فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
مشاهده در پیام رسان ایتا
⚽️ حتی اگر از نظر شما #اهداف سخت و یا دور از دسترس هستند باز هم #شانس خود را امتحان کنید❗️
#کلیپ_کوتاه
#فوتبال_نوشت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ رشد معلم #دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی 🔺منبع: فصلنامه آموزشی، تحلیلی #رشد_مشاور_مدرسه، 🔻دوره هفد
✍ منشور معلم
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ هر گونه #تحول_اساسي در جامعه مستلزم متحول شدن نظام آموزشي است و محور اصلي پيشرفت هر نظام آموزشي «کيفيت عملكرد معلم» مي باشد. «معلم» به عنوان مهمترين ركن تعليم و تربيت در پرورش ابعاد آموزشي، اعتقادي، عاطفي، اخلاقي، سياسي، اجتماعي و... دانش آموزان مستقيماً دخالت دارد؛ و در تربيت نيروي انساني مورد نياز جامعه نقش اساسی ايفا مي نماید.
✅ بنا به تعبیر #شهید_مطهری گرایش عمومی به آموزش و پرورش یکی از پدیده های مشخص قرن حاضر است که ارکان آن نقش مهمی در تعالی جامعه دارد. پس ضروری است این ارکان را شناخته و آن را با نیازهای جامعه متناسب سازیم. تعلیم و تربیت چهار رکن اساسی دارد که عبارتند از:
1⃣ مبانی تعلیم و تربیت:
در آن دو موضوع؛ #اهداف مطلق و نسبی (که غرض و غایت تعلیم و تربیت است) و اصول و قواعد ضروری تعلیم و تربیت مورد بررسی قرار می گیرد.
2⃣ مربی و معلم:
سخن اساسی در رکن دوم آنست که معلم و مربی باید آن چه را كه می خواهد تعلیم دهد، خود دارا باشد. یعنی #مربی نباید بدون علم، به تعلیم افراد بپردازد.
3⃣ انسانِ مورد تعلیم و تربیت:
بر این اساس انسان تنها موجودی است كه تحول و دگرگونی بسیار می پذیرد. از این رو #معلمان و مربیان باید به اصول حاكم بر تعلیم و تربیت انسان توجه لازم و كافی داشته باشند.
4⃣ مواد تعلیم و تربیت:
شامل مواردی همچون؛ تعقل، خلاقیت، دانش، تماس با اندیشه های مهم، ارزش های معنوی، مهارت، سازگاری با زندگی، سلامت بدنی و روانی، تغییر #شخصیت و... می باشد.
✅ مواد مذكور، كلیاتی هستند كه مطلوبیت آن ها مورد تردید نیست، اما آن چه كه می بایست مورد بررسی قرارگیرد، بیان ملاك ها و اصول و انگیزه های آن مواد می باشد. مثلاً هر چند تعقل و تقویتِ آن از مواد مهم تربیتی هستند، اما این سؤال مطرح است كه چگونه باید تعقل را در افراد پرورش داد؟ جلوه های معلمی در دو حالت بررسی می گیرد.
▪️ در حالت اول به صورت «اخلاقی، رفتاری، ارتباطی، علمی و اجتماعی» در چارچوب یک نظام ارزشی که به #رفتار_معلم جهت می دهد.
▪️در حالت دوم به صورت نظریه ها، راهبردها و راهکارهای عملیاتی مطرح می شود. با عنایت به ارکان ذکر شده برای آن که نظام تعلیم و تربیت در کشور کاربردی و متناسب با گفتمان #پیشرفت اسلامی، گام دوم بیانیه انقلاب، سند بنیادین تحول آموزش و پرورش و نیازهای اساسی جامعه باشد می بایست راهبردهای زیر مورد توجه قرار گیرد:
✅ بی شک مهمترین عنصر و عامل در فرآیند تعلیم و تربیت معلمان هستند. لذا از مهمترین و ضروری ترین کارها در این راستا ارتقای منزلت اجتماعی معلمان و فراهم ساختن زمینه زندگی متناسب با شأن آن هاست. رفع مشکلات معیشتی معلمان، شناسایی و جذب متخصصان و افراد توانمند برای ورود به این شغل، ایجاد زمینه های بروز خلاقیت و نوآوری معلمان در #فرآیند_تدریس و نقش آفرینی آن ها در برنامه ریزی ها و تصمیم گیری های آموزشی از مهمترین مصادیق این امر می باشد.
✅ #معلمی در معنای واقعی کلمه وقتی تحقق می یابد که به عنوان یک وظیفه ی دینی به آن نگریسته شود. به بیان دیگر زمانی که می گویند؛ «معلمی شغل انبیاست» یعنی معلم، تدریس را به عنوان عبادت و وظیفة معنوی انجام می دهد و مدرس معنوی است نه مدرس شغلی. معلم درس می دهد تا فرزندان چیزی فراگرفته و جامعه را از تباهی و ظلمت نجات دهند و خودش نیز ارشاد گردد.
✅ زمانی که این چنین آموزگاری درس می دهد کاملاً از #کیفیت_تدریس و حرکات او می توان چنین حسی را درک کرد. زیرا فطرت انسان ها خدایی است، پس فطرتِ خدایی شنونده، با حالت معنوی گوینده، هم جنس هستند و یکدیگر را جذب می کنند. برهمین اساس «جلوه های معلمی» همچون جریان نوری مسیر زندگی انسان را روشن می کند و هیچگاه نمی توان آن را پنهان کرد چرا که؛ «پری رو تاب مستوری ندارد!..(جامی)»
🔺منبع: فصلنامه آموزشی، تحلیلی #رشد_مشاور_مدرسه،
🔻دوره هفدهم، شماره ۴، تابستان ۱۴۰۱
#مدیریت_آموزشی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ ارکان اساسی تعلیم و تربیت
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
تعلیم و تربیت چهار رکن اساسی دارد که عبارتند از:
1⃣ مبانی تعلیم و تربیت:
در آن دو موضوع؛ #اهداف مطلق و نسبی (که غرض و غایت تعلیم و تربیت است) و اصول و قواعد ضروری تعلیم و تربیت مورد بررسی قرار می گیرد.
2⃣ مربی و معلم:
سخن اساسی در رکن دوم آنست که معلم و مربی باید آن چه را كه می خواهد تعلیم دهد، خود دارا باشد. یعنی #مربی نباید بدون علم، به تعلیم افراد بپردازد.
3⃣ انسانِ مورد تعلیم و تربیت:
بر این اساس انسان تنها موجودی است كه تحول و دگرگونی بسیار می پذیرد. از این رو #معلمان و مربیان باید به اصول حاكم بر تعلیم و تربیت انسان توجه لازم و كافی داشته باشند.
4⃣ مواد تعلیم و تربیت:
شامل مواردی همچون؛ تعقل، خلاقیت، دانش، تماس با اندیشه های مهم، ارزش های معنوی، مهارت، سازگاری با زندگی، سلامت بدنی و روانی، تغییر #شخصیت و... می باشد.
#مدیریت_آموزشی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل تأثیر عوامل ایجاد کننده ترومای سازمانی (ضربات روحی سازمانی) بر میزان ترک خدمت #دکتر_مهدی_
🔴 تعریف ترومای سازمانی
✅ واژه تروما از #مطالعات_پزشکی و روانشناختی اقتباس شده است. تروما به جراحتهای شدیدی اطلاق میشودکه در اثر وقوع حادثه یا تصادف و هرگونه آسیب یا صدمه ناشی از برخورد عوامل فیزیکی یا شیمیایی با بافتهای بدن به وجود آید.
✅ از نظر پزشکی، تروما به یک جراحت بدنی شدید یا #شوک_بحرانی و از نظر روان شناختی، تجربهای است که ازنظر هیجانی دردناک، پریشان کننده و ناگهانی باشد و اغلب باعث اثرات پایدار بدنی و ذهنی شود. به زبان ساده تربه “مواجهه با یک عامل فشار آسیبزای بیهایت شدید” گفته میشود.
✅ با درنظرگرفتن #استعاره_سازمان همانند موجود زنده، سازمان هادر طول حیات خودبا مصائب، بلایا و آسیبهای مختلفی مواجه میشوند که از آن به عنوان ترومای سازمانی تعبیر میکنند. ترومای سازمانی پدیدهای است که در صورت وقوع، شوک فراوانی به همه افراد و گروههای سازمانی وارد میکند.
✅ حتی به #خانواده_کارکنان نیز شوک وارد نموده و ساختارهای دفاعی و محافظتی سازمان را در هم میشکند. در تعریفی دیگر، به احساس ناامیدی، یاس و دلسردی شدیدی بر سازمان حاکم مینماید ضربات، جراحات، شوکها و آسیب هایی که به سازمان و ارکان آن وارد میشود، ضربات روحی سازمانی گفته میشود.
🔴 ابعاد ترومای سازمان
✅ #ترومای_سازمانی بیانگر آن دسته از ضربات و شوکهای وارده به سازمان است. معمولاً به دلیل سوء کارکرد یک یا چند رکن از ارکان سازمان نظیر افراد، اهداف، ساختار، فناوری و یا محیط به وجود میآید. مهمترین عواملی که به هر یک از ارکان سازمان آسیب و شوک وارد مینمایند، عبارتند از:
▪️#افراد:
ازدست دادن عزیزان، ابتلا به بیماریهای سخت، بیماری صعب العلاج بستگان و نزدیکان، طلاق، مقروض شدن. ورشکست شدن، هتک حرمت، ازدست دادن اعتبار و اعتماد اطرافیان، رسوایی اخلاقی، مالی، تغییر مدیران ارشد. شایعات، اخراج، اشتباهات و خطاهای کاری، بی تجربگی و نداشتن مهارتهای کاری لازم، جابه جایی درون واحدی اجباری. تنزل مقام، نبود شایسته سالاری در سازمان، افزایش ناگهانی وظایف و مسئولیتهای شغلی.
▪️#اهداف:
رقبا، مشتریان، بنیان گذاران سازمان، مدیریت ارشد، مأموریت گر انبودن سازمان.
▪️#ساختار:
تغییرات شدید ساختاری در سازمان، کم وزیادشدن سطوح سازمان، افزایش تمرکز به دلیل تمایل مدیران ارشد برای دردست گرفتن کلیه امورسازمان، افزایش رسمیت به دلیل عدم روابط غیررسمی با کارکنان، افزایش پیچیدگی، تمایل مدیران برای استخدام نیروهای موردنظر و به کارگماری آنها در بخشها و واحدهای جدیدالتأسیس.
▪️#فناوری:
به روزنشدن فناوریهای سازمان، به کارگیری فناوریهای نامناسب و کم بازده، استفاده از فناوریهای پرهزینه.
▪️#محیط:
خصمانه شدن روابط سازمان با محیط، کاهش پذیرش و مشروعیت سازمان در نظر ذی نفعان
🔴 نتیجهگیری
✅ این واقعیتی ناگزیر است که امروزه ترومای سازمانی بسیاری از سازمانها را دچار خود کرده است. ترومای سازمانی تغییرات مخربی است که بر الگوهای رفتاری در سطح سازمان اثرگذار است. سازمانها به موجوداتی که به دنبال بقا هستند باید از #توانمندی لازم در خصوص مدیریت تروما برخوردار باشند تا بتوانند در محیطهای پرآشوب کنونی به حیات خود ادامه دهند.
✅ برای سنجش این مقوله از پرسشنامه ترومای سازمانی استفاده میشود. سازمانها باید با فراهم کردن زمینههای لازم و اتخاذ راهکارهایی در خصوص جلوگیری از اثراد تروما، به بهبود وضعیت شرایط و #محیط_سازمانی کمک کنند. تروما میتواند با تاثیر بر توانایی افراد، زمینههای از دست رفتن استعدادها و تحلیل انرژی سازمان راه فراهم آورد.
✅ سازمانهایی که دچار #تروما میشوند در بیشتر موارد حالت رکودی به خود میگیرند. در صورت نبود مدیریت صحیح و ناتوانی در بکارگیری فناوری مناسب، ورشکسته و از صحنه رقابت محو میشوند. همچنین نادیده گرفتن ترما باعث کاهش تعهد و تمایل افراد به انجام وظایف میشود. بنابراین این مساله باید در کانون توجه سازمانهای امروزی قرار گیرد.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
#trauma
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ ما درون را بنگریم و حال را
#دکتر_مهدی_یاراحمدی_خراسانی
✅ مراقب هر گونه سخن، عمل، نوشتار و گفتار، پست، کامنت، استوری و ... خود باشید و بدانید که خداوند از درون شما آگاه است و هر گونه حرکت مثبت یا منفی را حتی در اندازه ذره ای کوچک می بیند، ثبت می کند، جزا می دهد و خلاصه در کمین شما نشسته است. عده ای آن چنان هیجان زده و یا به تعبیر عامیانه تر جوگیر هستند که هر نسیمی آن ها را به گوشه ای می اندازد و با ناقوس هر کلیسایی از پاپ کاتولیک تر می شوند. شاید سخت ترین کار هر انسانی خصوصاً در زمان بروز #فتنه_ها و یا وقتی ابرهای سیاه، آسمان آبی را تیره می سازد تشخیص تکلیف و عمل به آن است.
✅ این که بدانیم حق و #حقیقت چیست و ما در این زمان چه تکلیف یا وظیفه ای برای احیا و احقاق حقیقت داریم امر مهمی است که عده ی زیادی از انسان ها در انجام آن ناتوان هستند. خصوصاً در زمان حاضر به دلیل جنجال های تبلیغاتی و رسانه ای و هوچی گری های عده ای مغرض گاهی آدمی دچار لغزش می شود و نمی تواند به درستی مسیر را ببیند و در راه راست قدم بگذارد. به خدا پناه ببرید، نیت خود را خالص گردانید و از هرگونه حب و بغض شخصی پرهیز کنید که گاهی حتی یک حرکت کوچک ما می تواند جان انسانی را به ناحق بگیرد و خانواده ای را داغدار کند و یا برای رفاه و امنیت مردم و کشور مخاطره ایجاد نماید.
✅ فراموش نکنید در هر حال و روزی که باشید فرقی ندارد دشمن دشمنی می کند و اقتضای طبیعتش این است پس این که گروهی می خواهند از طریق دشمنان به #اهداف خود برسند بازی دو سرباخت برای خودشان و کشور است. هوشیار باشیم دولت ها و رسانه هایی که سال ها با استثمار و استعمار ملت ها بار خود را بسته اند و کماکان از این طریق ارتزاق می کنند هیچ گاه خیر و صلاح ما را نمی خواهند. حق را بگویید بر آن استوار بمانید و در را ه توسعه آن کوشا باشید حتی اگر به ضرر شما و دوستانتان باشد. که در دادگاه الهی آدمی با حق و تکیلف، نیت و غرض ارزیابی می شود نه با سود و زیان.
✅ خداوند از درون همه انسان ها آگاه است و بهتر از هر کسی می داند که هر فردی چرا و چگونه سخن می راند و یا عمل می کند. اگر #انسان خودش توانایی تمیز سره از ناسره دارد چه بهتر، اما اگر ندارد باید به خردمندان، صاحب نظران و افراد صالح و با تقوا مراجعه کند. بیماری که مشکل جسمانی دارد دردش را تنها پزشکی حاذق و با سواد تشخیص می دهد و می تواند او را در مسیر سلامتی همراهی و یاری نماید. مشکل خودرویی که دچار نقص فنی است تنها توسط مکانیک خبره و با تجربه رفع می گردد به بیان دیگر همان مَثَل معروف که «هر کسی را بهر کار ساختند»
✅ همه جا مصداق دارد پس نباید عده ای به خود اجازه دهند در اموری که صلاحیت تشخیص آن را ندارند اظهار نظر نمایند یا بدتر این که تجویز و توصیه ای خاص برای گروه زیادی از مردم داشته باشند حتی اگر به اصطلاح فرد مشهور، محبوب و یا سلبریتی دارای ظرفیت اجتماعی خاص هستند. چه بسا عدم #آگاهی آن ها سبب گمراهی عده ای از مردم شود. خلاصه این که انسان باید نیت خود را خالص نماید و با مراقبت از نفس خویش در برابر تردیدهای زمانه آمادگی مواجهه با اتفاقات محیطی و اخذ تصمیم صحیح را داشته باشد. همانا خداوند به کسانی که با نیت خیر برای خویش و مردم اقدام می کنند قطعاً حمایت خواهد کرد.
🔺منبع: #هفته_نامه_نخست،
🔻پنجشنبه ۳ آذر ۱۴۰۱، شماره ۹۴۴
#تحلیل_مسائل_روز
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مراحل کلیدی پیشرفت و موفقیت #موفقیت #پیشرفت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مراحل کلیدی پیشرفت و موفقیت
1⃣ چراها – یا همان دلایلتان را پیدا کنید
✅ هیچچیز ساکن نیست. شما، در یک زمان مشخص، یا در حال پیشرفت هستید یا پسرفت. طبیعتا، شما هم مانند بسیاری از افرادی که روی این کره خاکی زندگی میکنند، دوست ندارید پسرفت کنید، بنابراین باید چراهایی که شما را به جلو سوق میدهند را پیدا کنید.
✅ یک نقل قول معروف وجود دارد که میگوید: «اگر یک چرای قوی و قانعکننده داشته باشید، چگونگی، به خودی خود، مشخص خواهد شد.» اگر پیش از هر اقدامی، به دلیل اصلی آن اقدام فکر کنید، انگیزه بالاتری برای حرکت پیدا خواهید کرد و در مواجهه با مشکلات و تصمیمهای مهم، فعالانهتر ظاهر خواهید شد.
2⃣ چیستیها – یا همان اهداف ملموستان را پیدا کنید
✅ بعد از آنکه دلایل اصلیتان را پیدا کردید، مرحله بعدی، تعیین اهداف است. اهدافتان را در سه قالب کوتاهمدت، میانمدت و بلندمدت مشخص کنید. اگر این کار را انجام بدهید، قادر خواهید بود پیشرفتتان را مورد پیگیری قرار داده و اگر لازم باشد، تغییراتی را در جهت بهبود مسیرتان اعمال کنید.
✅ هدفگذاری را به شیوه اسمارت انجام بدهید: روش اسمارت، یک تکنیک موفق برای هدفگذاری است. #اهداف شما باید مشخص، قابلاندازهگیری، دستیافتی، واقعگرایانه و دارای چارچوب زمانی باشند. اگر این 5 ویژگی را در اهدافتان رعایت کنید، میتوانید بگویید که #هدف_گذاری اسمارت انجام دادهاید.
3⃣ چگونگی – یا همان نقشه راهتان را تعیین کنید
✅ صرف اینکه بدانید از زندگی چه میخواهید، کافی نیست. شما برای رسیدن به مقاصد دلخواهتان، باید یک نقشه راه نیز تبیین کنید. کاری که باید انجام بدهید، بدین ترتیب است: #اهداف_کوچک را به عادت تبدیل کنید: کار را با شناسایی عادتهای خوبی که در مسیر پیشرفتتان ضروری هستند و عادتهای بدی که جلوی راه پیشرفتتان را میگیرند، شروع کنید.
✅ در هر مرحله، روی یک #عادت متمرکز شوید: بعد از شناسایی عادتهای خوب، به شکل روزانه آنها را تمرین کنید. دانشمندان میگویند ۱۸ الی ۲۵۴ روز طول میکشد تا اهداف جدید ساخته شوند و یک عادت جدید، بعد از 66 روز تمرین کردن، به یک عادت دائمی تبدیل میشود.
4⃣ جام انرژی مثبت را سر بکشید
✅ نسبت به اتفاقات، #روابط_متقابل و رویدادها، خوشبین باشید و در زمانهایی که مشغول تلاش برای رسیدن به اهدافتان هستید، از اعماق قلبتان، به نتیجهبخش بودن تلاشهایتان #ایمان داشته باشید.
✅ وقتی از #مثبت_بودن حرف میزنیم، منظورمان داشتن یک وضعیت ذهنی است که بهجای پررنگ کردن شکستها و ناکامیها، موفقیتها و فرصتها را میبیند و در مواجهه با چالشهای مسیر پیشرفت، خودش را نمیبازد.
5⃣ آینه به دست بگیرید و خودتان را ارزیابی کنید
✅ وقتی تصمیم به #پیشرفت میگیرید، اتفاقات زیادی برایتان رخ خواهند داد. درسهای جدیدی یاد خواهید گرفت و تغییرات تازهای در زندگیتان رقم خواهید زد. عادتهای جدیدی را شکل خواهید داد و عادات بدی را از زندگیتان خط خواهید زد. منطق حکم میکند که حین طی کردن این مسیر، وقت بگذارید و خودتان را زیر ذرهبین ارزیابی قرار بدهید. چه کارهایی را به خوبی انجام دادهاید و چه کارهایی را در نیمه راه رها کردهاید؟
✅ از خودتان بپرسید چگونه میتوانم بهتر شوم و موانع جدیدی که با آنها روبرو میشوم را از سر راهم بردارم؟ پاسخهایتان را در یک دفترچه یادداشت یا بخش یادداشتهای تلفن همراهتان یادداشت کنید تا بعدها نیز بتوانید به افکار گذشتهتان برگشته و آنها را مورد پیگیری قرار بدهید. دانشمندان اثبات کردهاند که اگر روی اعمالتان تامل کنید، #بهرهوری شما افزایش پیدا میکند و اهدافتان در ذهنتان بیش از پیش تثبیت میشوند.
6⃣ برای دستاوردهایتان جشن بگیرید
✅ #موفقیت را به هیچوجه دستکم نگیرید. بعد از فتح هر قله مسیر، لحظهای بایستید، به مسیری که سپری کردهاید، نگاه کنید و از دستاوردی که داشتهاید، لذت ببرید.
✅ جشن گرفتن دستاوردها، به افزایش #اعتماد_به_نفس شما کمک خواهد کرد و انگیزه لازم برای ادامه دادن راه را به شما تزریق خواهد کرد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدیریت زمان و اولویت بندی کارها به شیوه ماتریس آیزنهاور #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیر
✍ مدیریت زمان و اولویت بندی کارها به شیوه ماتریس آیزنهاور
🔴 مدیریت زمان دقیقا به چه معنی است؟
آیا #مدیریت_زمان به معنی تراکم کاری بیش از حد یا بیداری و تلاش بیش از حد است؟ آیا انجام فعالیت های پشت سر هم نشان ازمدیریت صحیح کارهای روزانه است؟ اگر پاسخ مثبت است باید بگوییم که لزوما همه کارهای ما مهم نیستند و ممکن است درمیان این تراکم کارهای با الویت بالایی به فراموشی سپرده شود.
🔴 شیوه الویت بندی به روش ماتریس ایزنهاور
▪یکی از ابزارهایی که این روزها خیلی بر سر زبان ها افتاده #ماتریس_آیزنهاور می باشد. ماتریسی که بر دو محور اهمیت و فوریت حرکت می کند. در این ماتریکس تسک ها به تفکیک ضروت از لحاظ زمان و ضرورت از لحاظ الویت استراتژیک مورد بحث قرار می گیرند.
▪بر اساس این ماتریس قبل از قرار دادن هر تسکی در فعالیت های روزانه باید آنها را از لحاظ اهمیت و فوریت بررسی کنیم. الویت اول این که میزان #اهمیت_کار را مشخص کنیم:
▪ابتدا باید به هدف اصلی #زندگی یا کسب و کارمان به عنوان یک سنگ محک نگاه کنیم. به طبع فعالیت ها و کارهایی که ما را به هدف اصلی نزدیک تر می کنند و پشت گوش انداختن آنها مشکلات مهمی را برای ما ایجاد می کنند.
▪نکته ایی که حائز اهمیت است این است که همانطور که #اهداف همه افراد یک موضوع نیست پس قاعدتا هدف های مهم و ارزشهای هر شخصی ممکن است برای خودش بالاترین هدف باشد ولی از نگاه دیگری ارزش بالایی محسوب نشود
🔴 قید زمان و فوریت برای تسک ها
در این مرحله باید بررسی کنیم که این کار از لحاظ زمانی چقدر دارای الویت است. آیا نیاز است که همین حالا به آن رسیدگی کنیم؟ اگر الان به آن رسیدگی نکنیم چه مشکلاتی برای ما به وجود می آورد؟ چقدر باید به آن توجه کنم؟ آیا می توانم آن را به زمان دیگری محول کنم؟ اگر به زمان دیگری محول شود ریسک آن چقدر است؟ آیا از زمانی که با به تعویق انداختن این کار عایدم شده میتوانم کاری انجام دهم که مرا به هدفم نزدیک تر کند؟ بر این اساس، میتوان هر فعالیت را به یکی از چهار دستهی زیر تخصیص داد:
1⃣ کارهای با اهمیت زیاد
2⃣ کارهای با اهمیت کم
3⃣ کارهای فوری
4⃣ کارهای با فوریت کمتر
🔴 مدیریت زمان و الویت بندی کارها به شیوه ماتریس آیزنهاور
و اما بعد از تقسیم بندی کارها طبق جدول ماتریکس اهمیت و فوریت کارها را تقسیم بندی کنید و طبق توضیحات پایین به آنها جامع عمل بپوشانید:
1⃣ کارهای مهم و فوری
بیشترین الویت ممکن برای این کارها است. شما باید از تمامی جهات اهتمام به خرج دهید و این کارها را با الویت بالا انجام دهید. در ضمن باید تلاش کنید که کارهای مهم و دارای فوریت بسیار کم شوند چرا که موقعی در فیلد مهم و فوری قرار می گیرند که قبلا کار برنامه ریزی شده ایی روی آنها صورت نگرفته و از برنامه عقب افتاده اند که به این مرز رسیده اند. با کارهایی مثل رعایت انضباط شخصی، تحلیل از آینده و تخمین و برآورد صحیح از برنامه ها به این مهم دست خواهید یافت.
2⃣ کارهای مهم غیر فوری
کارهای مهم غیر فوری کارهایی هستند که واقعا در چهارچوب #هدف ما قرار دارند و ارزشی واقعی به ما منتقل می کنند اما نبود این ارزش ها در همین لحظه هیچ آسیبی به ما نمی رساند ولی بر اساس پیش بینی هایی که کرده ایم باید در یک مدت زمان معین به آنها برسیم، چنانچه زمان مشخص به آنها نرسیم آن موقع برای ما خطر ساز می شوند.
✅ مثلاً ورزش را اگر همین الان انجام ندهیم مشکلی برای ما پیش نمی آید. اما می دانیم که باید آن را در برنامه های مهم و غیرفوری خود قرار دهیم و به تدریج و منظم به آن بپردازیم تا مثلا در سنین پیری با انواع مریضی ها دست و پنجه نرم نکنیم. هر برنامه مهمی که به تدریج بر اساس #برنامه_ریزی قابل انجام باشد در این فیلد قرار میگیرد.
3⃣ کارهای غیر مهم اما فوری
این کارها را یا باید به شخص دیگری بسپارید یا برای #زمان_بندی آنها مجدد فکر کنید. ممکن است تشخیص دهید حضور در یک جلسه خیلی مهم نیست ولی آن جلسه حتماً باید تشکیل شود. بنابراین می توانید بجای حضور شخصی یکی از کارشناسان مورد اعتماد خود را به جلسه بفرستید. همچنین می توانید بصورت آگاهانه آنها را به تعویق بیندازید. با عقب انداختن این کارها فرصت بیشتری برای انجام کارهای مهم و با فوریت بالا یا مهم و فوریت کمتر دارید.
4⃣ کارهای غیر مهم و غیر فوری
از حضور زیاد در #فضای_مجازی، پیگیری اخباری که هیچ وقت ربطی به شما پیدا نخواهند کرد، وقت گذاشتن برای رسانه های زرد فقط چند مثال از کارهای غیر مهم و غیر فوری هستند. بی شک هر فردی در زندگی شخصی خود مثال های زیادی از این نوع کارها می تواند بزند. اگر واقعا بر این باورید که رسیدن به هدف مهمترین کار شما است عملا باید تا جایی که امکان دارد کارهای غیر مهم و غیر فوری خود را حذف کنید.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ اصول طرح جامع و معماری تکنولوژی اطلاعات در یک سازمان
✅ اصول طرح جامع در یک سازمان مبتنی بر #اهداف و ماموریت های اختصاصی آن سازمان است. تدوین این اصول از مقتضیات طرح جامع بوده و تضمین کننده آن است که طرح جامع با اهداف کلان سازمان سازگاری داشته باشد.
✅ بطورکلی #ساختار و چارچوبی کلی نمی توان برای تدوین اصول ارائه داد چرا که اصول تکنولوژی اطلاعات هر سازمان با توجه به شرایط بومی و سازمانی آن قابل تدوین است . متعاقباً مواردی که باید در تدوین اصول در نظر گرفت فهرست وار ذکر می گردد:
▪پیشران های بازار ، تکنولوژی و سازمانی
▪مساله هدایت طرح جامع و سرپرستی آن
▪توجه به نیروی انسانی درگیر در طرح جامع
▪مخاطرات و تهدیدها و نحوه برخورد با آن ها
▪کیفیت و تضمین آن و چگونگی حصول کیفیت
▪توجه به تمرکززدایی و موضع طرح جامع نسبت به آن
▪تعهدات سازمان و چگونگی تاثیر تکنولوژی اطلاعات بر آن ها
▪توجه تکنولوژی اطلاعات و طرح جامع به کاهش و تعدیل نیروی انسانی
▪تاکید بر مشتری محوری بودن و اینکه هر کاری باید مشتری داشته باشد
▪مشارکت و همکاری با دیگر بخش های سازمان و نیز همکاری داخلی بخش متولی تکنولوژی اطلاعات
✅ اصول فوق از جمله #اصول_فرهنگی حاکم بر طرح جامع است . طرح جامع باید موضع خود را نسبت به موارد فوق اعلام کند. علاوه بر اصول فرهنگی یکسری اصول دیگر مطرح است که عبارتند از:
▪اصول معماری داده ها
▪اصول معماری سازمانی
▪اصول معماری زیرساختی
▪اصول معماری سیستم های کاربردی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ پیوند فرایند تصمیم گیری و حل مسأله مهارت تصمیم گیری بخشی از مهارت #حل_مساله است و شامل بررسی و پی
✍ راه های تقویت مهارت تصمیم گیری
✅ ارزیابی تصمیمات:
قبل از اینکه #تصمیم به انجام کاری بگیرید نواقص و فواید آن را پیدا کنید با مواردی روبه رو خواهید شد که به کلی تصمیمات شما را عوض خواهد کرد
✅ محدود کردن گزینه ها:
هرچقدر گزینه های شما بیشتر باشد تصمیم گیری برای شما سخت تر خواهد شد و این بررسی و ارزیابی ممکن است وقت زیادی از شما بگیرد اما گزینه ها را وقتی یکی یکی کم میکنید به شما #آرامش لازم را میدهد و میتوانید بهترین تصمیم را بگیرید
✅ برای تصمیمات کوچک زمان زیادی نگذارید:
اگر تصمیمات مهمی ندارید مثل اینکه چه غذایی بخورم چی بپوشم ؟ زمان زیادی به این تصمیمات اختصاص ندهید چون تاثیر زیادی در #زندگی شما ندارد
✅ تحقیق کنید:
مثلا شما می خواهید کامپیوتر یا گوشی بخرید باید #اطلاعات خوبی از کاربرد و مزایا و معایب ان پیدا کنید در مورد تصمیمات در موارد دیگر هم اینگونه عمل کنید چون تحقیق کردن شما را راضی خواهد کرد
✅ مشورت کنید:
بهتر است در #تصمیمات مهم با افراد آگاه تر مشورت کنید و از دیگران کمک بگیرید که با تجربه و اگاهی بیشتری انتخاب درست تری به شما خواهند داد مثلا در انتخاب رشته از مشاوره تحصیلی و یا خصوصی کمک بگیرید تا بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید
✅ افزایش اعتماد به نفس:
اگر اعتماد به نفس خود را افزایش دهید به دیگران اجازه دخالت نخواهید داد و خیلی مسولانه خودتان #تصمیم میگیرید و انتخاب میکنید اعتماد به نفس در دانش اموزان از مهمترین مسائل در تصمیم گیری برای انتخاب رشته انان است
✅ هدف گذاری کنید:
باید #اهداف کوتاه مدت و بلند مدت برای خودتان تعیین کنید و باید هدفی را که دارید گزینه های انتخابی را مشخص کنید و تصمیم گیری به مناسب ترین روش ممکن برای شما اتفاق می افتد
#تصمیم_گیری
#پایگاه_جامع_مدیریار
#مدیریت_تصمیم_گیری
www.modiryar.com
@modiryar
✍ مدل ارتقای صلاحیت های حرفه ای مدیران آموزشی در دانشگاه ها
✅ انسان ارزشمندترین ثروت جامعه است لذا آموزش او امری حیاتی است. افراد شایسته قادر به استفاده از دانش، توانایی ها، مهارت ها، قابلیت ها و ویژگی های فردی، برای دستیابی به #اهداف و استانداردهای مورد نیاز نقش ها و عملکردشان و در نتیجه بهبود مستمر سازمان برای #مزیت_رقابتی باشند.
✅ لذا شناسایی و ارتقاء مهارت، دانش و توانایی ها و خصیصه های فردی و شایستگی های آنان برای #موفقیت سازمان ضروری و اجتناب ناپذیر است.
✅ از جمع بندی مطالعات و پژوهش های پیشین عوامل، ابعاد و مولفه های مدل صلاحیت های حرفه ای #مدیران_آموزشی دانشگاه ها به دست آمد. این عوامل عبارتند از:
▪انگیزش
▪مدیریتی
▪تکنولوژی و فناوری
▪مهارتهای بین فردی
▪ویژگی های شخصیتی
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل مفهومی چرخه حیات سازمان در عارضه یابی #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www
✍ مدل مفهومی چرخه حیات سازمان در عارضه یابی
مدل ده مرحله ای چرخه عمر سازمان آدیزس که یکی از مدلهای رایج برای رشد و تغییر سازمان می باشدبه شرح توضیحات زیر است:
1⃣ ایجاد (Courtship):
در اولین دوره از حیات سازمان، موسسین درفکر محک زدن ایده ها و بررسی برنامه ها هستند که امکان تحقق آنها در آینده وجود دارد. تولد زمانی محقق میشود که ایده ها قابلیت آزمایش و #موفقیت داشته باشند. و در صورتی که ارزیابی کافی صورت نگیرد احتمال مرگ در تولد وجود خواهد داشت. سازمان در این مرحله به تعهد بیش از هرچیز دیگری نیاز دارد.
2⃣ طفولیت (Infancy):
در این مرحله عمل اهمیت بیشتری نسبت به تفکر پیدا میکند چون چون هرچه خطر پذیری سازمان بیشتر شود، مسئولیت برای کسب موفقیت نیز افزایش خواهد یافت. این دوره، به دوره مدیریت در سازمان معروف است و دو عامل وجود مالی و انگیزه پیشرفت به عنوان دو عامل جهت ادامه حیات سازمان مطرح است. بنیانگذاران براین باورند که به منظور تداوم و رشد سازمان، بایستی باتوسعه ایده های خود، #سازمان را به کسب درآمد برسانند.
3⃣ رشد سریع (Go-go):
سازمان در این مرحله بر محور #ساماندهی می شود و با کسب وجود مالی کافی، به بازار گرایش پیدا می کند. تفکر و اندیشه فروش در عملیات بازاریابی متحلی می گردد. سازمان در مقابل فرصت ها بدون برنامه ریزی مشخص واکنش نشان می دهد و در واقع محیط، سازمان را کنترل میکند. سازمان در مرحله رشد سریع نیاز به ساختار دهی و نظام مندی خواهد داشت.
4⃣ بلوغ (Adolescence):
در این مرحله از عمرمفید سازمان، شاهد تولد مجدد سازمان خواهیم بود. و این تغییر به دشواری انجام می شود. تعارض بین اعضاء قدیمی تر در مقابل افرادی که جدید به سازمان وارد میشوند، ناهماهنگی در اجرا و بی ثباتی در #اهداف سازمانی از مشخه های این دوره تلقی می گردد. از علل عمده وقوع این مشکلات می توان به جابجایی در اهداف، تغییر و تحول مدیران و تفویض اختیار اشاره کرد. سازمان در این مرحله لازم است از کار بیشتر به کار با اندیشه روی آورد.
5⃣ تکامل (Prime):
در این مرحله #مأموریت و نقش افراد جهت دسترسی به اهداف مشخص میشود. رشد و توسعه سازمان بلحاظ وجود تمرکز و اهداف روشن به نقطه مطلوبی رسیده است. در حقیقت این مرحله نقطه بهینه حیات سازمان است و سازمان تلاش می کند در وضعیت تعادل باقی بماند. نهادگرا بودن، وجود سیستمهای منظم و خلاقیت از ویژگیهای این مرحله است و رسیدگی به نیازهای مشتریان با برنامه ریزی در سازمان بوجود می آید.
6⃣ ثبات (Stability):
این دوره اولین دوره پیری در چرخه حیات سازمان است و در شرایطی است که سازمان به انتهای دوره رشد خود رسیده است. تاکید بیشتری به دستاوردهای گذشته نسبت به برنامه های آینده وجود دارد و این خود انتظار رشد در سازمان را کاهش می دهد. سامان در این دوره علیرغم ثبات در بازار و وجود قابلیت های اداری و یکپارچگی، از فعالیت های کارآفرینی بهره نمی برد. سازمان در ابعاد منابع انسانی نیز دچار عوارضی می شود، مثلا ممکن است مدیران بصورت مولد و با انرژی فعالیت نکنند یا در برخی #تصمیمات مانع پیشرفت امور گردند و میزان انعطاف پذیری آنان کاهش می یابد.
7⃣ اشرافیت (Aristocracy):
در این مرحله سازمان ثروتمندی را تجربه کرده و تشریفات رایج می شود. #نوآوری کاهش می یابد و منابع مالی جهت کسب سود و تشکیلات صرف می گردد. مدیران قوانینی را اجرا می کنند که ریسک کمتری داشته باشد وتحرک چندانی را ایجاد نکند چون آرامش در مسیر را ترجیح می دهند. فضای سازمان به شکل کاملاً رسمی شکلی می گیرد و انعکاس نظرات به کندی صورت می پذیرد.
8⃣ اتهام متقابل (Recrimination):
سازمان در این مرحله، که به مرحله بروکراسی اولیه معروف است، علیرغم داشتن سیستمهای فراوان اما عملکرد اندکی دارد. از اینرو پیوستگی لازم را با محیط خارج ندارد و هیچ کنترل در آن دیده نمیشود. ارائه خدمات به #مشتریان با پیچیدگی های بسیاری همراه است. کارکنان، به جای انجام وظایف محوله، تلاش دارند تا در سازمان دوام بیاورند و درگیری منافع درون سازمان رایج میشود. پرسش رایج این مرحله بجای اینکه چه باید کرد باشد؟ به چه کسی مقصر است تبدیل میشود. تعلیق در این مرحله رایج می شود و سازمان وارد مارپیچی رو به پایین می شود.
9⃣ بروکراسی (Bureaucracy):
در این مرحله از عمر مفید سازمان، بی نظمی و پراکندگی در سازمان حکمفرماست. سیستمهای پیچیده و دست و پاگیر امکان نوآوری و خلاقیت را سلب کرده است. سازمانهای بروکراتیک بر روندها و نظام ها و روزمرگی کارها متمرکز هستند. و کمتر بفکر ناکارآمدی بر اثر بزرگی سازمان می باشند. تنها راه سازمان در این مرحله وجود حمایتهای دولتی است. در غیر اینصورت باید منتظر مرگ سازمان باشند. گرچه اغلب در تلاش برای تجدید سازمان نابود می شوند اما طبیعتاً این اقدامات مرگ را به تعویض می اندازد زیر ادامه عمر سازمان مبتنی بر خواست #مشتری نیست بلکه بیشتر براساس علایق سیاسی است.
🔟 مرگ (Death):
این مرحله زمانی اتفاق می افتد که تمام فعالیت ها خاتمه یافته است، #منابع_مالی به اتمام رسیده است و توان و انرژی برای زنده نگهداشتن سازمان وجود ندارد و سازمان برای همیشه خاموش می گردد.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ تعریف چارچوب های مدیریت ریسک #مدیریت_ریسک #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ تعریف چارچوب های مدیریت ریسک
✅ چارچوبهای گوناگونی در زمینه #مدیریت_ریسک شرکتی وجود دارد که هر کدام روش متفاوتی را در شناسایی و تحلیل ریسکها و فرصتها، نحوۀ عکسالعمل در مقابل آنها و پایش و نظارت بر ریسکها و فرصتها، چه در محیط داخلی شرکت و چه در محیط خارج از شرکت، در پیش میگیرند. در اینجا واژهی ریسک در کنار فرصت به کار رفته است اما توجه کنید که در حقیقت ریسک خود ماهیتاً هم اثرات منفی و هم اثرات مثبت را شامل میشود.
✅ در حقیقت #مدیریت هر شرکت یا بیزینس، پس از شناسایی و تحلیل ریسکها و فرصتهای موجود در بیزینس خود، در انتخاب استراتژی عکسالعمل در مقابل این ریسکها و فرصتها چند راه مشخص پیش رو خواهد داشت که بسته به شرایط بازار، بیزینس، وضعیت چرخههای رکود و رونق و … به انتخاب یکی و یا ترکیبی از آنها دست خواهد زد:
1⃣ فرار:
خروج از فعالیتهایی که منجر به بروز ریسک میشوند
2⃣ کاهش:
تلاش برای کاهش احتمال و یا شدت اثرگذاری ریسک
3⃣ روشهای متفاوت:
بررسی و انتخاب گامهای محتمل دیگر به منظور کاهش ریسک
4⃣ به اشتراکگذاری یا بیمهکردن:
انتقال و یا تشریک بخشی از #ریسک، با استفاده از مالیسازی آن (به طور مثال از طریق بیمه)
5⃣ پذیرفتن:
پس از بررسی هزینه/فایده، هیچ عکسالعملی در مقابل ریسکهای ناشی از فعالیتها، توسط #شرکت صورت نمیگیرد
✅ مدیریت ریسک - چارچوب مدیریت ریسک coso
با در نظر گرفتن این حالات، بخش پایش یا نظارت عموماً توسط مدیریت و به عنوان بخشی از فعالیت های نظارت داخلی صورت می گیرد. فعالیت های نظارت داخلی شرکت شامل بررسی گزارش های تحلیلی و یا تشکیل کمیته های مدیریتی با متخصصان مربوطه است. این فعالیت ها نحوۀ عملکرد استراتژی عکس العمل انتخاب شده و دستیابی به #اهداف را مشخص می کنند.
#مدیریت_ریسک
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مهارت های مدیریت زمان #مدیریت_زمان #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ مهارت های مدیریت زمان
✅ #مهارت_های_مدیریت_زمان شامل مهارتهای متنوعی است که به شما کمک میکند تا زمان خود را به خوبی مدیریت کنید. در برخی از افراد این مهارتها به صورت ذاتی وجود دارد و در برخی دیگر هیچ کدام از این مهارتها وجود ندارد.
✅ در هر صورت وقتی واژه #مهارت را به کار میبریم در واقع از چیزی صحبت میکنیم که قابل یادگیری است و همه میتوانند با تمرین و تکرار این مهارتها را کسب کنند. اختصاص زمان برای توسعه هر یک از این مهارتها به شما کمک میکند تا کارهای روزمره خود را سازماندهی کنید.
✅ در ادامه به چند مورد از مهمترین مهارتهای #مدیریت_زمان اشاره شده است:
1⃣ #سازماندهی
#منظم ماندن میتواند به شما کمک کند تا تصویری واضح از آنچه باید انجام بدهید و نیز زمان انجام آن، داشته باشید. به روزرسانی کردن تقویم کاری، دسترسی راحت به اسناد مورد نیاز، داشتن محیطی مرتب و یادداشتهای دقیق و با جزییات میتواند مصداقهایی از سازماندهی، منظم و مرتب بودن باشد.
2⃣ #اولویت_بندی
برای اینکه در بحث مدیریت زمان خود، مدیر خوبی باشید باید هر یک از مسئولیتهای خود را ارزیابی و اولویت آنها را تعیین کنید. روشهای زیادی برای اولویتبندی کارهای شما وجود دارد. ممکن است #تصمیم بگیرید که در ابتدا کارهای ساده و سریع را انجام دهید و سپس به دنبال آن کارهای طولانیتر و دشوارتر را به پایان برسانید. روش دیگر این است که در ابتدا کارهای زمانمند را انجام دهید که مهلت محدودی دارند یا اینکه اصلا ترکیبی از هر دو روش را بکار بگیرید. آنچه مهم است این است که حتماً کارهای خود را اولویت بندی کنید.
3⃣ #تعیین_هدف
تعیین اهداف نخستین گام برای مدیریت درست زمان است. تعیین هدف به شما این امکان را میدهد که هدف نهایی خود را بطور واضح درک کنید و بدانید که برای رسیدن به آن باید دقیقاً چه مواردی را در اولویت قرار دهید. تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت میتواند به موفقیت در حرفه شما منجر شود. پس در صورتی که میخواهید در زمینه مدیریت زمان موفق شوید، حتماً #اهداف خود را تعیین کنید.
4⃣ #ارتباطات
پرورش #مهارت_های_ارتباطی قوی به شما امکان میدهد برنامهها و اهداف خود را برای افرادی که با آنها کار میکنید، توضیح داده و روشن کنید. همچنین این مهارتها به شما اجازه میدهد بعضی از کارها و مسئولیتهای خود را برونسپاری کنید. برونسپاری به شما اجازه میدهد تا روی مهمترین وظایف و مسئولیتهایی تمرکز کنید که با اهدافتان همراستا هستند.
5⃣ #برنامه_ریزی
یکی از پایههای اساسی مدیریت زمان، برنامهریزی است. کارآمد بودن در #برنامه_ریزی روزانه و همچنین برنامهریزی جلسات و چگونگی انجام کارها به شما کمک میکند تا به برنامه خود پایبند باشید. وقتی برنامه روز خود را میچینید دیگر هیچ زمانی را برای تصمیمگیری و مردد بودن بین انجام کارهای مختلف یا نحوه انجام آنها صرف نخواهید کرد. در این حالت است که انجام کارها شتاب بیشتری به خود میگیرد و به کارهای بیشتری رسیدگی خواهید کرد.
6⃣ #برون_سپاری
مدیریت زمان به شکل درست فقط به معنای تکمیل کارهایی است که به شما و شرکت شما در رسیدن به اهداف کمک میکند. گرچه که این رفتار اغلب از سوی مدیران ارشد سر میزند، با این حال اگر مدیریت یک پروژه را برعهده دارید نیز میتوانید تفویض وظایف یا برونسپاری نیز انجام دهید. اگرچه اغلب اوقات در محل کار وقتی کسی چیزی را از شما میخواهد، «نه» گفتن دشوار است، اما با این وجود باید مرزهایی را تعیین کنید تا بتوانید زمان خود را به خوبی #مدیریت کرده و به اهداف مورد نظر خود برسید.
7⃣ #مدیریت_استرس
هنگام تمرین #اصول_مدیریت_زمان، باید مراقب سلامت روانی خود نیز باشید. کنترل استرس به روشی مثبت میتواند به شما کمک کند تا هنگام گذراندن برنامه خود انگیزه و عملکرد خوبی داشته باشید. شما ممکن است این کار را با در نظر گرفتن استراحتهای کوچک در طول روز خود انجام دهید، یا اینکه در انجام کارها با شیوههای کوچک به خود پاداش دهید.
#مدیریت_زمان
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ اصلاح ساختار سازمانی #ساختار_سازمانی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ اصلاح ساختار سازمانی
✅ در صورتی که ساختار فعلی سازمان به اهداف تعیین شده منتهی نشود، باید مورد تجدید نظر و اصلاح قرار بگیرد تا دستیابی به #اهداف میسر شود.
✅ #استراتژی_ساختار_سازمانی باید به گونهای باشد که به بهترین شکل از منابع و افراد استفاده شود و با هدفهای سازمانی هماهنگ باشد. برخی از مهمترین تاثیرات اصلاح ساختار سازمانی شامل موارد زیر است:
1⃣ افزایش کارایی و بهرهوری:
از طریق اصلاح ساختار ، کارایی و بهرهوری سازمان افزایش مییابد و امکان بهرهبرداری بهینه از منابع فراهم میشود.
2⃣ افزایش توانایی تطبیق با تغییرات:
با اصلاح ساختار، سازمان قابلیت تطبیق با تغییرات در بازار و محیط را پیدا میکند و میتواند به بهترین شکل از فرصتهای جدید استفاده کند.
3⃣ افزایش انعطافپذیری:
در نتیجه اصلاح ساختار ، سازمان انعطافپذیر تر میشود و میتواند به بهترین شکل به نیازهای مشتریان و بازار پاسخ دهد.
4⃣ بهبود کنترل و مدیریت:
در نتیجه تغییر و اصلاح ساختار، کنترل و مدیریت سازمان بهبود مییابد و میتوان به بهترین شکل از منابع و افراد استفاده کرد.
5⃣ بهبود روابط داخلی:
با اصلاح ساختار سازمانی، روابط داخلی سازمان بهبود مییابد و همکاری و هماهنگی بین اعضای سازمان بهبود پیدا میکند.
6⃣ افزایش رضایت مندی کارکنان:
آخرین پیام اصلاح ساختار ، افزایش رضایتمندی کارکنان افزایش و امکان ایجاد پیشرفت و رشد در شغل می باشد.
✅ #ساختار_سازمانی نقش اجتناب ناپذیری در عملکرد کلی شرکت دارد و در صورتیکه ساختار فعلی نتواند شرکت را به اهداف تعیین شده هدایت کند، باید در ساختار آن تجدید نظر کرد.
#ساختار_سازمانی
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ تقویت کنندگان بهره وری
#Productivity_boosters
✴ امروزه یکی از اساسیترین #اهداف کسب و کارهای مختلف، افزایش بهره وری در سازمان است. البته این موضوع معمولا از جانب تیم منابع انسانی نادیده گرفته میشود! متخصصان منابع انسانی براین باورند که وظیفه آنها ایجاد سیاست، رویهها و مدیریت کارمندان یک مجموعه است. آنها معمولا از برقراری ارتباط بین این عناصر و افزایش بهره وری کارمندان مجموعه غافل هستند.
✴ رهبر خوب با به کارگیری تکنیک های #روانشناسی موجب افزایش بهره وری در کارمی شود.
✅ #تعالی
▪تعیین استاندارد بالا با اجازه اشتباه
✅ #مفهوم_کلی_از_خود
▪تأکید بر فردیت فراتر از نقش های پذیرفته شده
✅ #اطمینان_به_خود
▪پذیرش شکست ها
✅ #پذیرش
▪به خود شک کردن در کنار اعتماد به نفس
✅ #اهداف
▪تعیین اهداف و تمرکز بر فرایند
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
🔺 یک هدف بدون برنامه زمانی یک رویاست
🔻 A goal without a schedule is a dream
✴ #آنتوان_دوسنت_اگزوپری جمله معروفی دارد که «هدف بدون برنامهریزی، فقط یک رویاست.» این نویسنده کاملاً مختصر و مفید به ضرورت برنامهریزی اشاره میکند.
✴ به جای داشتن یک #برنامه_ذهنی، خیالها و آرزوهای مبهم، بهتر است روی اهداف مشخص متمرکز شوید.
✴ مشخص کردن #اهداف باعث میشود که بتوانید انتخابهای بهتری داشته و به اهداف کوتاه و بلندمدت خود برسید و دستاوردهای خود را بسنجید.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ اولویت بندی و زمان بندی به روش 6D
✅ #زمان_بندی مکانیسمی برای برقراری ارتباط بین کارهایی است که باید انجام شود و مشخص می کند که منابع سازمانی برای تکمیل آن کارها در چه بازه زمانی اختصاص خواهد یافت.
✅ #زمان، یک کالای گرانبها در زندگی امروز است؛ زندگی گنجینهای از آرزوها، خواستهها و اهدافی برای رسیدن است؛ اما به دلیل محدودیت زمانی که زندگی هر انسان دارد، رسیدن به هر هدف یا آرزویی نه ضروری است و نه ممکن.
✅ بنابراین برای دستیابی به #اهداف مهمترِ خود و داشتن یک زندگی رضایتبخش، باید اهداف خود را در زندگی اولویتبندی کنیم؛ زیرا اولویتبندیِ اهداف به ما کمک خواهد کرد که به طور کارآمد با صرف زمان محدود خود، به آنها دست یابیم.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ مدل انگیزه کاری 5M #مدل_مفهومی #مدل_مدیریت #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiry
✍ مدل انگیزه کاری 5M
✅ چه مواردی انگیزه کار کردن شما را افزایش می دهد؟
▪تعریف کار برای شما چیست؟ آیا تنها #انگیزه_کاری افراد را کسب درآمد می دانید؟ یا فرصتی برای بالا بردن ارزش اجتماعی خود ؛ و یا مهمتر از آن، افزایش رضایت و شادی شخصی خود؟
✅ مدل انگیزه کاری ۵M
▪در سال ۲۰۱۵، #ایگور_کوکچاروف مدل انگیزه کاری ۵M را مطرح کرد. این مدل نشان می دهد که ما پنج سطح ارتباط با کار خود داریم. ۵ بخشی که مدل انگیزشی کوکچاروف را تشکیل می دهند عبارتند از:
▪Money ( پول)
▪Myself (خود شخص)
▪Member (عضویت)
▪Mastery (تسلط)
▪Mission (ماموریت)
▪اساساً این نظریه از سلسله مراتب نیازهای #مازلو پیروی می کند، که نشان می دهد همه ما نیازهایی داریم که بر رفتار و انگیزه های ما تأثیر می گذارد. این نیازهای فیزیولوژیکی، ایمنی، تعلق، احترام و خودشکوفایی برای زندگی حرفه ای ما بسیار مهم است. به طور مشابه، نظریه کوکچاروف پیشنهاد می کند که ما پنج نوع انگیزه مختلف برای کار داریم.
1⃣ Money (پول)
▪پول دلیل اصلی کارکردن افراد است. برای بسیاری در این سطح، کار یک ضرورت است و هیچ گونه #رضایت اضافی ایجاد نمی کند.
▪ در حوزه مفاهیم #انگیزه_کاری معمولاً پول سطح پایه انگیزه افراد برای جستجوی کار تعریف می گردد.
2⃣ Myself (خود شخص)
▪سطح دوم در هرم، “خود شخص” می باشد. انگیزه برای خود شخص به معنای کار کردن برای رضایت ذاتی است که از کار خود دریافت می کند. به عنوان مثال، نوازندگان علاوه بر اینکه برای پول اجرا میکنند، ممکن است از زمانی که صرف نواختن سازهای خود میکنند لذت ببرند و از #موسیقی که به خلق آن می پردازند لذت ببرند.
▪یا به سرآشپزی فکر کنید که از خلاقیت آشپزی لذت می برد یا #هنرمند گرافیکی که به خلق طرحی میپردازد. برای افرادی که انگیزه myself را دارند، لذت بردن از شغلشان می تواند مهمتر از پول باشد.
3⃣ Member (عضویت)
▪سطح سوم، عضویت، به ارتباط ما با افرادی که با آنها کار می کنیم اشاره دارد. عضویت در یک تیم می تواند پاداش دهنده باشد و انگیزه ما را برای کار افزایش دهد. برای بسیاری، همکاران ما منبع بزرگی از رضایت شغلی هستند و انگیزه قوی برای کار ایجاد می کنند. ما از کمک به یکدیگر و دستیابی به #اهداف با هم لذت می بریم.
▪ما برای آمدن به کار #انگیزه داریم زیرا به عنوان یک عضو احساس مهم بودن می کنیم و نمی خواهیم سایر اعضای تیم خود را ناامید کنیم. بسیاری از افراد زمانی در مشاغل خود هدف پیدا می کنند که اهمیت نقش خود را برای کل تیم بدانند و احساس کنند با تیم خود مرتبط هستند.
4⃣ Mastery (خبره شدن)
▪سطح چهارم #خبره_شدن در کار نام دارد. این مورد می تواند انگیزه بسیار قوی برای کار کردن افراد باشد. برای مثال، نوازنده ای که ممکن است آرزو داشته باشد بر ساز خود تسلط یابد و یا ورزشکاری که بخواهد در رشته ورزشی خود بهترین باشد.
▪یا محققی که به دنبال تسلط بر یک رشته #مطالعاتی است. یا پرستاری که بخواهد بر تکنیک ها و توانایی های خود مسلط شود. برای کسانی که به دنبال خبره شدن در کارشان هستند، زمان صرف شده در کارشان لذت بخش است.
5⃣ Mission (ماموریت)
▪در نهایت، #انگیزه کاری در سطح نهایی برای بسیاری از افراد زمانی رخ میدهد که مبتنی بر ماموریت باشد یعنی ارزش بخشیدن به دیگران و تغییر جهان. کار مبتنی بر مأموریت، میل فرد را برای داشتن هدفی فراتر از خود و در عین حال رسیدگی به سایر نیازهای مهم یکپارچه می کند.
▪سه #عامل_انگیزشی M5 (پول، خودشخص و خبره شدن)، در درجه اول انگیزه های فردی یا درونی هستند. انگیزه عضویت شامل ارتباط شما با تیم است و انگیزه مبتنی بر ماموریت شامل یافتن هدف برای کمک به جامعه و جهان است. وقتی شخصی در بالاترین نقطه هرم انگیزه قرار می گیرد، با کمک به دیگران ارزش کار خود را پیدا می کند.
▪آمارها نشان می دهد که ما بیش از ۵۰ درصد از زمان بیداری خود را در طول هفته در محل کار می گذرانیم. در یک بازه زمانی ۵۰ ساله، بیش از ۳۵ درصد از ساعات بیداری خود را در #محل_کار سپری خواهیم کرد.
▪بسیاری از #زندگی ما حول محور کار می چرخد، و مواقعی وجود دارد که داشتن انگیزه در شغلمان دشوار است. استرس های ناشی از زندگی شخصی و حرفه ای ما می تواند باعث شود که ما احساس ناامیدی و عدم رضایت کنیم.
✅ درک مدل انگیزه کاری M5
▪درک این مدل میتواند به ما بیاموزد که چگونه میتوانیم مشوقهای خود باشیم و ارتباط غنیتر و هدفمندتری با کار خود ایجاد کنیم که بتواند منجر به #رضایت بیشتر از زندگی شود.
▪همه ما می خواهیم از زندگی لذت ببریم و زمان خود نهایت استفاده را ببریم، کشف آنچه که شما را برمی انگیزد، شما را یک قدم به #خودشکوفایی، شادی و رضایت نزدیکتر می کند.
#مدل_مفهومی
#مدل_مدیریت
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ سطوح فرهنگ سازمانی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ سطوح فرهنگ سازمانی
هنگامی که این #سطوح_فرهنگ_سازمانی را مرور میکنید، در نظر بگیرید که سازمان شما کدامیک را به بهترین نحو انجام میدهد؛ همچنین، به مواردی که ممکن است در آن تمرکز کافی نداشتهباشید، توجه کنید.
🔴 سطح ۱. ثبات مالی
✅ سازمانهایی با فرهنگ سازمانی سالم بر ثبات مالی تمرکز دارند. #رشد_سازمانی، درآمد، مشتری روبهرشد و حاشیه سود از عناصر مهم موفقیت هستند.
🔴 سطح ۲. روابط هماهنگ
✅ زمانی که بین مردم یا درون یک #فرهنگ تنش ایجاد میشود، بسیاری از ما میتوانیم آن را احساس کنیم. همهی ما برای درک این نوع اختلافات بین افراد یا درون فرهنگ سازمانی ، حس ششم داریم. به همین ترتیب، دیدن ارتباطات آزاد میان اعضای تیم، رضایت مشتری و داشتن احساس وفاداری و دوستی میتواند نشانهای از نبود تنش و مثبتبودن فضای سازمان باشد.
🔴 سطح ۳. عملکرد عالی
✅ این سطح توسعه درمورد #موفقیت و داشتن سیستمهای مناسب، کیفیت، بهترین روشها، عملکرد افتخارآمیز و همچنین درک این موضوع است که شما چهکاری را خوب انجام میدهید و چه چیزی متناسب با ویژگیهای شما نیست. این سطح دربارهی پیشرفت و اثرگذاری است.
🔴 سطح ۴. تجدید مداوم و یادگیری
✅ تمام افراد مشغول به صحبت دربارهی سرعت تغییر و #نوآوری و همگام بودن با آنها هستند. افراد در یک سازمان، باید به طور مداوم برای ایجاد سازگاری به یکدیگر کمک کنند، یاد بگیرند، رشد کنند، هدفگذاری کنند و به توانمند سازی یکدیگر در جهت تلاش برای آینده بپردازند.
🔴 سطح ۵. تشکیل جامعهی داخلی
✅ این سطح فراتر از داشتن #روابط_هماهنگ و درمورد حس کردن یک ارزش و هدف مشترک، داشتن یکپارچگی در شیوهی عملکرد فردی و جمعی، ایجاد اعتماد، اشتیاق، خلاقیت و پذیرا بودن بین ماست.
🔴 سطح ۶. ایجاد یک تفاوت: مشارکت راهبردی و اتحاد
✅ در این سطح از #فرهنگ_سازمانی هنگامی که اهداف و ارزشها را بهروشنی درک کردید، میتوانید با تیمها و سازمانهای دیگر همسو شوید تا تفاوت بزرگتری را ایجاد کنید. اگر پیش از اینکه بهواقع ارزشهای خود را بشناسیم با سازمانهای دیگر مشارکت کنیم، اتحاد از بین میرود. مشارکتها مستلزم آن است که هر دو طرف در سود و زیان شریک باشند، درمورد موضوعی ریسک کنند و برای یک هدف یا مأموریت بزرگتر با یکدیگر همکاری کنند.
🔴 سطح ۷. خدمت به بشریت و سیاره
✅ خدمات شامل #مسئولیت_اجتماعی، نسلهای آینده، چشم انداز بلندمدت، اخلاق، شفقت و خِرَد است. این سطح برخی اوقات این به شوخی «سطح مادرترزا» نامیده میشود، زیرا مربوط به تفاوتی است که شما نسبت به بشریت و کرهی زمین ایجاد میکنید. این درمورد نیاز به فکر کردن به «ما» پیش از «من» است. برخی از قبایل بومی آمریکا پیش از اتخاذ تصمیمات مهم، ابتدا تأثیر آنها را بر ۷ نسل آینده بررسی میکردند.
🔴 عملکرد کامل (تمام سطوح)
✅ برای داشتن #عملکرد کامل و مطلوب، سازمانها باید به هریک از ۷ ویژگی فرهنگ سازمانی که در بالا آنها توضیح دادیم، توجه کنند. سازمانهای غیرانتفاعی زیادی وجود دارند که تمرکز فوقالعادهای روی مشارکتهای راهبردی و تعهد عمیق در خدمات دارند، بدون اینکه ثبات مالی داشتهباشند.
✅ نبود ثبات مالی میتواند بهترین #اهداف و توانایی ایجاد سیستمهای مناسب را از بین ببرد و یک سازمان را به طور کلی به مشکل دچار کند. از سوی دیگر، تمرکز صرف بر ثبات مالی و عملکرد عالی در اصل چشماندازی کوتاهمدت و بدون زیربنای قوی است.
✅ ما به عنوان یک انسان، طیف وسیعی از نیازها را داریم و سازمانها نیز همین گونه هستند. کارمندان میخواهند باور داشتهباشند که در حال ایجاد تغییر هستند. آنها همچنین انتظار دارند که ثبات و کنترل مناسبی برای پیشبرد کارها داشتهباشند. فرمول طلایی همان #تعادل است.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ استراتژی انگیزشی برای مدیران #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ استراتژی انگیزشی برای مدیران
به عنوان #رهبر_تیم، قدرت زیادی برای رفع انسداد و حمایت از اعضای تیم خود دارید. کارهایی را در نظر بگیرید که باعث ایجاد انگیزه در شما برای انجام عالی کارتان می شود، و همان کارها را تمرین کنید ، یا این پنج استراتژی را امتحان کنید.
1⃣ بین اهداف فردی و تیمی تفاوت قائل شوید
▪هر یک از اعضای تیم می تواند کار خود را به #اهداف مرتبط کند، اما به عنوان رهبر تیم، می توانید این کار را از طریق ایجاد انگیزه به سطح بالاتری ببرید. اعضای تیم خود را تشویق کنید تا در مورد پروژه هایی که کار آنها به انجامش کمک می کند، سؤال بپرسند. ابزارهایی را پیاده سازی کنید که به وضوح پروژه های تیم شما و اهدافی را که پشتیبانی می کنند به هم مرتبط می کند.
▪علاوه بر استفاده از ابزارهای ردیابی هدف مناسب، حداقل یک KPI را برای همه اعضای تیم خود تنظیم کنید تا #پیشرفت آنها را پیگیری کند. (KPI ها یا شاخص های کلیدی عملکرد، معیارهایی هستند که پیشرفت یک پروژه خاص را به سمت اهداف تعریف شده شما می سنجند.) تخصیص KPI می تواند روشن کند که چگونه کار آنها به اهداف بزرگتر تیم کمک می کند.
2⃣ تفاوت کارایی و اثربخشی را شفاف سازی کنید
▪کارآمدی، انجام کارها به درستی است، در حالی که #اثربخشی انجام کارِدرست است. بهترین تیمها، هم کارآمد و هم مؤثر هستند، اما ایجاد تمایز بین این دو برای ایجاد انگیزه در اعضای تیم، کلیدی است.
▪این می تواند برای اعضای تیم #بی_انگیزه باشد که روی چیزهایی کار کنند که به نظرشان موثر نیستند. بخشی از نشان دادن موثر بودن کار آنها، اتصال آن به اهدافی است که این کار درجهت نیل به آن است . به علاوه، سعی کنید به اعضای تیم اجازه دهید تاریخ اتمام کار را بر اساس اولویت کاری خود تغییر دهند.
▪وقتی اعضای تیم نسبت به تاثیر کار خود در رسیدن به #اهداف بزرگتر کاملا آگاه باشند ، می توانند تصمیم بگیرند که زمان خود را در کجا صرف کنند، که در نتیجه کارایی و اثربخشی خود را به حداکثر برسانند.
3⃣ به طور مرتب قدردانی خود را نشان دهید
▪نشان دادن اینکه شما به سختی کار اعضای تیم خود واقف هستید، بخش مهمی از #مدیریت خوب یک تیم است. اگرچه قدردانی، یک محرک بیرونی است، اما عنصری کلیدی برای ایجاد و حفظ #انگیزه_تیم است.
▪اگر قبلاً این کار را نکرده اید، #قدردانی خود را در #جلسات_فردی و تیمی نشان دهید. این کار را مثلا خیلی ساده با شناسایی عضوی ازتیم برای انجام خوب کارش، و اعلام اینکه یکی دیگر از اعضای تیم از کار او تمجید کرده است باشد، یا پس از یک عملکرد چشمگیر، پاداشی کوچک برایش در نظر بگیرید.
4⃣ روی روحیه تیم سرمایه گذاری کنید
▪#روحیه تیم به طور مستقیم با رضایت تیم ارتباط دارد. وقتی اعضای تیم خوشحال و درگیر هستند، روحیه بالایی دارند و احتمال بیشتری دارد که با انگیزه و سازنده باشند.
▪از سوی دیگر، تیم هایی با #روحیه_تیمی پایین، با تعلل در کار، کاهش بهره وری و گردش مالی بیشتر مواجه می شوند.
🔴 برای افزایش روحیه تیم، این سه نکته را امتحان کنید:
▪با مثال #رهبری کنید و در کار تیم خود شرکت کنید تا به آنها نشان دهید که در پروژه هایی که روی آنها کار می کنند سرمایه گذاری کرده اید.
▪با واگذاری مسئولیت ها و دادن #آزادی به اعضای تیم برای تصمیم گیری های مهم، اعتماد خود را با تیم خود ایجاد کنید.
▪اعضای تیم خود را #تشویق کنید که مرخصی بگیرند و از زندگی خود در خارج از محل کار لذت ببرند - این نه تنها فرسودگی شغلی را کاهش می دهد، بلکه باعث افزایش تعامل می شود.
5⃣ به دنبال مسائل بزرگتر باشید
▪اگر اعضای تیم شما پس از اجرای چهار #استراتژی بالا هنوز انگیزه ندارند، ممکن است مشکل دیگری وجود داشته باشد.
▪اگر آنها در محل کار یا خانه روزهای سختی داشته باشند، ممکن است #انگیزه آنها از بین برود.
▪به عنوان یک #مدیر، حمایت از تیم خود را، با همدلی و درک متقابل نشان دهید. مراقب علائم کار بیش از حد یا سندرم فریبنده باشید.
#motivational_strategies
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ چرخه ایجاد انگیزه، نیاز وهدف
✅ #انگیزه یا نیاز، عبارت است از حالتی درونی که منجر به انجام فعالیت در انسان میشود. بنابر تعریف فوق، اثربخشی فعالیتهای مدیریتی به تمایل افراد درون سازمان به انجام وظایف محولهشان بستگی دارد.
✅ انگیزه و هدف دو عامل رفتار انسانی را شکل میدهند. بر این اساس سه عنصر چرخه ایجاد انگیزه، نیاز و هدف تعاریف زیر را دارد:
▪#نیازها
#نیاز چیزی است که یک ارگانیسم برای زندگی سالم لازم دارد. نیاز میتواند عینی و فیزیکی باشد مانند: نیاز به غذا یا روانی و ذهنی باشد مانند: نیاز به اعتماد به نفس.
▪#انگیزه
یک عامل طبیعی است که جریان عملی را در موجود زنده دارای #دستگاه_حسی ایجاد میکند و مخصوصاً به پدیدارهای طبیعییی گفته میشود که در حواس تأثیر میگذارند.
▪#اهداف
#هدف، ایدهای از آینده یا نتیجهای مطلوب است که شخص یا گروهی از مردم تصور، و برای آن برنامهریزی میکنند و متعهد میشوند آن را به دست آورند.
✅ به همین دلیل میتوان گفت که انگیزه داشتن کارکنان برای انجام وظایف و همسویی اهداف فردی با اهداف سازمانی، نقش اساسی در #موفقیت_سازمانی دارد.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ گام های توسعه برنامه استراتژیک روابط عمومی #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ گام های توسعه برنامه استراتژیک روابط عمومی
✅ راه اندازی کمپینهای موفق در #روابط_عمومی، نیازمند برنامه ریزی دقیق و تعیین گامهای آن است. در ادامه به فرآیند ۵ مرحلهای توسعه این برنامه اشاره میکنیم تا بتوانید برای برند یا کسب وکار خود، آن را تهیه کنید.
🔴 مرحله اول: درک موضوع
▪در این مرحله با دستیابی به موضوع #کمپین خود (شرکت، سازمان، محصول یا خدمات هر چه که باشد)، کار را شروع میکنید.
✅ مواردی که باید در این مرحله بررسی کنید عبارتند از:
▪موقعیت در بازار:
برای مثال اینکه آیا #فروش در حال افزایش یا کاهش است، سهم در بازار و غیره.
▪هرگونه پیشرفت برنامه ریزی شده:
شاید راه اندازی #محصول، افزایش دامنه، تعطیلی کارخانه و غیره.
▪فعالیت رقبا:
#رقبا چه کسانی هستند و چه کاری انجام می دهند؟
▪هر گونه مسائل پیرامون سازمان:
مانند #محیطی، اجتماعی، سیاسی و غیره.
🔴 مرحله دوم: شناخت مخاطبان
✅ در مرحله بعدی برنامه ریزی #روابط_عمومی باید با مخاطبان هدف آشنا شوید. برای شروع باید از خود بپرسید آنها چه کسانی هستند و چه تعدادی را شامل میشوند؟
✅ نکته ای که باید به آن توجه کنید این است که اگر یک #بودجه قابل توجه برای اختصاص دادن به این پروژه در اختیار دارید، هیچگاه تمام بودجه را صرف همه یک جمعیت آماری بزرگ نکنید(مثل همه افراد واقع در یک کشور یا استان)؛ چون علاوه بر اینکه این کار، اتلاف منابع مالی است، به احتمال زیاد همه اعضای آن جامعه آماری، جز مخاطبان اصلی شما نیستند و پیام شما از طریق کمپین، تنها به بخشی از جامعه هدف شما منتقل میشود.
