمی باشد. اگر عده ای بر امورات مردم مدیریت نمایند در حالی که از صلاحیت های لازم برخوردار نیستند و یا افراد شایسته تری نسبت به آن ها وجود دارد و فردی در جایگاه تصمیم گیری نسبت به این امر تساهل و تسامح به خرج دهد قطعاً زیانی بزرگ و گناهی نابخشودنی مرتکب شده است.   ✅ در حدیثی از پیامبر اعظم(ص) نقل شده است که فرمود: «کسي كه شخصي از مسلمانان را به كار بگمارد و بداند كه در ميان آنان كسي اولي و بهتر از وي به انجام اين مسؤوليت و داناتر از او به كتاب خدا و سنت پيامبر(ص) وجود دارد بي ترديد به خدا و رسول او و جميع مسلمانان خيانت ورزيده است». البته آن چه در مورد #آشناگزینی به جای شایسته گزینی عرض کردم پایین ترین سطح تخلف در فرآیند انتخاب افراد برای مسئولیت های مختلف سازمانی است.   ✅ وای بر آن وقتی که نگاه حزبی، گروهی، قبیله ای، فامیل بازی و یا بده و بستان های غیر اخلاقی و غیر قانونی رواج یابد که در این حالت سیستم مدیریت با اختلالات بسیاری مواجه خواهد شد و کشور خسارت های فراوانی خواهد دید. متأسفانه در سال های اخیر #انتصابات غیر اصولی و یا براساس شاخص های غیرحرفه ای سبب بروز چالش های جدی و آسیب به عملکرد سازمان های دولتی و عمومی شده است.   ✅ پس اکنون که دولت و شورهای جدید با رویکردها و شعارهای انقلابی مسئولیت را بر عهده گرفته اند شایسته است به آنچه در مبانی انقلاب اسلامی در فرآیند انتصاب مدیران تعریف شده است بازگشتی مجدد داشته باشند. که این تحقق مهم ضمن سالم سازی فضای مدیریتی و شایسته سالاری سبب بستن بروز زمینه های فساد خواهد شد امری که رییس دولت سیزدهم بارها بر آن تأکید داشته و دارد. در فرآیندهای رهبری سازمانی انتصاب مدیران از مهم ترین و حساس ترین امور است که باید دوباره اهمیت آن را به برخی افراد در مقام #تصمیم_سازی و تصمیم گیری تذکر داد.     🔺منبع: #هفته_نامه_نخست 🔻پنجشنبه، ۱ مهر ۱۴۰۰، شماره ۸۸۹ #تحلیل_مسائل_روز #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar

✍ خیلی فرق می کند #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی   ✅ «خیلی فرق می کند چه کسی بر مصدر امور قرار گیرد و جریان مدیریت را در دست بگیرد.» در ارتباط با این امر دو نگاه متفاوت و همراه با افراط و تفریط وجود دارد. عده ای کاملاً بدبینانه معتقدند کار آنقدر خراب شده است که فرقی نمی کند چه کسی زمام امور #مدیریت و هدایت سازمان یا نهادی را در اختیار داشته باشد.   ✅ هر کسی هم که بیاید این مشکلات دیگر حل شدنی نیست و کشور هرگز روی خوش نخواهد دید. گروه دیگر هم آنقدر ساده با این موضوع برخورد می کنند و گویی مسئولیت ها همچون نوشیدن جرعه ای آب راحت و بی دغدغه است و معتقدند هر کسی #مدیر شود فرقی ندارد و به هر حال امور اجرایی پیش می رود.   ✅ الغرض! علم، تجربه و آن چه در واقعیت رخ می دهد به خوبی هر دو دیدگاه مذکور را رد می کند و خیلی درک این موضوع مقوله پیچیده ای نیست و همگان به راحتی در سال های اخیر دریافته ایم اینکه چه کسی مدیر باشد قطعاً موضوع مهمی است و بسیار فرق است بین آن ها که می دانند با آن ها که نمی دانند، افرادی که می خواهند با افرادی که نمی خواهند، مدیرانی که می توانند با مدیرانی که نمی توانند و بالاخره تجربه، صلاحیت، مهارت و شایستگی افراد به صورت مستقیم روندهای جاری، انسانی و #مدیریتی کشور را تحت تأثیر قرار می دهد و اثر آن به صورت مستقیم در زندگی مردم و سبک و سطح آن خودش را نشان می دهد.   ✅ نمی دانم چرا گاهی احساس می شود در برخی انتصابات حساسیت های لازم مورد توجه قرار نمی گیرد یا نوع و چگونگی انتخاب نشان می دهد جریان انتصاب مدیر مربوطه در حد لازم جدی گرفته نشده است. در حالی که با توجه به شرایط اقتصادی، اشتغال و مشکلات اورژانسی کشور حتی یک #مسئولیت کارشناسی در نهادی دولتی اهمیت فراوانی دارد و اثر آن به صورت مستقیم کیفیت زندگی مردم را تحت تأثیر قرار می دهد.   ✅ خصوصاً اینکه به یاد آوریم #مولای_متقیان امام علی علیه السلام در حد سوختن شمعی از بیت المال تا چه اندازه حساسیت و دقت به خرج می دادند. پس باید الگو بگیریم، متمسک شویم و از این سیره به احسن وجه تبعیت کنیم. سه نوع انتصاب خیانت به مدیریت، سازمان، کشور و آحاد مردم است:   1⃣ #انتصاب فردی که برای کاری تخصص، صلاحیت و توانایی لازم را ندارد. 2⃣ انتصاب فردی که از او فرد یا افرادی دارای #صلاحیت و شایستگی بیشتری در آن کار هستند. 3⃣ پذیرفتن کار یا #مسئولیت در حالی که فرد خودش می داند توانایی و صلاحیت آن را ندارد و یا اینکه باور دارد افراد دیگری هستند که از او شایستگی بیشتری برای تصدی آن کار را دارند.   ✅ افرادی که به عنوان مدیر انتخاب می شوند باید نیازها، اولویت ها و خواسته های مردم را درک کنند، ویژگی های امانت و حساسیت امور را باور داشته باشند، به جای توصیه و رابطه و یا رزومه های رنگارنگ ساختگی از تعهد، صلاحیت و #شایستگی واقعی بهره مند و به معنای واقعی امتحان پس داده باشند و در فراز و نشیب های مسئولیت صلاحیت و سلامت خود را نشان داده باشند.   ✅ فرصت های مدیریت محدود است اما تبعات و پیامدهای آن بسیار طولانی و گاهی دائمی است. پس هرگز بخشودنی نیست مصالح و منافع فردی، قوم گرایی، فامیل بازی، سیاست زدگی و یا بده و بستان های مدیریتی بخواهد در این اوضاع و احوال کشور مانع #شایسته_سالاری و شایسته گزینی شود. مردم دیگر طاقت تحمل مدیران ناکارآمد، فاسد، منفعت طلب، تنبل و نالایق را ندارند.   🔺منبع: #هفته_نامه_نخست، 🔻پنجشنبه ۱۱ آذر ۱۴۰۰، شماره ۸۹۹ #تحلیل_مسائل_روز #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar