eitaa logo
Modiryar | مدیریار
229 دنبال‌کننده
5.4هزار عکس
842 ویدیو
3 فایل
• پایگاه جامع مدیریت www.modiryar.com • مدیرمسئول دکتر مهدی یاراحمدی خراسانی @mahdiyarahmadi • مشاور @javadyarahmadi • اینستاگرام https://www.instagram.com/modiryar_com • تلگرام telegram.me/modiryar • احراز ارشاد http://t.me/itdmcbot?start=modi
مشاهده در ایتا
دانلود
ویژگی های مدیر بد ▪️یکی از مهم‌ترین دارایی‌های هر ، کارکنان آن سازمان هستند و با ارزشی که برای کسب‌وکار خلق می‌کنند سازمان را به سمت موفقیت پیش می‌برند. ▪️اگر شما یک سازمان را بر عهده دارید باید قبل از هرچیز قدر منابع انسانی خوب را بدانید و تمام تلاش خود را برای حفظ و حمایت از این سرمایه بزرگ به کار گیرید. ▪️ یک با رفتارها و عملکرد بدی که دارد، می‌تواند منجر به از دست رفتن یا بی‌انگیزگی کارکنانش شود. در واقع افراد شغل خود را ترک نمی‌کنند، بلکه مدیران شان را کنار می گذارند. www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ ویژگی های مدیر بد ▪️یکی از مهم‌ترین دارایی‌های هر #سازمان، کارکنان آن سازمان هستند و با ارزشی که
🔴 ویژگی های مدیر بد 1⃣ کنترل‌گر: داشتن و نظم در مدیریت یک اخلاق پسندیده برای مدیرانه، ولی هرکسی زمانی که فضا برای تمرکز و خلاقیت داشته باشه قطعا می‌تونه عملکرد موفقیت‌آمیزتری ارائه بده و کنترل شدن تک تک فعالیت‌های کارمندها نتیجه‌ای جز استرس و خستگی براشون نداره. یک مدیر کنترل‌گر به هیچکس اعتماد نداره، تمام حرکات پرسنل رو زیر سؤال می‌بره و کارمندها برای انجام هر کار کوچیکی به تأییدش نیاز دارن. 2⃣ بلاتکلیفی: بلاتکلیفی و نداشتن قدرت‌ نه تنها یک ضعف بزرگ در مدیریته بلکه باعث سردرگمی و تلف شدن وقت کارمندان و سازمان می‌شه و کم‌کم کارمندها رو بی‌انگیزه و از توانایی‌های مدیر ناامید می‌کنه. 3⃣ تبعیض: مدیری که بین کارمندهاش فرق بذاره و تبعیض قائل بشه قطعا یک مدیر بد محسوب می‌شه. نادیده گرفتن شایستگی‌های یک فرد و بها دادن به عدم شایستگی‌های یک فرد دیگه باعث نابودی اعتماد به نفس و سرخوردگی کارمندان خوب و پرورش کارمندانی بی‌کفایت می‌شه. این دسته مدیران بیشتر عاشق کارمندان و خبرچین هستن و برای بی‌کفایتی این جمع کوچیک در انجام وظایفشون بهانه‌تراشی می‌کنن تا اونهارو در کنار خودشون حفظ کنن. 4⃣ نداشتن آینده‌نگری: سازمانی موفقه که به جز هدف‌های کوتاه‌مدت روی هدف‌های بلندمدت هم تمرکز داشته باشه، وقتی مدیری نگرش محدودی داره، کارمنداش در مسیر درستی قرار نمی‌گیرن و هم پیشرفت چشمگیری نداره و نتیجه این درجا زدن، خستگی و بی انگیزگی اعضای تیمه. 5⃣ سرزنش کننده: اغلب موفقیت‌های کارمندانشون رو نادیده می‌گیرن و از موفقیت و دستاوردهای کارمندها به نفع خودشون سؤاستفاده می‌کنن ولی زمانی که مشکلی پیش بیاد یا همه چیز مطابق میلشون پیش نره کارمندها رو مقصر می‌دونن و بهشون حمله می‌کنن. اونها کارمندا رو فدای اشتباهات خودشون می‌کن و مسئولیت خطاهاشون رو نمی‌پذیرن. 6⃣ بدخلق: اگر شیوه‌ی شما‌ به این شکله که از ترساندن و بدخلقی برای حرکت رو به جلوی تیم و انجام وظایف کارمندان استفاده می‌کنید، باید بدونید این مسیر کاملا غلطی در شیوه مدیریت محسوب می‌شه و شما را به هیچ جایی نمی‌رسونه. احترام به اجبار و از روی ترس کارمندها هیچ نفعی برای شما نخواهد داشت. دوستی، صمیمیت، همدلی و پشتیبانی شماس که می‌تونه تیمی قوی و یکپارچه بسازه. 7⃣ مقاومت در برابر تغییر: بیاین قبول کنیم هر انسانی می‌تونه اشتباه کنه یا اطلاعات ناکافی در مورد موضوعی داشته باشه، حتی مدیر یک سازمان. بد، بازخوردها و پیشنهادهایی که می‌تونن برای پیشرفت کار سازنده و مفید باشن رو گوش نمی‌کنن و نمی‌پذیرن. اونها نمی‌‌تونن مخالفت کارمندانشون رو تحمل کنن و با اینکه خوب می‌دونن کار درست کدومه، شهامت قبول کردنش رو ندارن. بعضی‌وقتها گوش دادن و کمک گرفتن از کارمندها برای پیشرفت سازمان می‌تونه بسیار مفید و تأثیرگذار باشه. 8⃣ عدم قدردانی: یکی از دلایلی که مدیر خودشون رو مدیر بدی می‌دونن، قدرنشناسیه. این مدیران معتقدند که تصدیق دستاوردها نشانه ضعفه. مدیرانی با این طرز تفکر، که چون دستمزد پرداخت می‌کنن پس نیازی به تشکر و پاداش نیست، برای کارمندانشون چیزی جز بی‌انگیزگی و تضعیف روحیه ندارن. یک تشکر ساده می‌تونه برای سازمان صمیمیت، موفقیت‌های چشمگیر و رقابت‌های سازنده در پی داشته باشه. 9⃣ عدم مسئولیت‌پذیری: مدیرانی که وقت و حوصله برای مشارکت کردن در کار با کارمندانشون رو ندارن، باید شغل مدیریت رو کنار بذارن. قطعاً این افراد نمی‌تونن مدیران موفق و شایسته‌ای باشن. زمانی که به حضور آن‌ها برای انجام کارهای مختلف نیازه، در دسترس نیستن. حضور اونها در کنار تنها ماهیت فیزیکی داره و احساس نمی شه. این مدیران از زیر بار هر مسئولیتی شونه خالی می‌کنن و نمی‌خوان درباره مشکلات چیزی بشنون و از چالش‌ها فرار می‌کنن. 🔟 انتظارات غیرمنطقی: یک می‌تونه بین انتظارات مطلوب و واقعی و انتظارات غیرواقعی تفاوت قائل بشه، برای هرکاری زمانبندی و تقسیم وظایف منطقی در نظر بگیره. انتظارات غیرواقعی و دست نیافتنی تنها باعث تلف شدن وقت و خستگی سازمان و کارکنان می‌شه و هیچ سودی برای سازمان نداره. www.modiryar.com @modiryar
ویژگی های یک مدیر خوب ▪️ اساسی‌ترین و مهم‌ترین رکن موفقیت یک سازمان است. تفاوت مدیران موفق و ناموفق در طرز فکر و نوع اقداماتی است که انجام می‌دهند. ▪️وقتی شما یک سازمان یا مجموعه را بر عهده دارید، همانطور که شما مسئول موفقیت سازمان و کسب‌کار هستید، در قبال آرامش، پیشرفت و موفقیت کارمندان هم مسئول هستید. www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
🔴 مديريت محدوده پروژه چيست؟ #مدیریت_پروژه #پایگاه_جامع_مدیریار #مديريت_محدوده_پروژه www.modiryar
🔴 مديريت محدوده پروژه چيست؟ ▪️ فرآيندي براي اطمينان از اين است که يک پروژه شامل تمام کارهاي مرتبط و مناسب براي رسيدن به اهداف پروژه مي شود. ▪️در واقع اوليه مديريت محدوده پروژه کنترل کردن اين است که چه چيزي در محدوده قرار مي گيرد و چه چيزي قرار نمي گيرد. ▪️تکنيک هاي مديريت پروژه به مديران پروژه و ناظران امکان مي دهد که دقيقاً مقدار کاري که براي تکميل يک مورد نياز است را به آن کار اختصاص دهند. 🔴 محدوده پروژه چيست؟ ▪️ در واقع کاري است که براي تحويل يک پروژه، سرويس يا نتيجه با ويژگي ها و نقش هاي مشخص بايد انجام شود. ▪️محدوده به مجموعه اي از ، سرويس ها يا نتايج قابل تحويل با ويژگي هاي خاص اطلاق مي شود. 🔴 مراحل مدیریت محدوده پروژه مديريت محدوده پروژه از سه مرحله زير تشکيل مي شود: 1⃣ به فرآيند تعريف يک نماي کلي به علاوه کارهايي که براي دستيابي به محصولات بايد انجام شود، برنامه ريزي گفته مي شود. 2⃣ به فرآيند ، رديابي و تمرکز کردن بر موانع محدوده و هم چنين تأييد يا رد تغييرات از طريق کنترل و نظارت بر اين فرآيندها کنترل ناميده مي شود. 3⃣ به به تحويلات پروژه، خاتمه دادن مي گويند. تخمين نتايج پروژه نسبت به برنامه اصلي از کارکردهاي اوليه اين مرحله مي باشد. 🔴 تعاریف ▪️فرض کنيد هدف از انجام يک پروژه تحويل يک محصول در نظر گرفته مي شود. اگر محدوده پروژه و به طور مناسب تعريف نشوند، رسيدن به اهداف مورد نظر پروژه غيرممکن مي شود. ▪️دو اصطلاح که وسيع ترين استفاده را در مقوله پروژه دارند، محدوده پروژه و محدوده محصول هستند. در ادامه تعاريف کوتاهي از اين ۲ مفهوم ارائه مي کنيم. 1⃣ محدوده محصول را مي توان به عنوان ويژگي يا خصوصيات يک پروژه صرفنظر از طراحي، عملکرد يا قسمت هاي مختلف آن تعريف کرد. نکته مهم اين است که محدوده محصول، به محصول واقعي و ملموسي اشاره دارد که در نهايت توليد مي شود. 2⃣ محدوده پروژه برعکس مقوله ، محدوده پروژه بر گام هاي مختلفي که بايد براي تحويل محصول برداشته شود تمرکز مي کند. محدوده پروژه مي تواند شامل کارهايي مانند خطوط مونتاژ، آموزش کارکنان، زنجيره هاي تأمين و تختصيص پرسنل باشد. 🔴 فرآیندهای اصلی مدیریت پروژه ۶ فرآيند اصلي «مديريت محدوده پروژه» به شرح زير مي باشند؛ 1⃣ برنامه ريزی مديريت محدوده کارکرد برنامه مديريت محدوده، شرح دادن محدوده پروژه است. هم چنين در مورد نحوه تعريف بيشتر، و کنترل بيشتر محدوده پروژه در طول چرخه عمر پروژه مستند سازي مي کند. 2⃣ جمع آوری نيازمندی ها در اين مرحله پروژه بايد فرآيندهاي تخصيص و مستند سازي را انجام دهند تا فعاليت هاي پروژه را برآورده کنند. 3⃣ تعريف محدوده اين مرحله شامل ارائه يک تعريف مفصل از پروژه و محصول است. بنابراين وقتي ليست نيازمندي ها را تهيه مي کنيد، بايد تمامي نيازهاي مختلف پروژه و يا سرويس ها را تعريف کنيد. 4⃣ ايجاد ساختار شکست کار به وجود آوردن ساختار با استفاده از تکنيکي به نام تکنيک تجزيه يا شکست انجام مي شود. اين تکنيک به منظور رسيدن به نتايج بهتر و بر اساس تقسيم بندي کارهاي قابل تحويل پروژه به اجزاي کوچک تر و قابل کنترل تر انجام مي شود. 5⃣ تأييد محدوده اين مرحله بخشي از و کنترل پروژه است که شامل بررسي موارد تحويل کالا به مشتري يا حامي مالي است تا اطمينان حاصل شود که کار به طرز مطلوب انجام شده است و مورد قبول مشتري يا حامي مالي قرار مي گيرد. 6⃣ کنترل محدوده آخرين فرآيند در مديريت محدوده پروژه محسوب مي شود. اين مرحله نيز بخشي از پروسه کنترل و نظارت پروژه مي باشد. www.modiryar.com @modiryar
🔴 تعاریف سطوح بلوغ سرمایه فکری 🔺سطوح بلوغ سرمایه فکری 🔻تعاریف 🔺ناموجود 🔻سطح صفر (سیاه) شرکت حتی قبول ندارد که مشکلی وجود دارد تا به آن رسیدگی شود. (فقدان کامل هرگونه ) 🔺سطح اول 🔻فرایند اولیه (قرمز) شرکت نسبت به آنچه می شود در مرحله مقدماتی قرارد دارد. (فقدان درک سرمایه فکری و دارایی های نامشهود) 🔺سطح دوم 🔻فرایند برنامه ریزی (نارنجی) شرکت از نیاز به آن در دارایی های نامشهود آگاه است، اما شکل غیررسمی و بدون استاندارد سازی. (درک نیاز به مدیریت و سرمایه فکری وجود دارد 🔺سطح سوم 🔻ایجاد شده (زرد) اسناد و شیوه های رسمی برای انجام فعالیت های مربوط به وجود دارند اما نظارت سیستماتیک بر پیشرفت آن وجود ندارد. (وجود دارایی های نامشهود مستند که اقدامات شرکت را هدایت کند) 🔺سطح چهارم 🔻مدیریت شده (آبی) وضعیتی را نشان می دهد که در آن دارایی های نامشهود به شیوه ای رسمی و مدیریت می شوند. (سرمایه فکری به صورت دوره ای با استفاده از شاخص های عملکرد بررسی می شود.) 🔺سطح پنجم 🔻بهینه شده (سبز) نتایج دارایی های نامشهود توسط شاخص های علمکرد که شامل اهداف هستند مدیریت می شوند (سرمایه فکری به صورت دائم با شاخص های عملکرد از نظر مناسب بودن برای نیاز بررسی می شوند) www.modiryar.com @modiryar
مدل جامع رهبری ✅ يکي از وظايف مهم و اساسي که برعهده مديريت نهاده شده، سازمان است. در واقع شالوده عملکرد يک رهبر سازمان در ميزان تاثيرگذاري و نفوذ وي در اعضاي سازمان و افراد جامعه است که قواي محرکه پيشرفت و نيل به اهداف تعيين شده را توليد مي کند و اين مهم در راس وظايف رسمي و سازماني يک مدير قرار مي گيرد. ✅ محیط آشفته و متغیر است و رهبری یک عنصر کلیدی در هدایت و این محیط است. با کمی دقت بر روی شرکت‌های مختلف می‌توان فهمید که رهبران بزرگ تفاوت‌های بزرگی ایجاد می‌کنند، رهبران مؤثر کسانی هستند که نتایج را در یک چارچوب زمانی معینی بدست می‌آورند تا برای سازمان و کار خود مؤثر واقع شوند. ✅ رهبران باید برای تغییرات و در سازمان برنامه ریزی نمایند و با همه ذینفعان تبادل نظر کنند و امور مربوط به خود را مورد بررسی قرار دهند.در غیر این صورت نیروهای بازدارنده بر نیروهای وادارنده تاثیر می گذارند و تغییرات با شکست مواجه می شود.تحول در انسان ها مشکل ترین تغییری است که می توان بوجودآورد. ✅ رهبران همواره در این زمینه حساسیت دارند برای تغییردادن برنامه ریزی و اجرا باید بادر نظر گرفتن عوامل بیرونی و درونی همراه باشد. برای کسی که مایل به تغییر و تحول درهر بعدی از سازمان است صبر و انعطاف زیادی لازم است. تحول امری تدریجی و زمان بر است که طی فرایند علمی خاص همچون، ذوب شدن باورهای غلط و فراگیری ارزش های نوین و طراحی و استقرار نظام جدید و رخ می دهد. www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
بعضی انتصاب ها ✅ موضوع همواره در کشور چالش اساسی بوده و هست. رویکردهای سلیقه ای، نگاه های حزبی و قبیله ای، گماردن افراد نالایق بر مناصب کلیدی، سو استفاده از جایگاه مدیریت، فامیل بازی و برخی دیگر از موارد این چنینی سبب گردیده آسیب های فراوانی به برخی جایگاه های مدیریت وارد گردد. این در حالی است که بر اساس آموزه های اسلام جایگاه مدیریت در واقع امانت و مسئولیت مهمی است که باید به اهل آن واگذار شود. اگر انسان همواره خود را در محضر خداوند ببینید و بداند و باور داشته باشد آن چه از امکانات مالی و تصمیم گیری یک نهاد دولتی در اختیار اوست امانتی است که باید در درگاه الهی پاسخگوی رفتار و گفتار خود باشد قطعاً دقت بیشتری خواهد داشت. ✅ متأسفانه علیرغم تأکیدات رهبر معظم انقلاب در سال های متمادی و در دولت های گوناگون وسواس و حساسیت لازم در برخی انتصاب ها صورت نگرفته است و بسیاری از چالش های فعلی پیامد برخی مدیران بوده و هست. علاوه بر مواردی که در صدر این نوشتار در ارتباط با انتصاب های نامربوط عنوان گردید یکی از مهم ترین شیوه های انتصاب مدیران آزمون و خطا است که سبب هرز فرصت ها در آن مسئولیت خاص می گردد. از آن بدتر برچسب مدیر دائمی بر پیشانی برخی افراد است که علیرغم عدم توفیق در مسئولیت های مختلف بازهم فرصت عرض اندام در جایگاه های مدیریتی جدید را پیدا می کنند و این چرخه نامعیوب سبب می شود امور اجرایی کشور با اختلال مواجه گردد. ✅ امنیت روانی مجموعه زیردست خود را همیشه بر هم می زنند و از خصوصیات مهم آن ها فقدان یا ضعف جدی وجدان کاری است یعنی چون آنها بر اساس صلاحیت و استعداد انتخاب نشده اند بنابراین همیشه بیشتر انرژی روانی خود را صرف غلبه بر استرس های خیالی از دست دادن مدیریت می نمایند و بدون دلیل به زیر مجموعه خود و حتی مراجعین مشکوک می گردند و تضاد دائمی تفکر خیالی از دست دادن مدیریت و واقعیت های موجود عملاً آنها را به موجودی ستیزه گر و پرخاشگر تبدیل می کند که مدام می خواهند تعارضات درونی خود را با فرافکنی ویژگی های نادرست به دیگران جبران کنند. ✅ هر چند برخی نهادهای مطالعاتی آیین نامه های خاصی در ارتباط با شیوه انتصاب مدیران تدوین کرده اند اما در عمل روند انتخاب و هیچگاه شیوه ای استاندارد و قابل اطمینان نیافته است. مدیریت مهم ترین فعالیت بشری است. هیچ گاه گروهی به موفقیت و پیشرفتی نائل نگردیده اند مگر این که تحت مدیریت فرد لایق، کاردان و شایسته ای قرار داشته اند. پس ضرورت دارد نگاه ساده انگارانه برخی افراد در فرایند انتخاب و انتصاب مدیران تغییر یابد و با گذر از منافع و مصالح شخصی و با رعایت حدود قانون و اخلاق افراد شایسته را در مناصب کلیدی انتخاب نمایند و امور را به اهل و شایسته ی آن واگذار کنند. ✅ تعهد و تخصص دو بازوی مهم مدیریت است که باید افراد با بهره گیری از آن وظایف مدیریتی خود را به انجام رسانند. به تعبیر علیه السلام جایگاه مدیریت نباید در دیدگاه افراد همچون طعمه و یا فرصتی برای منافع شخصی باشد پس هر کسی که مسئولیتی به او پیشنهاد شد در صورتی که در خود صلاحیت لازم را نمی بیند از پذیرش آن امتناع ورزد تا مدیون مردم نگردد و بتواند در محضر خداوند متعال پاسخگو باشد. عمر انسان همچون برق و باد می گذرد و تا به خود بیایی باید بار سفر بسته و از این دنیا به سرای باقی هجرت کنی پس صد حیف که این فرصت زندگی و خدمت به خلق با نشستن در جایگاهی بگذرد که متعلق به تو نیست. 🔺منبع: ، 🔻پنجشنبه ۱۹ آبان ۱۴۰۱، شماره ۹۴۱ www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
مدیران تازه به دوران رسیده ✅ مدیری که از جایگاهی که به دست آورده و پستی که بر آن تکیه زده بسیار خوشحال است و به جای آن که احساس مسئولیت نماید، استرس خدمت به مردم و کشور را داشته و نگران مراقبت از باشد به فکر منافع و مصالح شخصی، تشریفات اداری و برخی از امکانات مدیریتی است، عبای آن پست به تنش گشاد است و لیاقتش را ندارد. در واقع جایگاه ها و مناصب مدیریتی اگر رویکردی جز رضای الهی و خدمت به مردم داشته باشد وبال و عذاب انسان است و هیچگونه ارزشی ندارد. آنچنان که حضرت امیر المومنین علی(ع) در اواخر خطبه سوم نهج البلاغه با بیانی فصیح و عبرت آموز به دلایل پذیرفتن خلافت اشاره دارد و می فرماید: «در روز بیعت فراوانی مردم چون یال های پرپشت کفتار بود. از هر طرف مرا احاطه کردند تا آنکه نزدیک بود حسنین (ع) را لگد مال کنند و ردای من از هر دو طرف پاره شود. ✅ سوگند به خدایی که دانه را شکافت و جان را آفرید اگر حضور فراوان بیعت کنندگان نبود و یاران حجت را بر من تمام نمی کردند، اگر خداوند از علما عهد و پیمان نگرفته بود که برابر شکم بارگی ستمگران و گرسنگی مظلومان سکوت نکنند، مهار شتر خلافت را بر کوهان آن انداخته رهایش می ساختم و آخر خلافت را به کاسه ی اول آن سیراب می کردم آنگاه می دیدید دنیای شما نزد من، از آب بینی بزغاله ای بی ارزش تر است.» با این که بسیاری از ما در زندگی بی ارزشی و بی وفایی دنیا را تجربه نموده ایم اما زمانی که در موقعیت خاصی قرار می گیریم گویی این مهم را فراموش می کنیم و انگار هرگز آن را ندیده و نچشیده ایم. افرادی که بر کرسی تصمیم گیری امور مردم می نشینند و تخت گاز می روند و از یاد می برند در کمین است و می بیند هر آن چه آدمی انجام می دهد در دنیا و آخرت در گروه زیان کاران خواهند بود. ✅ بر اساس آموزه های اسلامی امانت و فرصت خدمت است نه طعمه ای برای لذت جویی و بهره برداری دنیایی. چه زیان کار خواهند بود افرادی که به خاطر چند روز مواهب دنیا از فرصت خدمت به مردم برا مطامع، منافع و مصالح فردی استفاده می کنند، خدا و مردم را از یاد می برند و خدایی ناکرده به بیت المال چنگ می اندازند. عمر انسان همچون برق و باد می گذرد و تا انسان بخواهد طعم لذت مواهب دنیا را بچشد باید آن را بگذارد و برود پس چگونه آدمی دچار غفلت می شود و فراموش می کند کجا قرار دارد و چه تکلیفی بر عهده اوست؟ هر کسی به جایگاهی رسید که امور مردم و بیت المال در اختیار او قرار گرفت باید مکرر به خود و اطرافیانش تذکر دهد، تمرین کند و خویشتن را محاسبه نماید که دچار غفلت نگردد و از امانتی که در دست دارد به نحو شایسته ای مراقبت و محافظت نماید و آن را به اهلش بسپارد. ✅ تازه به دوران رسیده یا همان هایی که می خواهند همه کاستی های زندگی خود را در پستی که به دست آورده اند جبران نمایند شایستگی لازم برای مدیریت در جامعه اسلامی را ندارند. اگر وسواس ما نسبت به جایگاه های مدیریتی و حفظ بیت المال و منافع مسلمین افزایش یابد سلامت مدیریتی ایجاد می گردد و نظام اداری از انحرافات مالی و اداری مصون می ماند. این سیره مدیریت انقلابی و جهادی که بارها در توصیه های رهبر انقلاب مدیران کشور به آن ملزم گردیده اند. حق و حقیقت را یاری کند حتی اگر به زیان شما باشد که خداوند خود نیکوکاران را پاداش می دهد. 🔺منبع: ، 🔻پنجشنبه ۲۴ آذر ۱۴۰۱، شماره ۹۴۶ www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
مدیریت چیست؟ ✅ قصد دارم چند کلامی راجع به مدیریت و چیستی آن سخن بگویم. شاید این نوشتار بیشتر از آن که بر پایه یافته های علمی باشد تحلیلی عمومی و نظری و مبتنی بر شاخص های تجربی است. سئوالاتی جدی اساسی همواره در مطالعات مدیریت و اسناد علمی حاصل از آن وجود دارد که به راستی مدیریت علم است یا هنر، حرفه است یا شغل، است یا ذاتی؟ و... پاسخ به مجموع این سئوالات هر چه که باشد بدون هر گونه قضاوتی در جای خود محترم است. زیرا هنوز بعد از سال ها بین نظریه پردازان مدیریت وحدت نظری در ارتباط با بسیاری از موارد ذکر شده وجود ندارد. بحث درباره مدیریت از گذشته های دور همواره مد نظر جامعه انسانی قرار داشته است؛ زیرا از لحظه ای که بشر پا به عرصه هستی گذارد و با خانواده، قوم و قبیله خویش زندگی جمعی را شروع کرد،‌ اندیشه هدایت و مدیریت همان مجموعه کوچک را در ذهن خود پرورش داد. ✅ در عصر حاضر نیز که علوم مختلف، فناوری و دانش چشمگیری داشته و سازمان‌های بزرگ صنعتی و تولیدی ایجاد شده است، مهم‌ترین مسئله، چگونگی اداره‌ی مجموعه‌های عظیم انسانی است. به نظر می رسد مدیریت قبل از هر چیزی یک «مدل ذهنی» است که کلیه فکرها، رفتارها و تصمیم های مدیران را تحت تأثیر قرار می دهد. بسیار اهمیت دارد که نگرش یک مدیر چگونه است و به میز مدیریت، منابع انسانی و امکانات و موقعیت های حاصل از مسئولیت چه نوع نگاهی دارد. به عنوان مثال این که مدیر خود را «ولی نعمت» کارکنان و مردم می داند و یا این که مردم را ولی نعمت خود می داند مسیر حرکت و نوع رفتارش را مشخص می کند. به این مورد می توان موارد دیگری را نیز افزود. ✅ این که در ذهن یک مدیر مجالی برای خدمت است یا فرصتی برای تأمین مصالح و منافع شخصی، جایگاه مدیریت را امانتی می داند برای خدمت به مردم یا غنیمتی برای بهره برداری شخصی، خود را «مسئول» می پندارد یا «مقام» و سایر مواردی که در چهارچوب ذهنی یک مدیر وجود دارد که تعریف وی را از مدیریت ترسیم می کند همه تعیین کننده مسیر و شیوه اعمال مدیریت خواهد بود. افراد بسیاری هستند که هنوز تعریف صحیح و منطقی از مسئولیت های سازمانی آن هم در قالب حکومت اسلامی ندارند. شاید به همین دلیل است که در آموزه های مدیریتی در شریعت و اخلاق تأکید بسیاری بر شناسایی و چهارچوب مسئولیت وجود دارد و بیت المال مسلمین و حق الناس به عنوان مهم ترین امانت هایی قلمداد می شود که به افراد مسئول واگذار می گردد. ✅ چقدر زیان کار است مدیری که را نمی شناسد و از کوتاه بودن عمر دنیا غفلت می کند و زمانی که در منصبی قرار می گیرد چشمش را بر روی قانون، وجدان، اخلاق و شریعت می بندند و نسبت به رعایت حقوق مردم و امانت داری بیت المال اهتمام لازم را ندارد. شاید بسیاری از کسانی که در دوران مسئولیت خود خسارت های زیادی به نظام مدیریتی کشور وارد ساخته اند و یا عامل فساد مالی و اداری بوده اند در ابتدا چنین قصدی را نداشته اند. بلکه در مرور زمان که مزه قدرت را چشیده و موقعیت های آن را مصادره شخصی نموده به چنین مواردی آلوده شده اند. پس باید مکرر به خود و دیگران تذکر دهیم که بنا به تعبیر امیرالمومنین علی علیه السلام اگر مسئولیت و قدرت مدیر در خدمت به مردم، جامعه ی اسلامی و احیای حق خرج نشود از آب بینی بزغاله ای بی ارزش تر است. پس قبل از هر اقدامی لازم است ابتدا بدانیم مدیریت چیست، چه حدودی دارد و چگونه باید آن را اعمال نمود که مورد رضای الهی قرار گیرد. 🔺منبع: ، 🔻پنجشنبه ۱ دی ۱۴۰۱، شماره ۹۴۸ www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ قربانی سیاست #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی 🔺منبع: #هفته_نامه_نخست، 🔻پنجشنبه ۸ دی ۱۴۰۱، شماره ۹۴۹
قربانی سیاست ✅ «مدیریت» در کنار «اخلاق» بزرگ ترین قربانی سیاست است. در این جمله شکی نیست. این قاعده تقریباً جهانی است. در کشور ما نیز در بسیاری از متون علمی و مدنی یکی از برجسته ترین و مهم ترین چالش های اجتماعی، اقتصادی و عامل بسیاری از مشکلات و کاستی ها نارسایی های مدیریتی معرفی شده است. چه بسیار افرادی که بر مناصب کلیدی تنها به خاطر ارتباطات سیاسی تکیه زده اند و متأسفانه حتی از کم ترین صلاحیت و شایستگی برای آن مسئولیت بهره مند نیستند. در فرایندهای مدیریتی درست همان جایی که به خاطر منافع احزاب سیاسی و یا دو دو تا چهارتا کردن ها و بده و بستان های گروه های مختلف تصمیم گیری ها و انتصابات جهت خاصی پیدا می کند، اخلاق نادیده گرفته می شود و ذبح می شود و سامانه های سازمانی دچار اختلال می گردد. ✅ چون در رأس سازمان ها قرار دارند و کیفیت تصمیم های آن ها کل عملکرد سازمانی را تحت الشعاع قرار می دهد به همین جهت بلافاصله ناکارآمدی رنگ و بوی خود را در نتایج و خروجی ها نشان می دهد و سیستم دچار افت شدید می گردد. در حال حاضر کشور از یک طرف با فرصت های فوق العاده ای برای توسعه و پیشرفت مواجه است و از طرف دیگر بسیاری سازمان ها تحت نفوذ جریان مدیریتی ناکارآمد و سیاست زده قفل شده اند. البته این امر منحصر به دوره و یا جریان خاص سیاسی نیست بلکه در تمامی ادوار و انتخابات تکرار می شود و این دور باطل ادامه می یابد. امری که هم با آموزه های صریح دینی منافات دارد و هم نقض فرمایشات رهبر انقلاب است که مکرر نسبت به رعایت شایسته سالاری در نهادهای دولتی و عمومی تذکر داده اند. ✅ آن چنان که امیرالمومنین علی علیه السلام چهار چیز شامل موارد زیر را سبب افول معرفی و از آن حذر می نمایند: 1⃣ ضایع کردن اصول [و مبانى‏]، 2⃣ چنگ زدن به فروع، 3⃣ به کار گماردن فرومایگان، و 4⃣ کنار گذاردن نُخبگان». به هر حال این کاستی وجود دارد و گویی به این راحتی ها هم قابل اصلاح نیست. امروزه مدیریت از شر سیاست به ستوه آمده و تخصص جای خود را به ارتباطات نامطلوب داده است که ضرورت دارد نسبت به اصلاح این امر اهتمام جدی صورت پذیرد. خصوصاً زمانی که به یاد آوریم «مدیریت» با منافع و مصالح عامه مردم سر و کار دارد و همواره رعایت حقوق مسلمین و حدود بیت المال اهمیت فراوان داشته و دارد و یکی از مهم ترین آرمان های انقلاب اسلامی از بدو پیروزی تا کنون اصلاح نظام اداری و واگذاری امور به شایستگان بوده و هست. ✅ بسیاری از هزینه هایی که طی سال های متمادی و در دولت های مختلف به نظام و مردم تحمیل شده حاصل سیاست زدگی و عدم شایستگی مدیران است. اگر هسته تخصصی و کارشناسی سازمان ها، وزارت خانه ها و نهادهای عمومی و دولتی محترم شمرده و مسیر ارتقا شغلی به نحو مطلوب و کارایی طراحی و اجرا شود بدون شک شاهد مدیریت در کشور خواهیم بود. ما پیرو مکتبی هستیم که در آن هدف وسیله را توجیه نمی کند پس عقل سلیم و حکیم حکم می نماید هر کسی در موقعیت پذیرفتن مسئولیتی قرار گرفت اولاً نسبت به شایستگی و توانایی خود برای اداره آن اطمینان داشته باشد و ثانیاً افرادی را به عنوان کارگزاران و تیم مدیریتی خود انتخاب نماید که از صلاحیت و شرایط احراز لازم برخوردار هستند. فراموش نکنیم عمر مدیریتی و در کل فرصت زندگی برای انسان کوتاه است پس زیان کار واقعی کسی است که برای منافع چهار روزه دنیای خود و دیگران عاقبت و آخرتش را تباه سازد. 🔺منبع: ، 🔻پنجشنبه ۸ دی ۱۴۰۱، شماره ۹۴۹ www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ ترفندهایی برای مدیریت بهتر ناامیدی #مدیریت_منابع_انسانی #پایگاه_جامع_مدیریار #مدیریت_ناامیدی ww
ترفندهایی برای مدیریت بهتر ناامیدی 1⃣ احساسات خود را بپذیرید. شما با توجه به جایگاه خود مسئولیت‌های زیادی بر عهده‌دارید، به همین منظور ممکن است فراموش کنید شما هم، همچون انسان‌های دیگر می‌توانید احساسات منفی مانند یأس و ناامیدی را تجربه کنید. به همین منظور پیشنهاد می‌شود، در قدم اول را مانند احساسات مثبت‌تان بپذیرید. 2⃣ خود را ببخشید. همانطور که گفتیم، ممکن است تصور کنید شما باید به خاطر خود باید همواره مثبت و شاد باشید. یا تصور کنید، شما به دور از هرگونه خطا و اشتباهی باید عمل کنید. اما حقیقت این است، شما هم یک انسان هستید و اشتباهاتی دارید. از طریق پذیرش اشتباهاتتان می‎‌توانید خودتان را ببخشید. 3⃣ به درون خود نگاهی داشته باشید. اینکه هرازگاهی مخصوصاً در شرایط سخت همچون یک انسان دیگر درون و احساسات خود را ارزیابی کنید، می‌تواند به شما در و کنترل شرایط بیرونی کمک زیادی کند. هنگامی، که با علل اصلی احساس یاس و ناامیدی خود آشنا شده‌اید، بهتر می‌توانید شرایط را مدیریت کنید. این ارزیابی به شما برای کنترل بهتر احساساتتان کمک می‌کند. 4⃣ تصویر ذهنی خود را تغییر دهید. حالا که با طرز تفکر خود آشنا شده‌اید، می‌دانید چه اشتباهات و خطاهایی انجام داده‌اید و یا به ضعف‌هایتان آگاه شده‌اید، زمان تغییر فرارسیده است. این روش، یکی از روش‌های کاربردی برای مدیریت ناامیدی و است. شما از طریق افزایش آگاهی خود نسبت به افکارتان و جملات کاربردی‌تان می‌توانید تغییرات بزرگی را در خود اعمال کنید. 5⃣ توجه خود را به موضوعات مختلف تغییر دهید. حالا که تغییرات موردنیاز را اعمال کرده‌اید، زمان آن رسیده که مرکز توجه خود را هم تغییر دهید. شما از طریق بر اهداف، برنامه‌ها، نقاط قوت شخصی و یا سازمانتان، کارکنان کوشا و غیره می‌توانید به نتایج مثبتی در کمترین زمان ممکن برسید. 6⃣ تمرکز خود را بر خطاها و مشکلات بگذارید، نه اشخاصی که باعث ایجاد خطا شده‌اند. متأسفانه، اگر شما تغییرات فوق را اعمال کنید، اما همچنان دیگران را مسئول خطاها و مشکلات سازمان بدانید، به هیچ پیشرفتی نخواهید رسید. بلکه از طریق بر مشکلات، فارغ از اینکه چه فردی باعث ایجاد مشکل شده، سریع‌تر به راه‌حل موردنیازتان دست پیدا می‌کنید. 7⃣ به هر آنچه می‌توانید از موقعیت یاد بگیرید، توجه کنید. یکی از بهترین روش‌های مدیریت ناامیدی تمرکز بر یادگیری است. اینکه، بدانید از هر موقعیتی فارغ از سختی‌هایش می‌توان درسی آموخت، به شما برای بهتر سازمان و احساساتتان کمک می‌کند. به یاد داشته باشید، زندگی همچون کلاس درسی است که هرروز از آن مطالب گوناگون می‌آموزیم. 8⃣ با افراد مثبت نشست‌و‌برخاست کنید. همان‌طور که می‌دانید، افرادی که هرروز با آنها تعامل برقرار می‌کنید، پس از مدتی بر و طرز تفکر شما تأثیر می‌گذارند. شما برای کاهش احساسات منفی همچون یاس و ناامیدی می‌توانید با افراد مثبت، شاد و موفق رفت‌وآمد کنید. مطمئن باشید، پس از مدتی تأثیراتش را در زندگی حرفه‌ای و شخصی خود مشاهده می‌کنید. 9⃣ به یاد داشته باشید، شما نمی‌توانید همه‌چیز را کنترل کنید. اینکه به یاد داشته باشید، ما قادر نیستیم اتفاقات ریزودرشت زندگی خود را کنترل کنیم، می‌تواند به افزایش شادی و شما کمک کند. به یاد داشته باشید، زندگی راهکارهای بهتری برای مشکلات شما سراغ دارد. به زندگی و خداوند اعتماد کنید، و به مسائل و مشکلاتی که توانایی مدیریت و کنترل آنها (مسائلی همچون کنترل احساسات مختلف، کنترل واکنش نسبت به شکست و غیره) رادارید، توجه کنید. 🔟 یک رهبر واقعی باشید. شما از طریق پذیرفتن جایگاه خود و ضعف‎هایتان می‎‌توانید مدیریت بهتری بر مسائلی همچون ، مدیریت بهره‎‌وری کارکنان، مدیریت ارتباطات، مدیریت مسائل مالی کسب‎وکارتان و غیره داشته باشید. www.modiryar.com @modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ هرم مهارت های مدیریتی #رهبری #مهارت_های_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
هرم مهارت های مدیریتی 🔴 درک نقش یک مدیر ▪️ وظیفه‌ای دشوار است، به خصوص در سازمان‌های امروزی که همه چیز به سرعت در حال تغییر است. ▪️مدیرها اغلب کسانی هستند که یک تیم را بر عهده دارند و سطح‌های مختلفی برای آن‌ها وجود دارد. ▪️مدیر داخلی، و مدیر عامل اما مسئولیت‌های یک مدیر چیست و چه کارهایی باید انجام دهند؟ 🔴 هرم مهارتهای مدیریتی، سطح ۱ ▪️سطح ۱ هرم مهارتهای مدیریت، نشان دهنده مهارت‌های اساسی است و در واقع این موارد اصول کار هستند. چرا که هر مدیری برای انجام کار خود باید مهارت‌های اولیه را داشته باشد. ✅ : ▪️شما به عنوان یک مدیر باید توانایی داشته باشید. باید نیازها و منابع سازمان را بشناسید و فعالیت‌های تیم‌ها را برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید به کمک تیم خود به هدفی که به کمک سازمان تعیین کرده‌اید برسید. ✅ : ▪️باید بتوانید تیم را کنید و ساختار تیم‌ها را طوری تعیین کنید که بهترین حالت برای همکاری در آن‌ها ایجاد شود. ✅ : ▪️برای اینکه بتوانید اطمینان حاصل کنید که نیروهای شما هم تراز با استانداردهای حرکت می‌کنند، باید به آن‌ها به صورت روزانه راهنمایی‌هایی دهید و آن‌ها را به این مسیر هدایت کنید. ✅ : ▪️نظارت، پیگیری و دریافت گزارش در مورد بازده، کارایی، هزینه و انجام کارها از مهارت‌های اساسی شما به عنوان یک مدیر خواهد بود. 🔴 هرم مهارتهای مدیریتی، سطح ۲ ▪️بعد از اینکه مهارت‌های سطح یک یا بهتر است بگوییم مهارت‌های اساسی را کسب کردید، باید سراغ مهارت‌های سطح ۲ بروید و سعی کنید در آن‌ها کنید. ▪️سطح ۲ این هرم بیشتر به مهارت‌های مدیریتی که باید برای خود از آن‌ها استفاده کنید می‌پردازد. می‌توانید از این مهارت‌ها برای ایجاد انگیزه و پیشرفت کارکنان خود کمک بگیرید. ✅ : ▪️شما به عنوان یک باید بتوانید محیطی را برای افراد فراهم کنید تا ترغیب شوند در آن تلاش کنند و به مشارکت در کارها بپردازند. ✅ : ▪️مهارت‌های اساسی و خود را که مربوط به کار هر کدام از اعضای تیمتان است در اختیار آن‌ها قرار دهید و به آن‌ها بیاموزید. ✅ : ▪️به اعضای تیم خود کمک کنید تا در جهت و رفتارها برای پیشرفت‌های فردی و تیمی خود تلاش کنند. ✅ : ▪️کارکنان خود را تشویق کنید تا برای حل مسئله و در کار مشارکت کنند و نظر دهند. 🔴 هرم مهارت های مدیریتی، سطح ۳ ▪️بعد از اینکه در و تیمی کارمندان خود مهارت پیدا کردید، وقت آن است که سراغ خودتان بروید و روی پیشرفت شخصی خودتان تمرکز کنید و یادتان باشد که این مورد دارای اهمیت زیادی است. ✅ : ▪️ضمن این که در طول روز درگیر زندگی مدیریتی و دست و پنجه نرم کردن با چالش‌های کاری روزمره هستید، باید بتوانید برای خودتان ایجاد کنید و با دیگران تعامل داشته باشید. ✅ : ▪️باید بدانید که زمان خود را کجا و چگونه کنید. مدیریت زمان در واقع دارای طبقه خاص خود در این هرم است. چرا که برای این که شما بتوانید در سایر مهارت‌ها هم موفقیت کسب کنید، زمان معیار بسیار مهمی خواهد بود. ▪️زمان مهم‌ترین منبع شما است. اکثر از میزان اهمیت زمانشان خبر دارند و می‌توانند روی آن را سرمایه‌گذاری کنند، به همین دلیل است که از زمان به عنوان یک منبع مالی مهم یاد میشود. 🔴 هرم مهارت های مدیریتی، سطح ۴ و آخر ▪️نقطه اوج هرم مهارتهای مدیریتی، مهارتی است که به شما برای پیشرفت در حرفه مدیریت کمک می‌کند و آن است. هنگامی که سعی می‌کنید مهارت‌های خود را توسعه دهید و در این زمینه پیشرفت کنید، کم کم به یک رهبر تبدیل می‌شوید و به موفقیتی که واقعا در حرفه مدیریت به دنبال آن بوده‌اید خواهید رسید. ▪️ اکثرا مدیر هستند، اما هر مدیری یک رهبر نیست. رهبران بیشتر روی تعریف جهت، ایجاد چشم انداز و اطمینان از اینکه استراتژی با ارزش‌ها و ماموریت‌های سازمان مطابقت داشته باشد، تمرکز می‌کنند و کمتر به نیازهای کوتاه مدت توجه می‌کنند. 🔴 توسعه هرم مهارت های مدیریتی ▪️در حالی که این هرم مجموعه مهارت‌های لازم برای مدیران را نشان می‌دهد، در واقعیت، افراد غالبا هم‌زمان در چندین سطح قرار دارند. چرا که کلیه به عناصری که در سطح‌های مختلف این هرم بیان شده است نیاز دارند. ▪️توسعه از طریق این هرم روشی ساده است. از پایین شروع می‌شود و به طور منظم به سمت بالای هرم حرکت می‌کند. در این حرکت باید خودتان را به چالش بکشید و در محل کارتان از مهارت‌هایی که دارید استفاده کنید تا بتوانید بهتر در این موارد کنید. www.modiryar.com @modiryar