✅ با توسعه بیشتر این #فرایند، میتوانید مخاطبان خود را به گروههای مختلفی تقسیم کنید که هر کدام دارای ویژگیهای مشترک خاصی هستند. برای مثال پس از انجام تحقیقات مشخص میشود که ویژگیهای سبک زندگی یا سطوح درآمد آنها چقدر است تا بر این اساس بتوانید نحوه ارتباط با آنها و همچنین پیامها یا وسایل ارتباطی خود را برای هر یک از آنها تنظیم کنید.
🔴 مرحله سوم: پاسخهای مورد نیاز
✅ اکنون که ما مخاطبان هدف خود را شناسایی کردیم، مرحله بعدی این است که تصمیم بگیریم در هنگام برقراری ارتباط با آنها، چگونه واکنش نشان دهند – چه چیزی را میخواهیم بدانند، فکر کنند، احساس کنند و انجام دهند.
✅ در این راستا باید به سوالات زیر، بصورت دقیق پاسخ دهید:
▪دانستن یا آگاهی:
به معنای واقعی کلمه میخواهید مخاطب هدف در مورد موضوع، چه چیزی را متوجه شود؟
▪فکر کردن یا باور کردن:
از مخاطبان هدف خود میخواهید چه ویژگی های را در مورد محصول یا برند شما باور کنند؟
▪احساس:
شما میخواهید که مخاطب چه احساسی نسبت به محصول داشته باشد؟
▪انجام:
در نهایت می خواهید مخاطب چه کاری انجام دهد؟
🔴 مرحله چهارم: اهداف روابط عمومی
✅ سوال مهم در مورد #اهداف_روابط_عمومی این است که چرا به آنها نیاز داریم – چرا به مجموعه ای از اهداف نیاز داریم که با هدف کلی تعریف شده در مرحله ۱ متفاوت است؟ در پاسخ باید گفت:
▪اولاً در گام اول #مدیریت_استراتژیک روابط عمومی، هدف کلی به اندازه کافی برای عملکرد PR مشخص نیست، بنابراین باید دقیقاً آنچه را که برای دستیابی به هدف کلی به دست آوریم، تعریف کنیم.
▪ثانیاً بسیار بعید است که بتوانیم روابط عمومی را از نظر #هدف_کلی اندازه گیری و ارزیابی کنیم. به عنوان مثال، اگر در مرحله ۱، تصمیم گرفتیم که باید سهم بازار را N% افزایش دهیم، در نهایت چگونه میتوانیم سهم روابط عمومی در آن دستاورد را از سایر فعالیتهای بازاریابی که ممکن است انجام شده باشد، جدا کنیم؟
با توجه به این دو دلیل، میتوان نتیجه گرفت تعریف دقیقِ #اهداف PR گام مهمی در تعریف کمپینهای Public Realtions تلقی میشود.
🔴 مرحله پنجم: تعریف استراتژی
✅ در این مرحله میتوانیم #استراتژی خود را برای رسیدن به اهداف روابط عمومی توسعه دهیم. برای شروع باید همه چیزهایی را که نسبت به آنها اطلاعات بدست آوردهایم، در نظر بگیریم – مسائل کلیدی پیرامون موضوع، بینش اصلی ما در مورد مخاطبان هدف، نحوه دستیابی به آنها و استفاده از خلاقیت همگی جزو مواردی هستند که باید در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک در روابط عمومی مورد استفاده قرار بگیرند.
✅ در طول #تعریف_استراتژی، آماده تجدید نظر در آن باشید و در صورت امکان با همکاران خود بحث و تبادل نظر کنید. تا زمانی که تغییرات بعدی با حقایقی که جمع آوری کرده اید مطابقت داشته باشد، تغییر استراتژی مشکلی ندارد. با این حال، اگر فرآیند برنامه ریزی روابط عمومی به خوبی پیش رود، متوجه خواهید شد که استراتژی به طور طبیعی شکل گرفته است و تنها لازم است که آن را در یک برنامه منسجم بنویسید تا در ادامه بتوانید آن را اجرا کنید.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ خورشید واره اصول کار تیمی
✅ یک #تیم با شکست مواجه میشود، مگر آنکه در آن اهداف به وضوح مشخص باشد و به طورمداوم به اعضای تیم ابلاغ شود. همهی افراد تیم باید نسبت به چیزی که از آنها انتظار میرود آگاه باشند و برای آن تلاش کنند. این یک کار دوطرفه است، به همان اندازه که از رهبر تیم انتظار میرود #اهداف را به تکتک افراد به روشنی توضیح دهد؛ از افراد هم انتظار میرود مشکلات خود را راجع به آن مطرح کنند تا همهی سردرگمیها برطرف شود و تیم روز به روز به اهدافش نزدیکتر شود.
✅ در یک تیم موثر همه از فعالیتهای هم #آگاهی دارند و در یک راستای برای دستیابی به اهداف تلاش میکنند. از همتیمیهای خود بخواهید هر صبح تسکهایی را که تا پایان روزکاری به انجام خواهند رساند روی یک کاغذ و یا در اپلیکیشنهای #مدیریت تسک یادداشت کنند و با اتمام هرکدام روی آن تیک بزنند. این کار منجر به اولویتبندی فعالیتها، کاهش زمانهای هدررفته و مشخص شدن فعالیتهای همگی خواهد شد که بسیار ارزشمند است.
✅ مهم ترین #اصول_کار_تیمی به شرح زیر است:
▪آمادگی
▪ایثارگری
▪ارتباطات
▪وابستگی
▪هوشیاری
▪خودسازی
▪هدفمندی
▪شایستـگی
▪تعهدپذیری
▪حمایت گری
▪راه حل گرایی
▪اشتیاق و علاقه
▪اعتماد و انضباط
▪سازگاری و انعطاف
▪استواری و مقاومت
▪مشـارکت و همکاری
#The_principles_of_eamwork
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
✍ تفاوت های مدیریت و رهبری
🔴 یک مدیر به چه مهارتهایی نیاز دارد؟
#مدیریت نیاز به تاکید بر مجموعه ای از شایستگی ها دارد. مدیر به مهارت هایی نیاز دارد تا:
✅ عملیات مستقیم:
مدیر باید مکانیسم های حمایتی را پیاده سازی کند که به سازمان و کارکنان آن اجازه می دهد تا در تحقق #اهداف رشد به جلو حرکت کنند.
✅ توسعه سازمان:
#مدیر باید تمام مهارت های افراد مورد نیاز تیم از جمله شایستگی ها، نقش ها، مسئولیت ها و تعاریف وظایف آنها را به حرکت درآورد.
✅ تقویت عملکرد:
#مدیر باید بازخوردهایی به #کارکنان دهد تا کارکنان عملکرد خود را در زمینه گسترده تیم و کسب وکار درک کنند.
🔴 یک رهبر به چه مهارتهایی نیاز دارد؟
#رهبران نیاز دارند تا بر مجموعهای از مهارتها تسلط داشته باشند. بطور کلی رهبران به مهارتها نیاز دارند تا:
✅ برقراری ارتباط به منظور جهتیابی سازمان:
یک #رهبر باید چشم انداز سازمان را درک کند و سازمان را به سمت دستیابی به یک هدف بزرگ سوق دهد.
✅ توسعه دادن روابط کلیدی:
#رهبر باید تمام افرادی را که نقش مهمی در موفقیت سازمان دارند؛ تعیین کند و آنها باید نقش خود را به رسمیت بشناسند.
✅ الهام بخشی دیگران:
#رهبر باید کسانی را که با آنها کار میکند از نظر اعتبار و جایگاه، بالا ببرد و آنها را تشویق کند تا نسبت به همتایان ، سازمان و مشتریان خود تعهد داشته باشند.
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar
Modiryar | مدیریار
✍ چهارچوب سیاستگذاری مدیریت تعارض منافع #پایگاه_جامع_مدیریار www.modiryar.com @modiryar
✍ چهارچوب سیاستگذاری مدیریت تعارض منافع
✅ در #اسناد_قانونی مختلف معمولا شاخصه هایی همیشه مورد رعایت و توجه قانون نگاران بوده که می توان آن را از الزامات عمومی هر قانونی دانست. از جمله ی این موارد تعریف عنوان و موضوع قانون است. در تعریف مفهومی عنوان که مشخصا مبین ماهیت اصلی موضوع و تعیین حدود و ثغور آن است می بایست اصل روشن و صریح بودن، دقیق بودن و عدم اجمال رعایت شود چرا که سنگ زیربنای قانون بوده و تمامی مفاهیم دیگر قانون بر اساس آن شکل می گیرد. لذا بدیهی است که ارائه مفهومی یکپارچه و قابل فهم که تا حد ممکن تفسیرپذیر نباشد از مولفه های عمومی و اصلی قانون خواهد بود.
✅ علاوه بر این می توان به محورهای زیر اشاره نمود؛ #اهداف قانون، بسترها و فرایندهای رسیدگی به موضوع قانون، مرجع رسیدگی و نظارت بر قانون، مشمولین قانون، انواع و اشکال مختلف تحقق موضوع قانونی و راهکارهای مقابله یا رسیدگی به آن، الزامات و ابزارهای رسیدگی به موضوع قانون، ضمانت اجراها و … . دسته بندی دیگری که #ساختار مذکور را می تواند نظم و نسق خاصی ببخشد، تمرکز بر مولفه ها و بایسته های عمومی در دو محور پیشینی و پسینی ناظر به موضوع خواهد بود.
✅ با این توضیح که در یک سند قانونی #قانون_گذار ابتدا در مرحله اول به دنبال تشریح موضوع قانونی از لحاظ ماهوی و نیز تبیین عناصر چرایی و چگونگی موضوع می باشد و سپس در مرحله بعدی با فرض انتظار تحقق موارد مذکور در مورد مسئله، در تلاش است تا فرایندها و ساختارهایی را برای حفظ و حراست از موارد مطروحه در مرحله اول تدبیر نماید که نتیجه آن مباحث نظارتی و بایسته های اجرایی است که البته مهمترین عامل ماهیت بخش یک قانون یعنی ضمانت اجراها نیز در همین مرحله مورد توجه قانونگذار قرار می گیرد. بر اساس این دسته بندی ساختار مولفه های عمومی یک سند قانونی به شرح ذیل قابل ترسیم خواهد بود.
#تعارض
#تعارض_منافع
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com
@modiryar